Interim Executive Assistant – Mainz

Für unseren internationalen Mandanten aus der Life Science Industrie südlich von Mainz
suchen wir ein Interim Executive Assistant (all genders) in Vollzeit.

• Administrative Unterstützung des Senior Managements und des Projektteams
• Büromanagement (allg. Verwaltung, Reisemanagement)
• Vorbereitung von Tagesordnungen, Berichten, Präsentationen und Protokollführung
• Führen von Projektverteilerlisten und Pflege der Organigramme
• Verwaltung der Besprechungsräume und der Verpflegung (vor Ort und außer Haus)
• Koordinierung der Besuche von Führungskräften, Teamveranstaltungen (vor Ort und außer Haus)
• Einrichtung & Pflege von SharePoint
• Ansprechpartner für die Mitglieder des Projektteams
• Allgemeine Ad-hoc-Aufgaben der Projektverwaltung
• Sicherstellen, dass alle Informationen von Dienstleistern nachgehalten werden

Das bieten wir Ihnen an

• Vertragslaufzeit von mind. 12 Monaten
• Übernahme von Fahrtkosten durch den Mandanten

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistent
• Erfahrung in der Koordination von Projekten
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Erfahrung in der Team- und Führungsassistenz, idealerweise in einem schnelllebigen und wachsenden Umfeld
• Kunden- sowie lösungsorientiert, diskret und belastbar
• Ausgezeichnete Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten
• Hochprofessionell, engagiert, einfallsreich und detailorientiert
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint…) und SharePoint
• Fließend in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, inkl. Eintrittstermin
und die Gehaltsvorstellung per E-Mail an.

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