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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Gesundheitsamt bei vielfältigen administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil des Landratsamts München, einer modernen und dienstleistungsorientierten Behörde.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Vollzeitstelle und die Möglichkeit von Job-Sharing.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit sozialer Verantwortung in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mindestens ein Jahr Büroerfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungsfrist bis 31.08.2025; Gleichstellung wird gefördert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen für das Referat 3.2 – Gesundheit, Stabsstelle 3.2.0 – Grundsatzangelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat/Vorzimmer
Kennziffer: 2025-122
Die unbefristete Vollzeitstelle ist ab dem 01.10.2025 zu besetzen. Ein früherer Starttermin kann jedoch in Absprache geprüft werden. Die Stelle wird mit Entgeltgruppe 6 TVöD vergütet. Die Vollzeitstelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganzheitliche Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
Genauere Informationen zur Vergütung finden Sie unter https://oeffentlicher-dienst.info.
Bewerbungsende ist der 31.08.2025
Ihr Einsatzbereich:
Die vielfältigen Aufgaben eines Gesundheitsamtes – wie die Sicherstellung der öffentlichen Hygiene und des Infektionsschutzes, die Erstellung amtsärztlicher Gutachten sowie Maßnahmen zur Gesundheitsförderung und Prävention – sind mit umfangreichen verwaltungstechnischen Prozessen verbunden. Diese werden durch die „Stabsstelle Grundsatzangelegenheiten“ bearbeitet, deren interdisziplinäres Team ganz unterschiedliche Themenbereiche verantwortet. Zu den dort angesiedelten Aufgaben zählen die Bearbeitung von verwaltungsrechtlichen Grundsatzfragen, die Beglaubigung ärztlicher Atteste, die Administration der Fachanwendungen des gesamten Gesundheitsamtes sowie die Planung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten. Zu den weiteren Verantwortlichkeiten gehören die Sicherstellung des fachbezogenen Datenschutzes, die Organisation und Verwaltung von Materialienund die Haushaltsplanung sowie Gebührenkalkulation für das Gesundheitsamt.
Wenn Sie sich eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe wünschen und Teil unseres kollegialen und hochmotivierten Teams werden wollen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
Die ausgeschriebene Position im Referat 3.2 ist deutlich abgegrenzt und umfasst folgende Aufgabenschwerpunkte:
- Assistenzarbeiten im Vorzimmer des Referats 3.2
- Beglaubigung ärztlicher Bescheinigungen und Atteste bei Mitnahme von Betäubungsmitteln ins Ausland und Auslandsadoptionen
- Mitarbeit bei der Überwachung öffentlicher Apotheken
- Mitarbeit bei der Lagerung und Vernichtung von Cannabis
- Mitarbeit bei der Bearbeitung von Anträgen auf Begutachtung
- Bearbeitung von Meldungen nach dem Masernschutzgesetz
- Bearbeitung von Todesbescheinigungen
Ihr Profil
Diese Qualifikation setzen wir voraus:
- Absolvent/-in einer kaufmännischen- oder rechtlich geprägten Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrung im Assistenzbereich sowie
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation von mindestens einem Jahr
- Führerschein der Klasse B – bitte fügen Sie den Nachweis unbedingt Ihrer Bewerbung bei
Auf diese Kompetenzen kommt es uns an:
- Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
- Ergebnisorientierung
Diese Fähigkeiten runden Ihr Profil ab:
- Organisationsfähigkeit
- Veränderungskompetenz und Flexibilität
- Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Initiativbereitschaft und Eigenständigkeit
- Lernbereitschaft und -fähigkeit
Bitte beachten Sie, dass wir entsprechend der Regelung des Masernschutzgesetzes einen ärztlichen Nachweis über die Immunität, Impfschutz oder Kontraindikation gegenüber Masern bei Einstellung verlangen müssen.
Das Landratsamt München fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.Unsere Auswahlentscheidung treffen wir unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls. Bewerber/-innen mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Nähere Informationen zum Landkreis München und zum Arbeitgeber Landratsamt finden Sie auf unserer Homepage.
Alle nachfolgend genannten Personengruppen- und Berufsbezeichnungen beziehen sich ausdrücklich auf die Geschlechter männlich, weiblich und divers.
Sie möchten Teil unserer modernen und dienstleistungsorientierten Behörde werden?
Dann freuen wir uns bis spätestens o.g. Datumauf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Qualifikationsnachweise und aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. Arbeitszeugnisse). Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit beifügen. Die hierfür zuständige Stelle finden Sie hier.
Bevorzugt bitten wir Sie, auch der Umwelt zu Liebe, um Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerberportal.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat/Vorzimmer (2025-122) Arbeitgeber: Landratsamt München
Kontaktperson:
Landratsamt München HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat/Vorzimmer (2025-122)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Gesundheitsamt und die Rolle des Sekretariats. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen und Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese aktiv anzugehen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Landratsamts München. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Sorgfalt, Ergebnisorientierung und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Lernbereitschaft, indem du dich über aktuelle Entwicklungen im Gesundheitswesen informierst. Dies kann dir helfen, im Gespräch zu glänzen und dein Interesse an der Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat/Vorzimmer (2025-122)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Büroorganisationserfahrung und deine Sorgfalt, die in der Stellenbeschreibung gefordert werden.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Teams beitragen können. Gehe auf spezifische Aufgaben ein, die dich besonders ansprechen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass du alle geforderten Nachweise, wie den Führerschein und gegebenenfalls den Nachweis über die Gleichwertigkeit ausländischer Abschlüsse, beifügst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt München vorbereitest
✨Informiere dich über das Gesundheitsamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Aufgaben und Ziele des Gesundheitsamtes informieren. Verstehe die Rolle der Stabsstelle Grundsatzangelegenheiten und wie deine Position dazu beiträgt.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit und Organisationsfähigkeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein professionelles Erscheinungsbild. Wähle angemessene Kleidung, die zur Unternehmenskultur passt, und achte darauf, freundlich und selbstbewusst aufzutreten.
