Dokumentenmanager / Arbeitsvorbereiter (m/w/d) Hochbau
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Dokumentenmanager / Arbeitsvorbereiter (m/w/d) Hochbau

Dokumentenmanager / Arbeitsvorbereiter (m/w/d) Hochbau

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Dokumente und unterstütze Projekte im Hochbau mit digitalen Prozessen.
  • Arbeitgeber: Max Bögl ist ein führendes Bauunternehmen mit über 6.500 Mitarbeitern und innovativen Lösungen.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem familiengeführten Unternehmen mit flachen Hierarchien.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine relevante Ausbildung oder Erfahrung in Informatik, Betriebswirtschaft oder Bibliothekswesen haben.
  • Andere Informationen: Profitiere von einem hybriden Einarbeitungsprogramm und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Job Description

Wir – die Firmengruppe Max Bögl – sind rund 6.500 über­zeugte Bögler, erwirtschaften gemeinsam einen Jahres­umsatz von über 2,6 Mrd. Euro und sind stolz darauf, dass wir zu den größten Bau-, Technologie- und Dienst­leistungs­unternehmen der deutschen Bau­industrie gehören. Seit der Gründung im Jahr 1929 sind wir ständig geprägt von Innovations­kraft in Forschung und Technik.

Das breite Leistungs­spektrum und eine hohe Wert­schöpfungs­tiefe mit eigenem Stahlbau, eigenen Fertig­teil­werken, modernstem Fuhr- und Geräte­park sowie eigenen Roh- und Baustoff­betrieben machen uns zum einzig­artigen Arbeit­geber mit viel­fältigsten Ent­wicklungs­möglich­keiten. Wir arbeiten daher dort, wo wir uns am besten entfalten können, und streben stets nach höchster Qualität von der ersten Konzept­idee bis zum fertigen Bau­produkt. Dabei bleiben wir immer noch eine große Familie mit flachen Hierarchien, kurzen Ent­scheidungs­wegen und der Leiden­schaft zum Bau.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Dokumentenmanager / Arbeitsvorbereiter (m/w/d) Hochbau Gemeinsam mit Leidenschaft aus Ideen Fortschritt bauen Betreuung der Projekte und Unterstützung der Projektleitung bei der Dokumenten­verwaltung während der Arbeits­vorbereitung und der Bauabwicklung Einrichtung und Verwaltung von Dokumenten­management­systemen (DMS) bei unseren Hochbau­projekten Optimierung von Arbeitsabläufen und Unter­stützung der Bau­stellen durch digitale Prozesse zur Ressourcen- und Zeit­einsparung Sicherstellung von Datenschutz und Daten­sicherheit Unterstützung des Projekt­teams bei der Planung und Umsetzung von Maß­nahmen zur Ver­besserung der Dokumenten­verwaltung Enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden bei der Abstimmung und Umsetzung des Dokumenten­transfers hin­sichtlich der Qualität, der Termine und des Umfangs Relevante Ausbildung oder Studium der Informatik, Betriebs­wirt­schaft oder des Bibliotheks­wesens bzw. durch Berufs­erfahrung erworbene gleich­wertige Qualifikation Gewohnter Umgang mit den gängigen und erforderlichen EDV-Werkzeugen sowie Bereit­schaft, sich in neue Programme einzu­arbeiten IT-Kenntnisse, kaufmännisches Verständnis, organisatorisches Talent und Kennt­nisse im Daten­schutz Hohes Maß an Zuver­lässigkeit und Eigen­initiative Unternehmerisches Denken, Verhandlungs­geschick sowie Verant­wortungs­bewusstsein Freude an der Arbeit im Team sowie starke Kommunikations­fähigkeit Analyse- und Konzeptions­fähigkeit Als Bögler realisieren Sie heraus­fordernde Projekte und Auf­gaben in einem innovativen und zukunfts­orientierten Familien­unternehmen Begleitung ab dem ersten Arbeits­tag durch unser hybrides Ein­führungs­programm „Bögler werden“ mit Unter­stützung eines eigenen Paten Vielfältige Entwicklungs­möglichkeiten: zeit- und orts­unab­hängig durch unsere eigene mbakademie Offene Gesprächskultur und kollegiales Umfeld Umfangreiche Mitarbeiter­ver­günstigungen für eine Viel­zahl von über­regionalen Anbietern (Corporate Benefits) Vertrauensarbeitszeit und Möglich­keit zum mobilen Arbeiten Werden Sie Teil unseres erfolg­reichen Hochbau-Teams JBRP1_DE>

Dokumentenmanager / Arbeitsvorbereiter (m/w/d) Hochbau Arbeitgeber: MAX BÖGL Bauservice GmbH & Co. KG

Die Firmengruppe Max Bögl ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein innovatives und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten durch die eigene mbakademie. Mit flachen Hierarchien, einer offenen Gesprächskultur und umfangreichen Mitarbeitervergünstigungen schaffen wir eine familiäre Atmosphäre, in der Teamarbeit und Eigenverantwortung großgeschrieben werden. Unsere Vertrauensarbeitszeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten ermöglichen es Ihnen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren.
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Kontaktperson:

MAX BÖGL Bauservice GmbH & Co. KG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Dokumentenmanager / Arbeitsvorbereiter (m/w/d) Hochbau

Tip Nummer 1

Informiere dich über die neuesten Trends im Dokumentenmanagement und in der Bauindustrie. Zeige in Gesprächen, dass du mit den aktuellen Entwicklungen vertraut bist und wie diese die Arbeitsabläufe optimieren können.

Tip Nummer 2

Netzwerke aktiv mit Fachleuten aus der Bau- und IT-Branche. Besuche relevante Messen oder Veranstaltungen, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Anforderungen an einen Dokumentenmanager zu erfahren.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Optimierung von Arbeitsabläufen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Prozessverbesserung unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Bereite dich darauf vor, wie du effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zusammenarbeiten würdest, um die Dokumentenverwaltung zu verbessern.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Dokumentenmanager / Arbeitsvorbereiter (m/w/d) Hochbau

Dokumentenmanagement
Kenntnisse in DMS-Systemen
Optimierung von Arbeitsabläufen
IT-Kenntnisse
Datenschutz und Datensicherheit
Organisatorisches Talent
Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit
Analytische Fähigkeiten
Verhandlungsfähigkeit
Eigeninitiative
Zuverlässigkeit
Unternehmerisches Denken

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Firmengruppe Max Bögl. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, Projekte und die spezifischen Anforderungen für die Position des Dokumentenmanagers zu erfahren.

Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen in der Dokumentenverwaltung und deine IT-Kenntnisse, die für die Rolle wichtig sind.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für den Hochbau und deine Fähigkeiten im Bereich Dokumentenmanagement darlegst. Zeige auf, wie du zur Optimierung von Arbeitsabläufen beitragen kannst.

Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache professionell und klar ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MAX BÖGL Bauservice GmbH & Co. KG vorbereitest

Verstehe die Unternehmenswerte

Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur der Firmengruppe Max Bögl. Zeige in deinem Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, dich in das Team einzufügen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement und in der Arbeitsvorbereitung verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren.

Technisches Wissen demonstrieren

Sei bereit, Fragen zu den gängigen EDV-Werkzeugen und Dokumentenmanagementsystemen zu beantworten. Zeige, dass du dich schnell in neue Programme einarbeiten kannst und über aktuelle IT-Kenntnisse verfügst.

Teamarbeit betonen

Hebe deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams hervor. Betone, wie wichtig dir Kommunikation und Teamarbeit sind, um die Projektziele erfolgreich zu erreichen.

Dokumentenmanager / Arbeitsvorbereiter (m/w/d) Hochbau
MAX BÖGL Bauservice GmbH & Co. KG

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