Chargé(e) d’accueil, sécurité et logistique

A career at Lombard Odier means working for a renowned global wealth and asset manager, with a strong focus on sustainable investing. An innovative bank of choice for private and institutional clients, our independently owned Firm is one of the best-capitalised banking groups in the world, managing close to CHF 300 billion and operating from over 25 offices across 4 continents. With a history spanning over 225 years, Lombard Odier is an investment house providing a comprehensive offering of discretionary and advisory portfolio management, wealth services and custody. We also offer asset management services and investment strategies through Lombard Odier Investment Managers and provide advanced banking technology to other financial institutions. “Rethink Everything” is our philosophy – it is at the heart of everything we do. We have grown stronger through more than 40 financial crises by rethinking the world around us to provide a fresh investment perspective for our clients.Au sein de notre unité Corporate Services, nous recrutons notre futur(e) Chargé(e) d’accueil, sécurité et logistique basé(e) à Lausanne.VOTRE MISSION : Accueil et RéceptionGarantir un accueil professionnel aux clients, reflétant l’image de la Banque tout en respectant les procédures d’accueilGestion des réservations, tenue des salons de réception clientèle et serviceOrganisation et suivi des repas en interneSoutien lors d’événementsAssurer la gestion des badges et des accèsGestion des appels téléphoniques (standard) et des courriels entrants CaisseGestion de la caisse, responsabilité du guichet (dépôts, retraits et enregistrements de transactions) LogistiqueGérer les livraisons, le courrier, l’économat et les autres fournitures.Coordonner les interventions techniques (maintenance, nettoyage, etc.).Assurer le suivi des équipements et des espaces communs.Gestions des factures internes SécuritéVeiller au respect des consignes de sécurité internesCollaborer avec les prestataires de sécurité et les services internes.Participer à la gestion des situations d’urgence (évacuations, premiers secours, gestion des alarmes, etc.).Support sécurité et logistique aux bureaux de Vevey, Fribourg et Verbier.VOTRE PROFIL :Formation CFC employé(e) de commerce ou équivalent et expérience similaire de quelques annéesConnaissance du domaine bancaire un fort atout et solide expérience professionnelle des domaines de l’hôtellerie de luxeMaîtrise parfaite du français et de l’anglais ; autres langues un atoutConnaissance des outils bureautiques (MS Office) et des systèmes de sécurité un atoutEsprit d’équipe, sens du service et orientation client, polyvalence et flexibilitéCapacité d’apprentissage rapideCapacité à gérer les priorités, en autonomieExcellente présentation, courtoisie et discrétion Domiciliation en Suisse (Région lausannoise)Our Maison’s DNA is defined by five core values. Excellence drives us to be the best at what we do, while Innovation fuels our progress. Respect underpins every interaction, and Integrity shapes our actions. Together, we are One Team, united in serving our clients with unwavering dedication.As a responsible and supportive employer, we promote a diverse and inclusive work environment for our employees and candidates. Diversity, Equity and Inclusion are woven into the fabric of our Maison’s DNA, and we strive to ensure that our employees can fulfill both their personal and professional aspirations by encouraging internal mobility and individual upskilling programs. We firmly believe that building Diverse Teams contributes to our successes and to deliver on this, we actively embed Diversity, Equity and Inclusion in our business strategy.It is an exciting time to join our Teams. All applications will be handled in the strictest confidence.