Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte Dokumentenprozesse und entwickle Templates im Output Management System.
- Arbeitgeber: Funk ist Deutschlands größter inhabergeführter Versicherungsmakler mit 145 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, 13. Gehalt, Urlaubsgeld und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit viel Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in Informatik, Medieninformatik oder vergleichbar; Erfahrung im Output Management.
- Andere Informationen: Arbeite in einem inspirierenden Umfeld im Herzen der Stadt mit familiärer Tradition.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Menschen und Unternehmen brauchen Sicherheit, damit sie sich frei entfalten können. Als Deutschlands größter inhabergeführter Versicherungsmakler gestalten wir seit 145 Jahren diese Sicherheit – gehen wir gemeinsam den nächsten Schritt! Aktive Mitgestaltung der Digitalisierung von Dokumentenprozessen im Unternehmen Eigenständige Entwicklung, Weiterentwicklung und Wartung von Dokumentvorlagen und Textbausteinen im Output Management System (kwsoft Serie M/ – Tonic) Umsetzung von Templates unterschiedlicher Komplexität, von einfach bis sehr anspruchsvoll Konzeption und technische Umsetzung von Vorlagen in enger Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Teams und dem Applikation-Manager Integration und Pflege von Platzhaltern, Metadaten und Textbausteinen sowie deren technische Betreuung Durchführung von Vorlagentests, einschließlich der Konzeption von Testfällen und Qualitätssicherung Deployment und Bereitstellung der Templates in verschiedenen Systemumgebungen (Staging, Produktion) 2nd Level Support im Funk-IT-Betrieb: Analyse technischer Fehler, Unterstützung der Unternehmenskommunikation Koordination des 3rd Level Supports mit Softwareherstellern und externen Dienstleistern Erstellung und kontinuierliche Pflege von technischen Betriebshandbüchern und Benutzeranleitungen Durchführung technischer Optimierungen sowie Fehlerbehebungen im Dokumentenerstellungsprozess Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Informatik, Medieninformatik, Technische Dokumentation, Kommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Output Management, Dokumentenmanagement oder Template Design Erfahrung mit Output-Management-Systemen (OMS), idealerweise M/TEXT, M/TEXT TONIC, M/Workbench oder vergleichbaren Tools Fundierte Kenntnisse in der Dokumentenerstellung, Textbausteinverwaltung und Dokumentengestaltung Technisches Verständnis für Datenstrukturen, Metadaten-Mapping und XML Grundkenntnisse in der Testkonzeption und im Rollout von Templates Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und sicheres Auftreten im Umgang mit Fachbereichen, IT-Abteilungen und externen Dienstleistern Trete in ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen der Stadt (HH, BE) ein, welches von familiärer Tradition geprägt ist, und in dem Du als Mitarbeiter*in im Mittelpunkt stehst Du bist ideenreich?
Wir bieten dir größtmöglichen Gestaltungsspielraum in einem international erfolgreichen, organisch wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte Dank unseres modernen Arbeitszeitmodells gelingt dir mühelos, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, sei es durch flexible Arbeitszeiten und Home-Office Nutze vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, um dich zukunftsorientiert und zielgerichtet weiterzuentwickeln. Wir unterstützen Dich dabei gerne!
Selbstverständlich honorieren wir deine wertvolle Unterstützung angemessen, inklusive 13. Gehalt, Urlaubsgeld, Fahrtkostenzuschuss und weitere attraktive Zusatzleistungen Dein persönlicher Lieblings-Benefit ist nicht dabei? Dann entdecke auf unserer Homepage unter "Karriere > Benefits von Funk" viele weitere Funk-Benefits.
JBRP1_DE>
Template Designer (m/w/d) - Output Management / Dokumentenmanagement Arbeitgeber: Funk - Internationaler Versicherungsmakler und Risk Consultant
Kontaktperson:
Funk - Internationaler Versicherungsmakler und Risk Consultant HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Template Designer (m/w/d) - Output Management / Dokumentenmanagement
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Output-Management-Systeme, die in der Stellenanzeige erwähnt werden, wie M/TEXT oder M/Workbench. Vertrautheit mit diesen Tools kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen und deine technische Kompetenz zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche, insbesondere in den Bereichen Dokumentenmanagement und Template Design. Plattformen wie LinkedIn können dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen, die dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Bereich der Dokumentenerstellung und -gestaltung zu teilen. Überlege dir, welche Herausforderungen du gemeistert hast und wie du zur Optimierung von Prozessen beigetragen hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte zu realisieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Template Designer (m/w/d) - Output Management / Dokumentenmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Fähigkeiten heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Bereich Output Management und Template Design. Zeige, wie du bereits erfolgreich Dokumentenvorlagen entwickelt und gewartet hast.
Technisches Verständnis demonstrieren: Erwähne spezifische Kenntnisse in den geforderten Tools wie M/TEXT oder vergleichbaren Output-Management-Systemen. Beschreibe, wie du mit Datenstrukturen und Metadaten gearbeitet hast.
Teamarbeit betonen: Da die Stelle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen erfordert, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte anführen, bei denen du deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit unter Beweis gestellt hast.
Motivationsschreiben anpassen: Gestalte dein Motivationsschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur Digitalisierung der Dokumentenprozesse beitragen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Funk - Internationaler Versicherungsmakler und Risk Consultant vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Template Designer vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen im Bereich Output Management und Dokumentenmanagement zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
✨Bereite Beispiele vor
Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung und Wartung von Dokumentvorlagen zeigen. Zeige, wie du komplexe Templates erfolgreich umgesetzt hast.
✨Technisches Wissen demonstrieren
Stelle sicher, dass du ein gutes Verständnis für die verwendeten Technologien und Tools hast, insbesondere für Output-Management-Systeme wie M/TEXT oder vergleichbare Systeme. Bereite dich darauf vor, technische Fragen zu beantworten.
✨Teamarbeit betonen
Da die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und externen Dienstleistern wichtig ist, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte parat haben. Betone deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
