Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) / Franz-Hennes-Heim (142/2024)

Miteinander füreinander da

Die GSE gehört zum sozialen Pulsschlag der Stadt – und das seit fast 140 Jahren. Nähe, Expertise im sozialen Bereich, hochprofessionelle Werkstattproduktion und überall ein familiäres Miteinander: Dafür stehen wir!

Zum Leistungsangebot der GSE gehören Wohn- und Pflegeeinrichtungen für Senioren und Pflegebedürftige, Seniorenwohnungen, Besondere Wohnformen und ambulant betreutes Wohnen für geistig und psychisch beeinträchtigte Menschen, Wohnangebote für Wohnungslose und anerkannte Werkstätten für Menschen mit Behinderungen.

Mit rund 1.300 qualifizierten Beschäftigten in den sozialen Einrichtungen betreut die GSE derzeit etwa 1.200 Bewohner in den Pflege- und Betreuungseinrichtungen und rund 1.600 Werkstattmitarbeiter mit Behinderungen.

Werde mit uns Gemeinsam Sozial Engagiert!

Dein abwechslungsreicher Job

1. Kommunikation zu Mitarbeitenden, Bewohnerinnen und Bewohnern, sowie Besuchern des Pflegeheims (per Telefon, E-Mail und persönlich)
2. Kontoführung der Allgemeinkonten und Taschengeldkonten: Barkasse, Scheckausstellung, Überweisungen, Bekleidungsgelder, etc.
3. Abrechnung mit der Zentralverwaltung der GSE
4. Jahresabschlusserstellung sowie Taschengeld,- und Verwahrkontoführung
5. Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Rechnungskontierung, Erstellung und Pflege diverse Bewohner,-und Mitarbeiterlisten, Pflege der Urlaubs,- und Abwesenheitskartei der Mitarbeitenden, Telefonzentrale
6. Erstellung von Plakaten und Flyern für verschiedene Veranstaltungen
7. Ansprechpartner für Bewohnerinnen und Bewohner z. B. für die Kleidergelder, etc.
8. Diese Stelle ist vorerst auf 1 Jahr befristet
9. Teilzeit: 32,5 Stunden / Woche
10. Beginn: 01.10.2024
11. Bewerbungsfrist: 14.08.2024

Deine besten Voraussetzungen

1. Du hast eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung.
2. Du verfügst über eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit (schriftlich und mündlich).
3. Du hast eine ausgeprägte Empathie im Umgang mit den Bewohnerinnen und Bewohnern, Angehörigen, Betreuerinnen und Betreuern sowie mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Behörden und Institutionen.
4. Du bist teamfähig, zuverlässig und flexibel.
5. Du bringst sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Anwenderprogrammen (Word, Excel, etc.) mit.

Deine Vorteile bei der GSE

1. eine attraktive Vergütung gem. TVöD, mit den Vorzügen des öffentlichen Dienstes
2. Tarifurlaub gem. TVöD, für eine ausgeglichene Work-Life Balance
3. eine jährliche Jahressonderzahlung gem. TVöD als zusätzlichen Finanz-Booster
4. ein großes Angebot an Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten, um dein Wissen stetig zu erweitern und deine Karriere voranzutreiben
5. eine betriebliche Altersvorsorge, um dich auch im Alter finanziell zusätzlich abzusichern
6. ein familiäres Miteinander in unseren multiprofessionellen Teams
7. viele Benefits wie z. B. das Jobticket

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