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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Dokumentenmanagement und sorge für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Arbeitgeber: Die Münchener Hypothekenbank ist eine erfolgreiche Immobilienbank mit genossenschaftlichen Werten.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsvorsorge und Zuschuss zum Jobticket warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft des Immobilienmarktes aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt, Engagement und Nachhaltigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Eigenständig – Individuell – Genossenschaftlich
Die Münchener Hypothekenbank ist eine eigenständige und auf dem nationalen wie internationalen Markt erfolgreiche Immobilienbank. Wir sind spezialisiert auf die langfristige Finanzierung von Wohn- und Gewerbeimmobilien in Europa.
Wir sind die Lebensader des Unternehmens: Wir versorgen die Kolleginnen und Kollegen mit Information, damit das Geschäft rund läuft. Ist es auch Ihnen wichtig, mit Ihrer Arbeit andere zu unterstützen? Haben Sie Freude daran, die eigenen Abläufe und Prozesse weiter zu verbessern? Blühen Sie in einem kollegialen Umfeld auf? Dann unterstützen Sie unser Team im Dokumentenmanagement!
Was Sie bei uns bewegen
Unser Team von rund 12 Kolleginnen und Kollegen hat sich Serviceorientierung auf die Fahnen geschrieben. Sie tragen mit folgenden Aufgaben zu unserem Teamerfolg bei:
- Sortieren und Öffnen der Eingangspost unter Beachtung des Briefgeheimnisses und Verteilung innerhalb des Hauses sowie Recherchieren von nicht zuordenbarer Eingangspost
- Aktenmanagement: Annahme, Verteilung und Wiederauslagerung bestellter Akten und Dokumente
- Betreuung der Druckerstrasse in der Poststelle inklusive Vorbereitung/Sortierung, Kuvertierung und Frankierung des Postausgangs
- Beauftragung von Kurieren und Boten für das Versenden von Briefen, Paketen und Valoren
- Korrespondenz mit Dienstleistern inklusive Rechnungskontrolle
- Aufbereitung von Belegen und Dokumenten für die elektronische Archivierung sowie Durchführung von Verarbeitungskontrollen
Was Sie auszeichnet
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen
- Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit, den effektiven Umgang mit verschiedenen EDV-Anwendungen schnell zu erlernen
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was Sie bei uns erwartet
Wir bieten eine motivierende Unternehmenskultur und respektvolle Zusammenarbeit in einem modernen Arbeitsumfeld.
- 30 Urlaubstage + 2 Bankfeiertage
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge und VL
- Gesundheitsvorsorge
- Zuschuss zum Jobticket
- Günstiges Betriebscasino
Wir stehen für Vielfalt, Engagement und Nachhaltigkeit
Ihr Kontakt
ClaudiaLindenmüller
Telefon: +49 89 5387-2019
Personalreferentin
Münchener Hypothekenbank eG
Karl-Scharnagl-Ring
80539 München
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter Poststelle (m|w|d) Arbeitgeber: Münchener Hypothekenbank eG
Kontaktperson:
Münchener Hypothekenbank eG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Poststelle (m|w|d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe in der Poststelle. Wenn du weißt, wie die Dokumentenverarbeitung funktioniert und welche Systeme verwendet werden, kannst du im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Münchener Hypothekenbank. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Mitarbeiter geben, was dir helfen kann, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Serviceorientierung und Teamfähigkeit demonstrieren. Diese Eigenschaften sind für die Position entscheidend und können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses dein Interesse an den genossenschaftlichen Werten der Bank. Informiere dich über deren Engagement für Nachhaltigkeit und Vielfalt, um zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Poststelle (m|w|d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und eventuelle Erfahrungen im Dokumentenmanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Münchener Hypothekenbank interessierst und wie du mit deiner Serviceorientierung und Teamfähigkeit zum Teamerfolg beitragen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte besonders auf die Rechtschreibung und Grammatik, da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Münchener Hypothekenbank eG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben in der Poststelle, wie das Sortieren und Öffnen der Eingangspost. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen einbringen kannst.
✨Hebe deine Serviceorientierung hervor
Da das Team großen Wert auf Serviceorientierung legt, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeit zur Unterstützung anderer zeigen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit betreffen. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung der Abläufe beigetragen hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur der Münchener Hypothekenbank, indem du Fragen stellst. Erkundige dich nach den Werten des Unternehmens und wie diese im Arbeitsalltag umgesetzt werden.
