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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Firmendaten und koordiniere Bauprojekte in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Das NLBL ist verantwortlich für Bauprojekte in Niedersachsen mit rund 300 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und betriebliche Altersversorgung warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Bauens und arbeite in einem unterstützenden, interdisziplinären Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Kenntnisse im Vergaberecht sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Haushaltsvollzug-Bau (HHV-Bau)
Das Niedersächsische Landesamt für Bau und Liegenschaften (NLBL) übt die Aufsicht über die sieben Bauämter des Staatlichen Baumanagements Niedersachsen (SBN) aus. Mit rund 300 Beschäftigten begleiten wir die Bauprojekte des Landes und des Bundes in Niedersachsen.
Für unser Referat BLD 14 „Fachliche Anwendungen im SBN“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine
Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Haushaltsvollzug-Bau (HHV-Bau)
Der Dienstort ist grundsätzlich Hannover. Eine abweichende Vereinbarung ist im Einzelfall möglich.
Ihre Aufgaben:
Betreuen des zentralen Firmendatenbestandes des SBN in der Anwendung HHV-Bau
- Abstimmung der Änderungen an den Firmendaten mit Ämtern und Firmen und Abgleich mittels Fachauskünften – z. B. Handelsregister
- Erfassung und Überwachung von Insolvenzen, Abtretungen und Pfändungen der eingetragenen Firmen
HHV-Bau-Anforderungsmanagement und Aufgabenplanung
- Zentrale Koordination der eingehenden Anforderungen der Fachseiten und Abstimmung mit der Teilreferatsleitung
- Abklärung des notwendigen Arbeitsaufwands für die Sachbearbeiter und Einarbeitung der Zeitanteile in die jeweilige Jahresplanung des Teilreferats
- Überwachung der vereinbarten Termine und des Zeitbudgets für die einzelnen Arbeitspakete
- Vor- und Nachbereiten des Teamtreffs, Erstellen von Protokollen, zentrale Rechnungserfassung
- abgeschlossene Berufsausbildung Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder zum Fachangestellten (m/w/d) für Bürokommunikation
- Kenntnisse im Vergaberecht (VOB), des Vergabehandbuchs (VHB), sowie der RBBau und RLBau
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
- Kenntnisse des Insolvenz- und Werkvertragsrechts und der Gewerbeordnung
- Kenntnisse in der Fachsoftware „HHV-Bau“, insbesondere in den Bereichen Vergabe und Datenbanken sind wünschenswert
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse der Stufe C 1 gemäß dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen
Unser Angebot:
- Verantwortungsvolle Position im interdisziplinären Team
- Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Grundsätzliche Möglichkeit des ortsflexiblen Arbeitens
- Sichere, konjunkturunabhängige Position
- Betriebliche Altersversorgung und weitere Sozialleistungen
- Individuelle strukturierte Einarbeitung nach unserem Einarbeitungskonzept
- Individuelle Fort- und Weiterbildung
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der rechtlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitte ich bereits in Ihrer Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis.
Bewerbungen von Männern werden besonders begrüßt.
Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.
Es werden ausschließlich Bewerbungen in deutscher Sprache berücksichtigt.
Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie über Ihre damit zusammenhängenden Rechte gem. Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung erhalten Sie auf unserer Internetseite unter Karriere / Aktuelle Stellenangebote / NLBL / Datenschutzrechtliche Informationen.
Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an Herrn Lickfett (Tel.: 0511/76351-441), bei Fragen zum Auswahlverfahren an Frau Schmanns (0511/76351-478).
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 18/2025 bis zum 27.08.2025 online zu.
Nds. Landesamt für Bau und Liegenschaften | Referat BLZ 13
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Haushaltsvollzug-Bau (HHV-Bau) Arbeitgeber: Land Niedersachsen, vertreten durch das Niedersächsische Landesamt für Bau und Liegenschaften
Kontaktperson:
Land Niedersachsen, vertreten durch das Niedersächsische Landesamt für Bau und Liegenschaften HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Haushaltsvollzug-Bau (HHV-Bau)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere über das Vergaberecht und die Fachsoftware HHV-Bau. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Kenntnisse hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitsweise des Niedersächsischen Landesamtes für Bau und Liegenschaften zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Projektkoordination vor. Da die Stelle viel mit der Überwachung von Terminen und Budgets zu tun hat, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Auswahlverfahrens deine Kommunikationsfähigkeiten. Da verhandlungssichere Deutschkenntnisse gefordert sind, ist es wichtig, dass du klar und präzise kommunizieren kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Haushaltsvollzug-Bau (HHV-Bau)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Vergaberecht und den Umgang mit MS-Office-Produkten.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Sachbearbeitung im Bereich Haushaltsvollzug-Bau qualifizieren.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte besonders auf die sprachliche Qualität, da verhandlungssichere Deutschkenntnisse gefordert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Niedersachsen, vertreten durch das Niedersächsische Landesamt für Bau und Liegenschaften vorbereitest
✨Kenntnisse im Vergaberecht betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse im Vergaberecht (VOB) und den relevanten Handbüchern hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Kenntnisse in der Vergangenheit angewendet hast.
✨Vertrautheit mit Fachsoftware zeigen
Wenn du Erfahrung mit der Fachsoftware 'HHV-Bau' hast, bringe dies zur Sprache. Erkläre, wie du die Software genutzt hast, um Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Teamarbeit und Kommunikation hervorheben
Da die Position eine zentrale Koordination erfordert, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit und effektive Kommunikation anführen. Zeige, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betonen
Die Möglichkeit des ortsflexiblen Arbeitens ist ein wichtiger Aspekt. Betone deine Flexibilität und wie du dich schnell an neue Arbeitsumgebungen und -bedingungen anpassen kannst.
