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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Menschen und koordiniere Termine.
- Arbeitgeber: Werde Teil der Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-West/Südholstein.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice möglich.
- Warum dieser Job: Gestalte eine positive Gemeinschaft und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in Hamburg-Altona mit guter Verkehrsanbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Sekretär*in Teilzeit (30 Std./Wo.), unbefristet
Arbeitgeber
Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-West/Südholstein
Stellenart Stelle für Fachkräfte
Arbeitsfeld Verwaltung / Verband / Organisation
Stellenumfang Teilzeit
Arbeitsort Bei der Paul-Gerhardt-Kirche 2, 22761 Hamburg
Eintrittsdatum sofort
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Anbieter: OpenStreetMap
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Die Ev.-Luth. Paul‑Gerhardt‑Kirchengemeinde Altona und die Ev. Paulus Gemeinde Altona suchen zum 17.11.2025 eine*n
Ihre Aufgaben
- Als erste Anlaufstelle für Menschen mit ihren vielfältigen Anliegen übernehmen Sie dieKommunikation (Publikumsverkehr im Büro, per Telefon und E‐Mail, Post und Postversand)
- Terminkoordination und Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Erstellung von Aushängen, Sammlung und Weitergabe von Gottesdienstdaten an die örtliche Presse und Einstellung auf der homepage)
- Bearbeitung und Erstellung von Schriftstücken
- Übernahme der allgemeinen Verwaltung (Vor‐ und Nachbereitung von Kirchengemeinderatssitzungen, Ausschusssitzungen, Gottesdiensten und Veranstaltungen)
- Bearbeitung des kirchlichen Meldewesens und der Kirchenbuchführung
- Bearbeitung des Kassenwesen und der Adressverwaltung
- Ablage und Archivführung (nach dem Westerländer Aktenplan)
Das bringen Sie mit
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsfachliche oder vergleichbare Ausbildung
- Sie sind eine Persönlichkeit, die durch Ihr freundliches Auftreten und ein offenes und sympathisches Wesen überzeugt.
- Sie können sich flexibel auf vielfältige Aufgaben einstellen und Ihren Arbeitsablauf selbstständig organisieren
- Zuverlässigkeit und Organisationsstärke sind für Sie genauso selbstverständlich wie absolute Vertrauenswürdigkeit
Das bieten wir Ihnen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Einen angenehmen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Hamburg‐Altona mit gutenVerkehrsanbindungen
- Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K6
- 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Kontakte zu Menschen aller Altersgruppen
- Ein Team aus ambitionierten Haupt und Ehrenamtlichen
- Selbstverständlich alle entsprechenden Schulungen im Bereich spezifisch kirchlicher Arbeitsfelder und Aufgaben, die Ihnen noch nicht vertraut sind.
- In gegenseitiger Absprache können sowohl feste Bürozeiten wie auch ein gewisses Maß an flexibler Arbeitszeit, sowie Homeoffice vereinbart werden
Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-West/Südholstein
#J-18808-Ljbffr
Sekretär*in Teilzeit (30 Std./Wo.), unbefristet Arbeitgeber: Diakonisches Werk Schleswig-Holstein - Landesverband der Inneren Mission e.V.
Kontaktperson:
Diakonisches Werk Schleswig-Holstein - Landesverband der Inneren Mission e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär*in Teilzeit (30 Std./Wo.), unbefristet
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Besuche die Webseite der Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-West/Südholstein, um mehr über ihre Projekte und Werte zu erfahren. So kannst du in einem Gespräch gezielt auf deren Bedürfnisse eingehen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Nutze Plattformen wie LinkedIn oder lokale Veranstaltungen, um Kontakte zu knüpfen. Diese Verbindungen können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung einbringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die ausgeschriebene Stelle präsentieren kannst. Denke an konkrete Beispiele, die deine Organisationsstärke und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses dein freundliches und offenes Wesen. Sei bei der Kontaktaufnahme und im Vorstellungsgespräch authentisch und sympathisch. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär*in Teilzeit (30 Std./Wo.), unbefristet
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein Motivationsschreiben, Zeugnisse und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und übersichtlich ist.
Motivationsschreiben verfassen: In deinem Motivationsschreiben solltest du klar darlegen, warum du dich für die Stelle als Sekretär*in interessierst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten, da diese Eigenschaften in der Stellenbeschreibung hervorgehoben werden.
Anpassung an die Stellenbeschreibung: Gehe in deinem Lebenslauf und Motivationsschreiben gezielt auf die Anforderungen der Stellenbeschreibung ein. Zeige auf, wie deine Ausbildung und Erfahrungen zu den Aufgaben passen, die in der Ausschreibung genannt werden.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lass sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonisches Werk Schleswig-Holstein - Landesverband der Inneren Mission e.V. vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Freundliches Auftreten
Da du als erste Anlaufstelle für Menschen fungierst, ist ein freundliches und offenes Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich vorstellen und mit den Interviewern kommunizieren möchtest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Flexibilität betonen
Die Stelle erfordert Flexibilität bei der Bearbeitung vielfältiger Aufgaben. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Anpassung an unterschiedliche Situationen und deine Selbstorganisation verdeutlichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Fragen zur Teamdynamik oder zu den nächsten Schritten im Einarbeitungsprozess sind immer gut.
