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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben für das Team und den Abteilungsleiter.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf Zusammenarbeit und Innovation legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, tolle Sozialleistungen und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit, deine organisatorischen Fähigkeiten in einem unterstützenden Team zu zeigen.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 10 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich und hervorragende Sprachkenntnisse.
- Andere Informationen: Bewerbungen mit Lebenslauf und Motivationsschreiben sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Pour notre division Commercial , nous recherchons un Assistant confirmé (H/F) dont la mission principale sera de gérer l\’ensemble des activités administratives pour un responsable de Département et son équipe.
Responsabilités
- Gérer l\’agenda, la messagerie et les appels téléphoniques
- Organiser, coordonner et suivre les réunions
- Rédiger des courriers divers, des procès-verbaux, des ordres du jour et des présentations
- Participer et coordonner certains projets du Département
- Planifier et accompagner les visites
- Assurer l\’interface entre les différents interlocuteurs internes et externes
- Commander les fournitures et gérer l\’économat
Profil
- Maturité commerciale ou formation équivalente
- Une expérience confirmée de plus de 10 ans dans l\’assistanat de haut niveau
- De langue maternelle française avec une excellente orthographe et une parfaite maîtrise de la syntaxe
- Très bonnes connaissances écrites et orales de l\’anglais, autre langue un atout
- A l\’aise avec les outils informatiques usuels
- Forte capacité d\’anticipation et très bonne gestion des priorités
- Aptitude au stress et grande flexibilité
- Sens élevé de la discrétion et de la confidentialité
- Esprit d\’entreprise et de collaboration
Nous vous offrons un environnement stimulant, d’excellentes conditions de travail et des prestations sociales de premier ordre.
Nous vous remercions d\’adresser un dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificats et diplômes). #J-18808-Ljbffr
Assistant confirmé (H/F) Arbeitgeber: ROLEX
Kontaktperson:
ROLEX HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant confirmé (H/F)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen für Assistenzpositionen recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Sprachkenntnisse! Wenn du fließend Englisch sprichst, bringe dies im Gespräch zur Sprache. Vielleicht kannst du auch ein kurzes Beispiel geben, wie du in der Vergangenheit deine Sprachkenntnisse eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant confirmé (H/F)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche sur l'entreprise: Commence par te renseigner sur l'entreprise et sa division commerciale. Consulte leur site officiel pour comprendre leur culture, leurs valeurs et les spécificités du poste d'Assistant confirmé.
Rédaction de la lettre de motivation: Rédige une lettre de motivation personnalisée qui met en avant ton expérience dans l'assistanat de haut niveau. Mentionne des exemples concrets de tes compétences en gestion d'agenda, organisation de réunions et rédaction de documents.
Mise à jour du CV: Assure-toi que ton CV est à jour et qu'il reflète clairement tes 10 ans d'expérience dans l'assistanat. Inclue des compétences spécifiques comme la maîtrise de l'anglais et des outils informatiques.
Vérification des documents: Avant de soumettre ta candidature, vérifie que tous les documents requis (CV, lettre de motivation, certificats et diplômes) sont complets et bien formatés. Une présentation soignée est essentielle.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ROLEX vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die du in der Position übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da fließende Französisch- und Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen in Englisch lernen, die in der Branche häufig verwendet werden.
✨Demonstriere deine Flexibilität
Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in stressigen Situationen ruhig geblieben bist und Prioritäten gesetzt hast. Arbeitgeber suchen nach Kandidaten, die sich schnell an wechselnde Anforderungen anpassen können.
✨Betone deine Diskretion
In dieser Rolle ist Vertraulichkeit entscheidend. Bereite eine kurze Erklärung vor, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist und warum dir Diskretion wichtig ist.
