Sachbearbeitung Allgemeine Verwaltung (w/m/d)

Im Amt 66 Tiefbau und Straßenverkehr ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Sachbearbeitung Allgemeine Verwaltung (w/m/d) unbefristet in Vollzeit (39/41 Wochenstunden) zu besetzen. Die Vergütung/Besoldung richtet sich nach den persönlichen Voraussetzungen bis EG 9a TVöD-VKA bzw. A 9 (Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt) LBesG NRW.

Im Amt 66 Tiefbau und Straßenverkehr sind aktuell 9 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt. Im Rahmen einer Organisationsuntersuchung ist u.a. die Bildung von zwei Sachgebieten vorgesehen worden. Im zukünftigen Sachgebiet „Tiefbau“ suchen wir im Rahmen einer Nachbesetzung fachliche Unterstützung für die administrative Abwicklung städtischer Bauvorhaben.

Die Stelle umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:

• Mitwirkung bei Projekten, Vergabeverfahren und Baumaßnahmen in Zusammenarbeit mit technischen Mitarbeitern, hierunter fallen z.B. die administrative Abwicklung, Koordination der Fremdfirmen, Fertigung von Sitzungsvorlagen sowie Überwachung von Vertragsinhalten
• Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben, wie die Bearbeitung des Schriftverkehrs, Terminkoordinierungen, Anfertigung von Schriftsätzen zu laufenden Gerichtsverfahren,
• Mitwirkung bei der jährlichen Haushalts- und Investitionsplanung
• Entgegennahme und Bearbeitung von Beschwerden für den Bereich Tiefbau und Straßenverkehr, z.B. Straßen- und Gehwegschäden
• Mitwirkung bei der Digitalisierung des Amtes, z.B. Mitarbeit bei der Erstellung digitaler Prozesse und deren Implementierung im Team

Anforderungsprofil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
• Erfolgreich abgeschlossener Vorbereitungsdienst zur/zum Verwaltungswirt/-in oder
• Erfolgreich bestandene Prüfung des Verwaltungslehrgangs I
• Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische oder technische Ausbildung (DQR-Level 4) und bereits erworbene (mehrjährige) Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung

Die geforderte Ausbildung muss am Tag der Bewerbung begonnen sein und spätestens bis zum Ende der Probezeit nach § 2 TVöD-VKA (6 Monate) vollständig vorliegen.

Zusätzlich wünschenswert sind:

• ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft, Belastbarkeit und Eigeninitiative
• Starke Kommunikationsfähigkeit
• Fähigkeit zu strukturierter, lösungs- und ressourcenorientierter Teamarbeit
• sicheres und verbindliches Auftreten
• sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten Word, Excel und PowerPoint
• Ortskenntnisse innerhalb des Stadtgebiets Korschenbroich

Das bietet Ihnen die Stadt Korschenbroich:

• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Möglichkeit der mobilen Arbeit
• Betriebliche Altersvorsorge über die Rheinische Zusatzversorgungskasse
• Angebote im Betrieblichen Gesundheitsmanagement
• Leistungsorientierte Bezahlung
• die Möglichkeit, evtl. anfallende Mehrarbeitsstunden mit Freizeit auszugleichen
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Gefördertes Deutschlandticket als Jobticket
• Fortbildung- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Stadt Korschenbroich fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Aussagekräftige Bewerbungen sollten auf digitalem Wege zugestellt werden bis spätestens zum 03.03.2025 jedoch nur im PDF-Format, an die E-Mail-Adresse: bewerbung(at)korschenbroich.de .

Für weitere Auskünfte steht Ihnen José Ruiz Macia (02161/613 242), Leiter Amt 66 Tiefbau, Straßenverkehr und Mobilität, gerne zur Verfügung. Fragen zum Ausschreibungsverfahren richten Sie bitte an Mandy Hendrich-Kruchen (02161/613 1551), Amt 10 Organisation und Personal.

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