Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

EVE Tourist&Office ist seit mehr als 15 Jahren für seine Kunden ein zuverlässiger Partner. Die inhabergeführte Firma besticht durch eine flache Hierarchie sowie einem hohen Vertrauen in die Belegschaft. EVE Tourist&Office besteht aus zwei Geschäftsfeldern: Tourismus und Dienstleistungen für den Office-Bereich.

Im Bereich Tourismus zählt EVE zu den größten Anbietern von touristischen Dienstleistungen in Erfurt und Weimar. Mit einem Team von mehr als 50 Stadtführern zeigt EVE tausenden Gästen pro Jahr die Schönheiten der Städte und Landschaften. Hinzu kommen Partnerverträge mit zahlreichen Gastronomen und Händlern.

Zu den Dienstleistungen im Bereich Office zählen der Telefonservice und der Domizilservice. Hierbei übernehmen wir als externer Partner mit unserem starken Team die Annahme und Bearbeitung von Telefonaten und Poststücken.

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von EVE Tourist&Office befinden sich teils im Erfurter Büro und teils im HomeOffice. Für unseren Firmensitz am Standort Erfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit- oder Vollzeit

Zu Ihren Aufgaben zählen:

• Unterstützung des Inhabers sowie der Leitung der Buchhaltung bei möglichen Schriftwechseln, Telefonaten oder Terminabsprachen
• das Erstellen und Aktualisieren von Dienstplänen
• die Annahme und Bearbeitung von Ausfallzeiten des Personals
• das Bearbeiten von Urlaubsanträgen
• das Bearbeiten von Support-Tickets von Kunden
• das Erfassen und Auswerten von betrieblichen Statistiken
• die Pflege von Online-Portalen (Kenntnisse in WordPress sind hilfreich)
• der Besuch von Partnern oder zukünftigen Partnern im Bereich Tourismus in Erfurt und Weimar, zum Zwecke der Akquise, des Präsentierens oder einer möglichen Konfliktlösung
• die regelmäßige Qualitätskontrolle des Personals
• die Unterstützung der Büromitarbeiter bei größeren Aufträgen
• Jahresgespräche mit Stadtführern
• einen direkten Draht zur Geschäftsleitung
• ein gutes Gehalt mit Möglichkeiten zur Erweiterung
• die Möglichkeit eines späteren Aufstiegs in die Geschäftsleitung
• die Möglichkeit auch teilweise im HomeOffice arbeiten zu können (nach Absprache)
• ein eigenes Büro
• ein eigenes Apple MacBook plus Apple Display zur betrieblichen Verwendung
• ein gutes Betriebsklima
• einen Arbeitsplatz, den Sie nicht nur im Büro erfüllen, sondern auch draußen bei den Partnern

Was erwarten wir von Ihnen?

Wir erwarten zunächst von Ihnen, dass Sie ein sympathischer Mensch sind, der sich in diversen Situationen gut zurechtfindet. Wir erwarten Ehrlichkeit und absolute Loyalität. Idealerweise sind Sie in Erfurt oder Umgebung fest verwurzelt. Sie sollten der Typ Mensch sein, den man gern auf seine Party einlädt, der fröhlich und lustig sein kann, dabei aber seinen Job und seine Position nicht vergisst. Auch sollten Sie schwierige Situationen mit Partnern durch Freundlichkeit und Empathie durchaus meistern können. Im besten Falle kommen Sie aus dem Vertrieb und wissen, was Sorgen und Nöte von Partnern bedeuten, die dennoch durch Ihr Auftreten und durch das Aufzeigen von Lösungen positiv für Ihre Firma und den Partner gelöst werden können.

Sie sollten offen für Neues sein. Neugier, Offenheit und Ehrlichkeit sind uns wichtig. “Das haben wir schon immer so gemacht”, gibt es bei uns nicht. Wir hinterfragen stetig Dinge. Sollte Sie was bedrücken, so hören wir zu und bieten Ihnen Lösungsvorschläge an. Unser Ziel ist es, eine selbstständige, zielbewusste aber dennoch sympathische Persönlichkeit in Erfurt zu finden, die mit uns gemeinsam die nächsten Jahre weiterhin erfolgreich durchlebt und die Firma weiter ausbaut.

Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf, den frühstmöglichen Einstiegstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellung per Email an

Mein Team und ich freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Stephan Waldmann
geschäftsführender Inhaber von EVE Tourist&Office

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