Assistenz (m/w/d) Organisation & Dokumentenmanagement

WIR MACHEN MOBILITÄT, LOGISTIK UND CHEMIE GRÜN!
ARBEITEN FÜR VERBIO – ARBEITEN FÜRS KLIMA

Das bieten wir Ihnen

• Sicherheit: Unbefristete Anstellung in einem wachstumsstarken Unternehmen mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten
• Kurze Wege: Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege
• Spannende Aufgaben: Ein verantwortungsvoll gestaltetes Tätigkeitsfeld in einem motivierten, dynamischen Team
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Hybrid Work-Option und 30 Urlaubstage pro Jahr
• Attraktive Vergütung: Ein attraktives Vergütungssystem mit variablem Bonusanteil
• Unterstützung: Betriebliche Altersvorsorge, Zuschüsse für Kinderbetreuung und Urban Sports-Mitgliedschaft
• Flexibel unterwegs: Zuschuss zum Jobticket/ Deutschlandticket und die Möglichkeit, ein JobRad zu leasen
• Exklusive Vorteile: Zugang zu unserer Rabattplattform Benefits.me mit vielen Angeboten
• Teamspirit: Regelmäßige Mitarbeiter-Events für ein starkes Gemeinschaftsgefühl

Das erwartet Sie bei uns

• Erstellung und Pflege umfassender Dokumentenvorlagen und Spezifikationen im Bereich der Rohrleitungsplanung
• Übernahme von Terminplanung und organisatorischen Aufgaben in enger Abstimmung mit der Piping-Abteilungsleitung
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Meetings
• Effizientes Dokumentenmanagement, inklusive Freigabeprozess und Archivierung
• Verwaltung von Benutzerdatenbanken und Sicherstellung reibungsloser Lizenzanfragen

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Technische Assistent/in oder technische/r Zeichner/in
• Fundierte Microsoft Office-Kenntnisse und Erfahrung im Dokumentenmanagement
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit Deutsch und Englisch, auch in einem internationalen Arbeitsumfeld

Möchten Sie mit uns die Mobilität der Zukunft gestalten?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineformular. #J-18808-Ljbffr