Assistenz (m/w/d) Einkauf
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Assistenz (m/w/d) Einkauf

Erfurt Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
HOCHTIEF Infrastructure GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Einkauf und Projektmanagement.
  • Arbeitgeber: HOCHTIEF ist ein globaler Infrastrukturkonzern mit spannenden Projekten.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an bedeutenden Infrastrukturprojekten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in verschiedenen Abteilungen zu arbeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wir bieten Ihnen/Wir suchen

Wir bieten Ihnen ab sofort, in unbefristeter Anstellung am Standort Erfurt, eine Position als

Stellentitel

Assistenz (m/w/d) Einkauf

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung unserer Projekteinkäufer bei der Erstellung von Preisspiegeln und Vergabevorschlägen
  • Vorbereitung und Terminierung der Vergabeverhandlungen
  • Vor-, Auf- und Nachbereitung von Angebotsunterlagen gem. Vorgabe
  • Digitale Pflege und Ablage von Dokumenten in diversen Datenbanken
  • Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Belangen
  • Enge Zusammenarbeit mit verschiedensten internen Abteilungen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Assistenzbereich
  • erste Berufserfahrung
  • Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, digitalen Tools und Datenbanken
  • Eigeninitiative sowie Mobilität und Flexibilität für Baustelleneinsätze

Ihre Vorteile

  • Attraktive Vergütung
  • Vorteile aus tarifgebundenen Regelungen und Betriebsvereinbarungen (z. B. 30 Tage Urlaub plus 3 zusätzliche Brückentage, Jobrad) bilden den Rahmen für Ihre Tätigkeit
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. im Rahmen der HOCHTIEF Akademie
  • Zusammenarbeit in einem Team aus qualifizierten Kollegen und Experten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und Ihren Angaben zur Gehaltsvorstellung über unser Online-Bewerbungsformular. Bei Fragen hilft Ihnen Sebastian Ehm (Tel.: +49 069 7117-2270) sehr gerne weiter.

Wer wir sind

HOCHTIEF ist ein technisch ausgerichteter, globaler Infrastrukturkonzern mit führenden Positionen in seinen Kernaktivitäten Bau, Dienstleistungen und Konzessionen/Public-Private-Partnerships (PPP) und mit Tätigkeitsschwerpunkten in Australien, Nordamerika und Europa.

HOCHTIEF Infrastructure realisiert Verkehrs-, Energie- und Hochbauprojekte in Deutschland und Europa. Wir bieten Leistungen für alle Realisierungsphasen von Gebäuden, Brücken, Straßen, Tunneln, Häfen, Schienenwegen, Flughäfen oder Anlagen zur Erzeugung konventioneller und erneuerbarer Energie.

Assistenz (m/w/d) Einkauf Arbeitgeber: HOCHTIEF Infrastructure GmbH

HOCHTIEF ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Assistenz im Einkauf am Standort Erfurt nicht nur eine unbefristete Anstellung bietet, sondern auch von einer attraktiven Vergütung und tarifgebundenen Regelungen profitiert. In einem dynamischen Team aus qualifizierten Kollegen haben Sie die Möglichkeit, sich durch umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der HOCHTIEF Akademie weiterzuentwickeln und aktiv an spannenden Infrastrukturprojekten mitzuwirken.
HOCHTIEF Infrastructure GmbH

Kontaktperson:

HOCHTIEF Infrastructure GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Einkauf

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Einkauf tätig sind oder Kontakte zu HOCHTIEF haben. Oftmals erfährt man über persönliche Empfehlungen von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Einkauf. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten digitalen Tools und Methoden Bescheid weißt. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Flexibilität und Mobilität vor. Da die Stelle Baustelleneinsätze erfordert, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft dazu klar kommunizierst und eventuell auch Beispiele aus der Vergangenheit anführst.

Tip Nummer 4

Zeige deine Eigeninitiative! Wenn du bereits Ideen hast, wie du die Prozesse im Einkauf unterstützen oder verbessern könntest, bringe diese in Gesprächen ein. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Einkauf

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Assistenzbereich
MS-Office-Anwendungen
Digitale Tools
Datenbankkenntnisse
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Eigeninitiative
Flexibilität
Teamarbeit
Terminmanagement
Aufmerksamkeit für Details
Verhandlungsgeschick

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Assistenz im Einkauf relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen, die du gesammelt hast.

Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Teams beitragen können.

Online-Bewerbungsformular nutzen: Nutze das Online-Bewerbungsformular von HOCHTIEF, um deine Bewerbung einzureichen. Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente hochgeladen sind und überprüfe deine Angaben auf Vollständigkeit und Richtigkeit.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HOCHTIEF Infrastructure GmbH vorbereitest

Vorbereitung auf die Aufgaben

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Assistenz im Einkauf. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Erstellung von Preisspiegeln und Vergabevorschlägen einbringen kannst.

Kenntnisse in MS-Office betonen

Da der versierte Umgang mit MS-Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in Excel oder Word zu demonstrieren.

Teamarbeit hervorheben

Die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen ist entscheidend. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.

Flexibilität und Eigeninitiative zeigen

Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Flexibilität und Mobilität zu beantworten. Zeige, dass du bereit bist, auch außerhalb des Büros zu arbeiten und dass du proaktiv Lösungen findest, um Herausforderungen zu meistern.

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