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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Gruppenleiterin in wissenschaftlichen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: DESY ist ein führendes Forschungszentrum in Teilchenphysik mit über 2900 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein familienfreundliches Umfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe ein internationales Arbeitsumfeld und trage zur Lösung großer wissenschaftlicher Fragen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Masterabschluss im physikalischen Bereich, gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist befristet auf drei Jahre und in Teilzeit (19,5 Std/W).
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für den Standort Zeuthen suchen wir:
Persönliche Referentin (w/m/d) in der Forschung (Teilchen physik) in Tz 19,5 Std/W
Entgeltgruppe 13 | Befristet: 3 Jahre | Start: frühestmöglich | ID: APMA014/2025 | Bewerbungsschluss: 30.09.2025 | Teilzeit | Mobile Arbeit möglich
Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit mehr als 2900 Mitarbeiter:innen an den Standorten Hamburg und Zeuthen zählt zu den weltweit führenden Forschungszentren. Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens. Damit trägt DESY zur Lösung der großen Fragen und drängenden Herausforderungen von Wissenschaft, Gesellschaft und Wirtschaft bei. Mit hochmoderner Forschungs infrastruktur, interdisziplinär angelegten Forschungs-Plattformen und internationalen Vernetzungen verfügt DESY über ein hochattraktives Arbeitsumfeld im wissenschaftlichen, technischen und administrativen Bereich sowie für die Ausbildung von hochqualifiziertem Nachwuchs.
Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens. Damit trägt DESY zur Lösung der großen Fragen und drängenden Herausforderungen von Wissenschaft, Gesellschaft und Wirtschaft bei.
Zur Gruppe Teilchenphysik gehören vier Fachgruppen, wovon zwei zum ATLAS‑Experiment forschen, eine weitere sich mit der Theorie der Teilchenphysik beschäftigt und die vierte den Fokus auf die Anwendungen der Quanten technologie legt. Diese Stelle ist vorerst auf drei Jahre befristet und in 50 % Teilzeit zu besetzen.
Aufgaben
- Unterstützung der Gruppenleiterin in wissenschaftlicher und administrativer Hinsicht
- Unterstützung bei der strategischen Ausrichtung der Gruppe
- Einwerben von Drittmitteln
- Controlling des Gruppen budgets
- Zuarbeit u. a. bei der Personal planung und Prämien runden
- Organisation und Koordination der Termine der Gruppen leiterin sowie von Workshops und Meetings
- Vorbereitung von Präsentationen sowie Recherche tätigkeiten
- Erstellung von Berichten und Entscheidungs vorlagen
- Unterstützung der Gruppe in Outreach und interner sowie externer Kommunikation
- Unterstützung der Projekte der Teilchenphysik-Gruppe am Standort Zeuthen
Profil
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschul studium (Master) bevorzugt im physikalischen Bereich, Promotion von Vorteil
- Kenntnisse und/oder Erfahrung im Einwerben von Drittmitteln wünschenswert
- Erfahrung im Verfassen gut strukturierter, qualitativ hochwertiger (wissenschaftlicher) Texte und Anträge
- Hohes Maß an Selbstorganisation, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Selbstständige, strukturierte, gründliche Arbeitsweise und analytisches Denkvermögen
- Gute Netzwerkfähigkeiten und Eigeninitiative
- Sehr gute kommunikative und verbale Fähigkeiten in deutscher und englischer Sprache (mind. C1‑Niveau) sowie ein sicheres und aufgeschlossenes Auftreten
Wir bieten
Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeitsumfeld auf unserem internationalen Forschungs campus. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleichstellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeitszeiten, variable Teilzeit, Job-Sharing-Modelle und die Teilnahme an Mobiler Arbeit (bis zu 50 %). Sie profitieren von unserer familien freundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem etablierten Gesundheits management sowie unserer betrieblichen Altersvorsorge. Als öffentlich finanzierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und unterstützen Ihre individuelle Entwicklung mit unseren umfangreichen Aus- und Weiterbildungs angeboten. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV‑AVH. DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket (Deutschland-Ticket).
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Persönliche Referentin (w/m/d) in der Forschung (Teilchenphysik) in Tz 19,5 Std/W Arbeitgeber: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Kontaktperson:
Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Persönliche Referentin (w/m/d) in der Forschung (Teilchenphysik) in Tz 19,5 Std/W
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Personen, die bereits im Bereich Teilchenphysik oder an DESY arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Forschungsprojekte und Entwicklungen im Bereich der Teilchenphysik. Zeige in Gesprächen, dass du gut informiert bist und ein echtes Interesse an den Themen hast, die bei DESY behandelt werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur strategischen Ausrichtung der Gruppe vor. Überlege dir, wie du zur Einwerbung von Drittmitteln beitragen kannst und welche Ideen du für die Unterstützung der Gruppenleiterin hast.
✨Tipp Nummer 4
Praktiziere deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Da die Stelle sehr gute verbale Fähigkeiten erfordert, kann es hilfreich sein, in simulierten Interviews oder Gesprächen zu üben, um sicherer aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Persönliche Referentin (w/m/d) in der Forschung (Teilchenphysik) in Tz 19,5 Std/W
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Forschung über DESY: Informiere dich gründlich über das Deutsche Elektronen-Synchrotron (DESY) und seine Forschungsprojekte, insbesondere im Bereich Teilchenphysik. Dies hilft dir, deine Motivation in der Bewerbung klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone insbesondere deine Fähigkeiten im Verfassen von wissenschaftlichen Texten und Anträgen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Einwerben von Drittmitteln und deine Kommunikationsfähigkeiten ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert und gut lesbar sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich gründlich über die spezifischen Aufgaben der Position. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen wissenschaftliche Unterstützung, Budgetkontrolle und Projektorganisation relevant sind.
✨Kenntnisse über Drittmittel
Da Erfahrung im Einwerben von Drittmitteln gewünscht ist, solltest du dich mit den gängigen Fördermöglichkeiten und Antragsverfahren vertraut machen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Mittel akquiriert hast.
✨Kommunikative Fähigkeiten betonen
Da die Stelle sehr gute kommunikative Fähigkeiten erfordert, sei bereit, deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe wissenschaftliche Informationen klar und verständlich präsentieren kannst.
✨Selbstorganisation und Diskretion
Hebe deine Fähigkeiten zur Selbstorganisation und Zuverlässigkeit hervor. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit selbstständig und strukturiert gearbeitet hast, insbesondere in sensiblen oder vertraulichen Situationen.
