Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und archiviere Dokumente im Erzbistum Köln.
- Arbeitgeber: Wir sind ein engagiertes Team, das die Verwaltung für kirchliche Einrichtungen unterstützt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Option und 30 Urlaubstage warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Dokumentation in einem bedeutenden Umfeld mit sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor in Bibliotheks- und Informationsmanagement oder gleichwertige Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist bis Ende März 2029 befristet.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Sachbearbeiter/in (m/w/d) Dokumentation Beschäftigungsart: Teilzeit Befristung: Befristet Starttermin: ab sofort Die Stelle ist bis Ende März 2029 befristet. Wir leisten mit rund 800 Mitarbeitenden die Finanz-, Bau- und Personalverwaltung des Erzbistums Köln und sind Servicestelle für Kirchengemeinden und kirchliche Einrichtungen. Der Fachbereich Informationsdienste & Einkauf ist für die systematische Erfassung, Verwaltung und Archivierung von Schriftgut innerhalb des Erzbischöflichen Generalvikariats zuständig. Erfassung, Dokumentation und inhaltliche Fortschreibung genereller Sachakten Bachelor in der Fachrichtung Bibliotheks- und Informationsmanagement/Informationswirtschaft oder gleichwertige Qualifikation attraktive Vergütung mit Weihnachtsgeld und Altersvorsorge (KAVO) flexible Arbeitszeiten mit 19,5 Std./Woche und Homeoffice-Option 30 Urlaubstage und ~familienfreundliche ~ individuelle Entwicklung durch Fortbildungen und Coaching Gesundheitsangebote mit Vorsorge und Sportkursen ~ Betriebskantine mit Frühstück und Mittagessen nachhaltige Mobilität mit Fahrradleasing und Jobticket August 2025 ein. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sachbearbeiter*in Dokumentation (m/w/d) Jetzt bewerben Arbeitgeber: Erzbistum Köln Generalvikariat
Kontaktperson:
Erzbistum Köln Generalvikariat HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in Dokumentation (m/w/d) Jetzt bewerben
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Da es um Dokumentation geht, ist es wichtig, dass du ein gutes Verständnis für Archivierung und Informationsmanagement hast. Zeige in Gesprächen, dass du mit den relevanten Tools und Prozessen vertraut bist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits im Erzbistum Köln oder in ähnlichen Einrichtungen arbeiten. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation vor. In der Dokumentation ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten und Informationen klar zu kommunizieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Mission des Erzbistums Köln. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen, die die Organisation betreffen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Arbeit, die das Erzbistum leistet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in Dokumentation (m/w/d) Jetzt bewerben
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Bereich Dokumentation und Informationsmanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Gehe darauf ein, wie du zur systematischen Erfassung und Verwaltung von Schriftgut beitragen kannst.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erzbistum Köln Generalvikariat vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Erzbistum Köln und die spezifischen Aufgaben im Fachbereich Informationsdienste & Einkauf informieren. Zeige, dass du die Mission und Werte des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Dokumentation und Verwaltung unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen anschaulich zu präsentieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren.
✨Flexibilität betonen
Da die Stelle flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen bietet, solltest du deine Bereitschaft zur Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betonen. Dies ist besonders wichtig für eine Teilzeitstelle.
