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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Verwaltung von Arbeitsverträgen.
- Arbeitgeber: HAPEKO verbindet Fachkräfte mit Unternehmen und bietet ein innovatives, nachhaltiges Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines modernen Teams mit digitalisierten Prozessen und einer wertschätzenden Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, Erfahrung in der Entgeltabrechnung erforderlich.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Strukturen und individuelle Fortbildungsangebote warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unternehmen:
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.Unser Mandant ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich der technischen Gebäudeausstattung.Mit einem klaren Fokus auf nachhaltige, zukunftsweisende Technologien und einem modernen Führungsverständnis bietet das Unternehmen ein innovatives Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive. Zur Verstärkung des HR-Teams wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die Entgeltabrechnung gesucht.
Aufgaben:
- Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Pflege von Personalstammdaten und Zeitwirtschaftssystemen
- Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen durch Sozialversicherungsträger und Finanzbehörden
- Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen für interne Zwecke
- Unterstützung im Bewerbermanagement und bei HR-Digitalisierungsprojekten
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Steuern
- Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit Personalsoftware (z.B. Sage) und MS Office
- Strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und hohe Diskretion
Vorteile:
- Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristeter Vertrag in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen
- Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
- Moderne Arbeitsumgebung: Digitalisierte Prozesse und ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Weiterentwicklung: Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
- Wertschätzende Unternehmenskultur: Kollegiales Miteinander und familienfreundliche Strukturen
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Experte im Payroll* / Entgeltabrechnung (w/m/d) – Digital, Innovativ und familienfreundlich Arbeitgeber: Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH
Kontaktperson:
Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Experte im Payroll* / Entgeltabrechnung (w/m/d) – Digital, Innovativ und familienfreundlich
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Entgeltabrechnung und HR-Digitalisierung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ansätze in deine Arbeit einbringen möchtest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht vor. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Erfahrungen hast, die du in die neue Rolle einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. In der Entgeltabrechnung ist es wichtig, gut mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Experte im Payroll* / Entgeltabrechnung (w/m/d) – Digital, Innovativ und familienfreundlich
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über HAPEKO und das Unternehmen, für das du dich bewirbst. Besuche die Website und lerne mehr über deren Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Bereich Entgeltabrechnung wichtig sind. Betone deine Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie deine Erfahrung mit Personalsoftware.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen in der Entgeltabrechnung ein und zeige, wie du zum innovativen und familienfreundlichen Ansatz des Unternehmens passt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hapeko Hanseatisches Personalkontor GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Entgeltabrechnung und deinem Wissen über Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über Personalsoftware demonstrieren
Stelle sicher, dass du mit der Personalsoftware, die im Unternehmen verwendet wird (z.B. Sage), vertraut bist. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Programmen hast, erwähne dies und erkläre, wie du diese Kenntnisse in die neue Position einbringen kannst.
✨Teamfähigkeit betonen
Da das Unternehmen Wert auf Teamarbeit legt, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikationsstark bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen zu den Werten und der Arbeitsweise des Unternehmens stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.
