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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Schulung der User und präzise Erfassung von Arbeitszeiten.
- Arbeitgeber: Das UKGM ist ein innovatives, familienfreundliches Universitätsklinikum mit 10.000 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, 30 Tage Urlaub, RMV-JobTicket Premium und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Arbeitszeitmanagements in einem unterstützenden Team mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftlicher Hintergrund, gute MS-Office Kenntnisse, idealerweise Erfahrung im Krankenhausumfeld.
- Andere Informationen: Familienfreundlicher Arbeitgeber mit eigener Kindertagesstätte.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
INNOVATIV, FAMILIENFREUNDLICH, NAH AM PATIENTEN
Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) stellt mit rund 10.000 Mitarbeiter:innen an beiden Standorten die Versorgung unserer jährlich 500.000 Patient:innenauf höchstem medizinischen und pflegerischen Niveau sicher.
Am Standort Gießen suchen wir ab sofort
für den Geschäftsbereich Personalmanagement einen
(Junior) HR Experten (m/w/d) im Arbeitszeitmanagement
für eineunbefristete Einstellung in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Schulung der User des aktuellen Systems sowie Einführung weiterer innovativer Lösungen
- Präzise Erfassung von Teamzuordnungen, Stundenkonten sowie Dienstplanfolgen und Abwesenheiten (z.B. Beschäftigungsverbot, Mutterschutz, Elternzeit)
- Durchführung und Sicherstellung der transparenten Abrechnung
- Pflege und Aktualisierung der Stammdaten in der Datenbanken
- Beratung von Führungskräften verschiedener Personalgruppen in arbeitszeitrechtlichen Angelegenheiten sowie bei der Dienstplanung
Ihr Profil:
- Betriebswirtschaftlicher Hintergrund mit, idealerweise mit Erfahrungen im Krankenhausumfeld
- Gute Kenntnisse mit MS–Office, insbesondere Excel (Pivot-Tabellen und S-Verweise beherrschen Sie im Schlaf)
- SQL-Kenntnisse für Datenbankabfragen sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Erste Erfahrungen in der Administration eines Dienstplanprogramms wünschenswert
- Kenntnisse im Tarif- und Arbeitszeitrecht runden Ihr Profil ab
Wir bieten Ihnen:
- Flexibles Arbeitszeitmodell für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Attraktive, tarifvertraglich geregelte Vergütung
- 30 Tage Jahresurlaub
- RMV-JobTicket Premium und die Option zur Anschaffung eines Jobbikes
- Weiterbildung: Angebot von Fachseminaren
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flache Hierarchien
- 38,5 Stunden-Woche
Das UKGM ist als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert. Am Klinikum besteht eine Kindertagesstätte. Die Vergütung erfolgt leistungsbezogen nach den Tarifverträgen für das UKGM und umfasst eine ergebnisorientierte Erfolgsbeteiligung. Bei Aufnahme einer Tätigkeit am UKGM, unabhängig vom Einsatzort, ist der Nachweis eines ausreichenden Immunschutzes gemäß §§ 20, 23, 23a IfSG erforderlich.Bitte bewerben Sie sich online!Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH
Personalmanagement
Herr Klös
Am Steg 21
35392 GießenGerne steht Ihnen Herr Klös unter der Telefonnummer 0641/985-42060 für weitere Auskünfte zur Verfügung. WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG!
Für Ihre Bewerbung sollten Sie ausschließlich unser digitales Bewerberportal unter https://bewerberportal.rhoen-klinikum-ag.com nutzen. Bewerbungen, die uns per Email oder per Post erreichen, werden von uns in die mit dem Bewerberportal verbundene Bewerbermanagementseite überführt (gehostet bei rexx systems GmbH). Falls Sie damit nicht einverstanden sind, sollten Sie von einer Bewerbung absehen. Die zugesandten Unterlagen werden nach Überführung ins Bewerberportal unverzüglich datenschutzgerecht entsorgt. Nach Ablauf der vorgesehenen Fristen (siehe Datenschutz) werden auch die Daten im Bewerberportal gelöscht. #J-18808-Ljbffr
(Junior) HR Experten Arbeitszeitmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Rhön-Klinikum AG
Kontaktperson:
Rhön-Klinikum AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (Junior) HR Experten Arbeitszeitmanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen im Arbeitszeitmanagement im Krankenhausumfeld. Zeige in Gesprächen, dass du die besonderen Anforderungen und Abläufe verstehst, die in einem medizinischen Umfeld wichtig sind.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Universitätsklinikums Gießen und Marburg zu knüpfen. Diese können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu MS-Office, insbesondere Excel, vor. Du solltest in der Lage sein, deine Kenntnisse in Pivot-Tabellen und S-Verweisen konkret zu demonstrieren, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends im Arbeitszeitrecht und bringe Beispiele mit, wie du diese in der Praxis anwenden würdest. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in das Thema einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Junior) HR Experten Arbeitszeitmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Universitätsklinikum Gießen und Marburg. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als (Junior) HR Experte im Arbeitszeitmanagement wichtig sind. Betone insbesondere deine Kenntnisse in MS-Office und eventuell vorhandene SQL-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten. Gehe auf deine betriebswirtschaftlichen Kenntnisse und Erfahrungen im Krankenhausumfeld ein.
Online-Bewerbung einreichen: Nutze ausschließlich das digitale Bewerberportal des UKGM, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt hochgeladen sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rhön-Klinikum AG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinem Wissen über Arbeitszeitmanagement und arbeitsrechtliche Bestimmungen. Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich, insbesondere im Krankenhausumfeld.
✨Zeige deine Excel-Kenntnisse
Da gute Excel-Kenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in der Anwendung von Pivot-Tabellen und S-Verweisen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner bisherigen Erfahrung anführen.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da die Beratung von Führungskräften Teil der Rolle ist, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams bereit haben.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den angebotenen Fachseminaren und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln.
