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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines führenden Unternehmens in der Energiebranche.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Mitarbeiterrabatte und individuelle Betreuung.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit hervorragenden Bewertungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte im PDF-Format an Lena.Fischer@permacon.de senden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Office & Finance
Arbeitnehmerüberlassung
Vollzeit
45131 Essen
Jetzt bewerben alsAssistenz / Teamassistenz (m/w/d)!
Sie bringen organisatorisches Geschick, eine strukturierte Arbeitsweise und Freude an der Unterstützung von Teams mit? Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig!
Im Auftrag eines führenden Unternehmens der Energiebranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen einer Projekttätigkeit.
Bewerben Sie sich jetzt unter Lena.Fischer@permacon.de
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Profil
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Eine abgeschlossenekaufmännische Ausbildung,z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
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Idealerweise mit einer Weiterbildung imAssistenz-Bereich und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position alsAssistenz (m/w/d), im Sekretariat oder Office Management
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Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnissein Wort und Schrift
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Sicherer Umgang mit den gängigenMS Office-Anwendungen, SAP-Kenntnissesind von Vorteil
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Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent sowie Teamfähigkeit und Diskretion
Aufgaben
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Unterstützung der Fachabteilungen beiorganisatorischen und operativen Aufgaben
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Planung, Vorbereitung und Nachbereitungvon Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen
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Organisation und Koordination von Büroabläufensowie allgemeiner administrativer Tätigkeiten
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Bearbeitung von DokumentenundPflege von Datenin internen Systemen (z.B. SAP)
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Verwaltung von Büromaterialienund Unterstützung im BereichReisemanagement
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Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
Benefits
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Ein Einsatz in einemrenommierten Konzern der Energiebranchemit einerverantwortungsvollen & abwechslungsreichen Tätigkeit
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Eineattraktive, überdurchschnittliche Vergütung
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Mitarbeiterrabatte überCorporate Benefits
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Individuelle Betreuungdurch unser erfahrenes PERMACON-Team
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Ausgezeichnete Bewertungenauf kununu (4,5 Sterne, 94% Weiterempfehlung)
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung im PDF-Format – gerne per E-Mail anLena.Fischer@permacon.deoder über unser Onlineformular.
Ihre Ansprechpartnerin
Lena Fischer
Junior Personalberaterin
T: 0211/506699-26
M: Lena.Fischer@permacon.de
PERMACON GmbH
Neuer Zollhof 1
40221 Düsseldorf
#J-18808-Ljbffr
Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Permacon GmbH
Kontaktperson:
Permacon GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Energiebranche arbeiten oder dort Kontakte haben. Oftmals erfährt man über persönliche Empfehlungen von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen für Assistenzpositionen recherchierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Zeige im Gespräch, dass du die aktuellen Herausforderungen und Trends in der Energiebranche verstehst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und folge nach dem Bewerbungsgespräch nach. Ein kurzes Dankeschön per E-Mail kann einen positiven Eindruck hinterlassen und zeigt dein Interesse an der Stelle.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie relevante Weiterbildungen im Assistenz-Bereich. Zeige, wie deine Erfahrungen in ähnlichen Positionen dich für die Stelle qualifizieren.
Sprache und Kommunikation: Achte darauf, dass deine Deutsch- und Englischkenntnisse klar und deutlich in deinem Lebenslauf aufgeführt sind. Verwende in deinem Anschreiben eine professionelle Sprache und achte auf Grammatik und Rechtschreibung.
MS Office und SAP Kenntnisse: Wenn du Erfahrung mit MS Office-Anwendungen oder SAP hast, stelle dies in deinem Lebenslauf besonders heraus. Füge konkrete Beispiele hinzu, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du dem Team bieten kannst. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit ein.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Permacon GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Position als Assistenz und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Planung und Koordination von Aufgaben zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Meetings oder Projekte organisiert hast.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Sei bereit, Fragen zu beantworten und auch eigene Fragen zu stellen, um dein Interesse an der Position und dem Team zu zeigen.
✨Kenntnisse in MS Office und SAP hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen und eventuell auch in SAP klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu geben, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast.
