eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Die Stadt Sankt Augustin

ist mit rund 57.000 Einwohnern die zweitgrößte Stadt im Rhein-Sieg-Kreis und zeichnet sich durch ihre Lage im Grünen zwischen Rhein, Sieg und Siebengebirge aber auch durch die optimale infrastrukturelle Ausstattung und der Nähe zu den Städten Bonn, Köln und Düsseldorf aus.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Fachbereich Gebäudemanagement

eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d)– Entgeltgruppe 10 TVöD / Besoldungsgruppe A11 LBesG NRW-

Die Beschäftigung erfolgt unbefristet. Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 bzw. 41 Stunden. Die Stelle ist teilbar, wenn sich zwei geeignete Bewerber finden, die sich die Stelle im Sinne des Jobsharings teilen.

Der Fachbereich Gebäudemanagement ist in drei Fachdienste unterteilt. Auf diese Fachdienste sind die Aufgaben im Rahmen der Hochbau- und Projektsteuerung, der technischen Anlagen und des Immobilienmanagement aufgeteilt.

Ihr Tätigkeitsfeld umfasst im Wesentlichen:

• Fachverantwortung für die Bereiche Vermietung, Gebäudebewirtschaftung, Versicherung, Auskunfts- und Servicestelle zu erfüllenden Aufgaben sowie Bearbeitung von wichtigen und schwierigen Einzelfällen im Verantwortungsbereich
• Controlling der in der Fachverantwortung stehenden Aufgaben
  -> Planung, Konzeption, Organisation, Steuerung, Kontrolle und Systemgestaltung mit dem Ziel der Optimierung von Verwaltungsabläufen und effizienteren Wirtschaftlichkeit der mit den Aufgaben verbundenen Kosten und Erlöse
  -> Auswertung und Sicherstellung der Informationen aktuell rechtlicher Vorschriften zu den Aufgabengebieten
  -> Organisation und Weiterentwicklung der Auskunfts- und Servicestelle
  -> Konzeption für Organisation, Steuerung und Durchführung von neu hinzu-kommenden Aufgaben im kaufmännischen Bereich
• Vorbereitung, Abschluss und Kündigung von Verträgen sowie Bearbeitung von Vertragsstreitigkeiten im Verantwortungsbereich sowie regelmäßiger Überprüfung von Verträgen auf inhaltliche Richtigkeit und Wirtschaftlichkeit
• Ausschreibung und Vergabe sowie konzeptionelle Weiterentwicklung von Reinigungs-, Sicherheits- und Bewachungsdienstleistungen, Schädlingsbekämpfungsmaßnahmen, Abfallbeseitigung, Unterhaltung der Außenanlagen (Grünpflege und Winterdienst)
• Haushaltsüberwachung/Budgetüberwachung

Das qualifiziert Sie für diese Stelle:

• Befähigung für die Ämtergruppe des 1. Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 (vormals gehobener nicht technischer Verwaltungsdienst) Diplom-Verwaltungswirt/-in bzw. entsprechender Bachelor of Laws, Diplom-Verwaltungsbetriebswirt/-in bzw. entsprechender Bachelor of Arts, sowie Bachelor of Arts Public Administration oder alternativ erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II (Verwaltungsfachwirt/in)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung

und darüber hinaus:

• Vertiefte Kenntnisse in den Regelwerken der öffentlichen Vergabe und HOAI bzw. die Bereitschaft sich diese kurzfristig anzueignen
• Kenntnisse im Mietrecht bzw. die Bereitschaft sich diese kurzfristig anzueignen
• Kenntnisse im Vertragsrecht bzw. die Bereitschaft sich diese kurzfristig anzueignen
• betriebs- und finanzwirtschaftliche Kenntnisse bzw. die Bereitschaft sich diese kurzfristig anzueignen

• Eigeninitiative und selbständiges Arbeiten, verbunden mit Teamfähigkeit, Entscheidungsfreude und Durchsetzungsvermögen
• Die Fähigkeit schwierige und komplexe Sachverhalte mündlich und schriftlich präzise darzustellen
• Überzeugungskraft, Verhandlungsgeschick und ein sicheres Auftreten in der Öffentlichkeit
• Ein hohes Maß an Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit
• Einsatz eines privaten Kraftfahrzeuges gegen Entschädigung nach dem Landesreisekostengesetz für dienstliche Zwecke

Die Stadt Sankt Augustin ist ein attraktiver Arbeitgeber – wir bieten Ihnen:

• Vermögenswirksame Leistungen
• Fahrradleasing (nur für Tarifbeschäftigte)
• betriebliche Altersversorgung
• gezielte Schulungen und Fortbildungen
• umfangreiche Gesundheits- und Sportangebote
• einen interessanten und sicheren Arbeitsplatz
• gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Deutschland-Jobticket für z.Z. 20 €/Monat (nur für Tarifbeschäftigte)
• Entwicklungs- und Aufstiegsperspektiven
• „Sharing-Angebote“ (CarSharing, RSVG-Räder, E-Leihroller, Fahrzeugpool)

Haben Sie noch Fragen?

Bei allgemeinen Fragen wenden Sie sich bitte an die Personalverwaltung, Tel.: 02241/243-679. Fachliche Fragen beantwortet Ihnen Herr Salzig, Tel.: 02241/243-570.

Ist Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte bis zum 08.12.2024 über unser Online-Bewerbungsverfahren abschicken.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Stadt Sankt Augustin begrüßt alle Bewerberinnen und Bewerber, unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen oder sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.

Die Ausschreibung erfolgt in geschlechtsneutraler Form.

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