Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Der SOS-Kinderdorf e.V.Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.Das SOS-Kinderdorf Sauerland in Lüdenscheid unterstützt als Jugendhilfeträger durch vielfältige Angebote Kinder, Jugendliche und deren Familien in schwierigen Lagen. Zum Angebotsportfolio gehören Kinderdorffamilien, differenzierte Betreuungsangebote diverser Wohngruppen, betreutes Wohnen, ambulante flexible Hilfen, tiergestützte Pädagogik, drei öffentliche Kindertagesstätten, zwei davon mit angeschlossenem Familienzentrum, sowie Kinderbetreuungsprojekte.Im SOS-Kinderdorf Sauerland suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineVerwaltungsfachkraft (m/w/d)in unbefristeter Anstellung, Teilzeit (19,25 Std./Wo.) Ihr Aufgabenbereich:Das SOS-Kinderdorf Sauerland ist mehr als ein Arbeitsplatz – es ist ein Ort, an dem Vertrauen, Zusammenhalt und sichere Entwicklung im Mittelpunkt stehen. In unserer Verwaltung arbeiten vier Fachkräfte eng zusammen, um die wirtschaftlichen und organisatorischen Rahmenbedingungen zu schaffen, die Kindern und Jugendlichen ein gutes Aufwachsen ermöglichen. Als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) sind Sie Teil dieses Teams und tragen wesentlich dazu bei, dass unsere Prozesse reibungslos und effizient gestaltet werden. Ihre Aufgaben umfassen: ✓ Organisation und Koordination administrativer Abläufe: Bearbeitung von Post- und E-Mails, Terminmanagement (insbesondere Dorfkalender), Verwaltung der Schließanlage, allgemeine Büroorganisation, Erstellen von Übersichtslisten, anteilige Vertretung der Verwaltungsfachkraft in Abwesenheit✓ Schnittstelle und Kontaktpflege: Kommunikation mit Mitarbeitenden, Lieferanten und Netzwerkpartner*innen, um Informationsflüsse sicherzustellen✓ enge Zusammenarbeit mit Einrichtungsleitung in Assistenz: Planung und Überwachung von Terminen, Vorbereitung von Meetings, Bearbeitung von Berichten, Tabellen und Präsentationen, Organisation von Dienstreisen und Dokumentenmanagement, sowie Übernahme von Vertretungsaufgaben in Abwesenheit✓ multiprofessionelle und flexible Unterstützung: Mitwirkung in Projekten, bei Recherchen und in der Optimierung von Arbeitsprozessen, Erstellung von Unterlagen, Sicherstellung von Informationsflüssen zwischen Fachbereichen✓ verantwortungsvoll handeln: Sorgfältige Umsetzung des Kinder- und Betreutenschutzes bei allen administrativen Prozessen Ihre Qualifikation und Kompetenzen:✓ abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation✓ Organisationstalent sowie Freude am strukturierten Arbeiten✓ Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Partner*innen✓ vertrauensvolle und loyale Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung✓ Flexibilität, Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich auf vielfältige Aufgaben einzulassenGute Kenntnisse in MS Office✓ schnelle Auffassungsgabe, lösungsorientiertes Arbeiten sowie eine professionelle Haltung im Umgang mit Nähe und Distanz zu den Betreuten Unsere Leistungen als Arbeitgeber:Ihre finanziellen Vorteile✓ ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag✓ ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt✓ Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen✓ eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit✓ bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV✓ günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)✓ ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.✓ freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes✓ SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr✓ als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben✓ 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember✓ anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen✓ Teamevents (z.B. Feiern, Ausflüge, Kultur)✓ sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical) Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge✓ flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung✓ sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung✓ [SOS-eigenes Programm \“Berufseinstieg als Pädagog*in bei SOS\“ (BEP) für Einsteiger*innen im stationären Bereich der Kinder- und Jugendhilfe]✓ [regelmäßige Supervision]✓ Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit✓ mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung✓ profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe Ihre Bewerbung: Am einfachsten nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Bewerbungsformular. Dorthin gelangen Sie mit Klick auf den Button Jetzt bewerben! Alle Unterlagen erreichen uns damit auf digitalem Weg und wir können schnell mit Ihnen Kontakt aufnehmen. Sollten Sie vorab Fragen haben, rufen Sie uns einfach an. Ihre Fragen beantworten wir gerne und freuen uns auf Ihre Bewerbung!Ihre Ansprechpartnerin:Frau Christina Düllmann (Einrichtungsleitung)Telefon: 02351 67240-0SOS-Kinderdorf Sauerland | Claudiusstraße 34 | 58513 Lüdenscheid