Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme Buchhaltung, Monatsabschlüsse und unterstütze die Geschäftsleitung administrativ.
- Arbeitgeber: Ein modernes Unternehmen, das Kreativität und Nachhaltigkeit großschreibt.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine entspannende Dachterrasse.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams, das Erfolge gemeinsam feiert und neue Ideen fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Wirtschaftliche Ausbildung, erste Office-Management-Erfahrungen und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Attraktives Gehalt mit Überzahlungsmöglichkeiten je nach Erfahrung.
Unser Auftraggeber ist ein modernes und zukunftsorientiertes Unternehmen, das Kreativität, Nachhaltigkeit und ein offenes Miteinander großschreibt. Mitarbeitende profitieren von einem vielseitigen Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative geschätzt wird und die Möglichkeit zur persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung besteht. Zur Verstärkung des Office-Teams wird nun eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationsgeschick und Hands-on-Mentalität gesucht, die administrative Aufgaben übernimmt und die Buchhaltungsvorbereitung zuverlässig unterstützt.
Aufgaben
- Buchhaltung: Sie übernehmen die Buchhaltung von A bis Z, von der digitalen Belegerfassung über Rechnungskontrolle bis zur Zahlungsabwicklung und behalten dabei Fristen wie Umsatzsteuervoranmeldungen, Lohnabgaben oder Körperschaftsteuer fest im Blick
- Monatsabschluss: Alle relevanten Unterlagen für den Monatsabschluss stellen Sie vollständig für den Steuerberater zusammen und legen damit die Grundlage für transparente Finanzberichte
- Dokumentenmanagement: Sie organisieren unsere kaufmännischen Unterlagen effizient und revisionssicher, damit alles nachvollziehbar und schnell auffindbar ist
- Kommunikation mit Behörden: Mit Finanzamt, Steuerberater:innen und Prüfer:innen kommunizieren Sie souverän und beantworten Rückfragen kompetent
- Administrative Unterstützung: Sie unterstützen die Geschäftsleitung in administrativen Belangen, von Terminorganisation über Auswertungen bis zur Aufbereitung entscheidungsrelevanter Unterlagen
Profil
- Sie bringen eine wirtschaftliche Ausbildung mit, z. B. HAK, Lehre oder Studium
- Erste Erfahrungen im Office-Management haben Sie bereits gesammelt, idealerweise im Projektgeschäft oder im Immobilien-/Baubereich
- Ein gutes buchhalterisches Verständnis sowie Ihre selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
- Zudem verfügen Sie über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ihre Kenntnisse in MS Office sind ausgezeichnet und runden Ihr Profil ab
Wir bieten
- Unser Auftraggeber ist ein innovatives Unternehmen, das großen Wert auf Kreativität und nachhaltiges Handeln legt
- Sie werden Teil eines motivierten Teams, das zusammenhält, Erfolge gemeinsam feiert und neue Ideen aktiv vorantreibt
- Das modern ausgestattete Büro in zentraler Lage bietet Ihnen nicht nur einen angenehmen Arbeitsplatz, sondern auch eine Dachterrasse zum Entspannen in der Pause
- Ihren Aufgabenbereich können Sie selbstständig gestalten und dabei Ihre persönlichen Stärken optimal einbringen
- Ihnen stehen zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung offen inklusive Aus- und Weiterbildungen
- Sie dürfen sich auf ein attraktives Bruttomonatsgehalt EUR 3.000, (VZ Basis) freuen, wobei je nach Erfahrung und Qualifikation die Bereitschaft zur Überzahlung besteht
JBG81_AT
Office Allrounder mit Buchhaltungsvorbereitungsthemen für 20 Wochenstunden (w/m/d) Arbeitgeber: Schulmeister Management Consulting
Kontaktperson:
Schulmeister Management Consulting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Allrounder mit Buchhaltungsvorbereitungsthemen für 20 Wochenstunden (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen! Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Office-Management und deine buchhalterischen Kenntnisse konkret darlegen kannst. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Hands-on-Mentalität! Bereite Beispiele vor, in denen du proaktiv Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast. Das passt perfekt zu der gesuchten Persönlichkeit für diese Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Allrounder mit Buchhaltungsvorbereitungsthemen für 20 Wochenstunden (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Office-Management und Buchhaltung, um deine Eignung zu unterstreichen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Hands-on-Mentalität ein.
Dokumentenprüfung: Überprüfe alle eingereichten Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind, bevor du deine Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schulmeister Management Consulting vorbereitest
✨Bereite dich auf die Buchhaltungsfragen vor
Da die Position stark mit Buchhaltungsvorbereitung verbunden ist, solltest du dir grundlegende Fragen zur Buchhaltung und zu relevanten Vorschriften aneignen. Zeige dein Verständnis für Umsatzsteuervoranmeldungen und Monatsabschlüsse.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Die Stelle erfordert ein hohes Maß an Organisation. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du Dokumente effizient verwaltet und Fristen eingehalten hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Kommunikation mit Behörden und Steuerberatern Teil der Rolle ist, solltest du deine Fähigkeit zur klaren und souveränen Kommunikation betonen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Hebe deine MS Office Kenntnisse hervor
Da ausgezeichnete MS Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast. Vielleicht hast du spezielle Funktionen verwendet, um deine Arbeit effizienter zu gestalten.
