Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente und unterstütze Projekte im Hochbau mit digitalen Prozessen.
- Arbeitgeber: Max Bögl ist ein führendes Bauunternehmen mit über 6.500 Mitarbeitern und innovativen Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem familiengeführten Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine relevante Ausbildung oder Erfahrung in Informatik, Betriebswirtschaft oder Bibliothekswesen haben.
- Andere Informationen: Profitiere von einem hybriden Einarbeitungsprogramm und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Wir – die Firmengruppe Max Bögl – sind rund 6.500 überzeugte Bögler, erwirtschaften gemeinsam einen Jahresumsatz von über 2,6 Mrd. Euro und sind stolz darauf, dass wir zu den größten Bau-, Technologie- und Dienstleistungsunternehmen der deutschen Bauindustrie gehören. Seit der Gründung im Jahr 1929 sind wir ständig geprägt von Innovationskraft in Forschung und Technik.
Das breite Leistungsspektrum und eine hohe Wertschöpfungstiefe mit eigenem Stahlbau, eigenen Fertigteilwerken, modernstem Fuhr- und Gerätepark sowie eigenen Roh- und Baustoffbetrieben machen uns zum einzigartigen Arbeitgeber mit vielfältigsten Entwicklungsmöglichkeiten. Wir arbeiten daher dort, wo wir uns am besten entfalten können, und streben stets nach höchster Qualität von der ersten Konzeptidee bis zum fertigen Bauprodukt. Dabei bleiben wir immer noch eine große Familie mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und der Leidenschaft zum Bau.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Dokumentenmanager / Arbeitsvorbereiter (m/w/d) Hochbau Gemeinsam mit Leidenschaft aus Ideen Fortschritt bauen Betreuung der Projekte und Unterstützung der Projektleitung bei der Dokumentenverwaltung während der Arbeitsvorbereitung und der Bauabwicklung Einrichtung und Verwaltung von Dokumentenmanagementsystemen (DMS) bei unseren Hochbauprojekten Optimierung von Arbeitsabläufen und Unterstützung der Baustellen durch digitale Prozesse zur Ressourcen- und Zeiteinsparung Sicherstellung von Datenschutz und Datensicherheit Unterstützung des Projektteams bei der Planung und Umsetzung von Maßnahmen zur Verbesserung der Dokumentenverwaltung Enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden bei der Abstimmung und Umsetzung des Dokumententransfers hinsichtlich der Qualität, der Termine und des Umfangs Relevante Ausbildung oder Studium der Informatik, Betriebswirtschaft oder des Bibliothekswesens bzw. durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation Gewohnter Umgang mit den gängigen und erforderlichen EDV-Werkzeugen sowie Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten IT-Kenntnisse, kaufmännisches Verständnis, organisatorisches Talent und Kenntnisse im Datenschutz Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigeninitiative Unternehmerisches Denken, Verhandlungsgeschick sowie Verantwortungsbewusstsein Freude an der Arbeit im Team sowie starke Kommunikationsfähigkeit Analyse- und Konzeptionsfähigkeit Als Bögler realisieren Sie herausfordernde Projekte und Aufgaben in einem innovativen und zukunftsorientierten Familienunternehmen Begleitung ab dem ersten Arbeitstag durch unser hybrides Einführungsprogramm „Bögler werden“ mit Unterstützung eines eigenen Paten Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten: zeit- und ortsunabhängig durch unsere eigene mbakademie Offene Gesprächskultur und kollegiales Umfeld Umfangreiche Mitarbeitervergünstigungen für eine Vielzahl von überregionalen Anbietern (Corporate Benefits) Vertrauensarbeitszeit und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Hochbau-Teams JBRP1_DE>
Dokumentenmanager / Arbeitsvorbereiter (m/w/d) Hochbau Arbeitgeber: MAX BÖGL Bauservice GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
MAX BÖGL Bauservice GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Dokumentenmanager / Arbeitsvorbereiter (m/w/d) Hochbau
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends im Dokumentenmanagement und in der Bauindustrie. Zeige in Gesprächen, dass du mit den aktuellen Entwicklungen vertraut bist und wie diese die Arbeitsabläufe optimieren können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke aktiv mit Fachleuten aus der Bau- und IT-Branche. Besuche relevante Messen oder Veranstaltungen, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Anforderungen an einen Dokumentenmanager zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Optimierung von Arbeitsabläufen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Prozessverbesserung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Bereite dich darauf vor, wie du effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zusammenarbeiten würdest, um die Dokumentenverwaltung zu verbessern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Dokumentenmanager / Arbeitsvorbereiter (m/w/d) Hochbau
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Firmengruppe Max Bögl. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, Projekte und die spezifischen Anforderungen für die Position des Dokumentenmanagers zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen in der Dokumentenverwaltung und deine IT-Kenntnisse, die für die Rolle wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für den Hochbau und deine Fähigkeiten im Bereich Dokumentenmanagement darlegst. Zeige auf, wie du zur Optimierung von Arbeitsabläufen beitragen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache professionell und klar ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MAX BÖGL Bauservice GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur der Firmengruppe Max Bögl. Zeige in deinem Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, dich in das Team einzufügen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement und in der Arbeitsvorbereitung verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren.
✨Technisches Wissen demonstrieren
Sei bereit, Fragen zu den gängigen EDV-Werkzeugen und Dokumentenmanagementsystemen zu beantworten. Zeige, dass du dich schnell in neue Programme einarbeiten kannst und über aktuelle IT-Kenntnisse verfügst.
✨Teamarbeit betonen
Hebe deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams hervor. Betone, wie wichtig dir Kommunikation und Teamarbeit sind, um die Projektziele erfolgreich zu erreichen.