Sachbearbeitung Verwaltung/ Projektadministration (m/w/d)

Sachbearbeitung Verwaltung/ Projektadministration (m/w/d)

Kontakt: HIS-Institut für Hochschuletwicklung e. V. (HIS-HE)

Sie unterstützen die Verwaltungsleitung beim Controlling der Projektarbeit und der Bewältigung des Tagesgeschäftes. Dabei stellen Sie eine wichtige Schnittstelle zu allen Mitarbeiter:innen in der Organisation dar. Sie übernehmen die Pflege zentraler Daten und Kennzahlen und bereiten diese grafisch und inhaltlich für interne Zwecke, für Gremien und Berichtslegungen auf. Zudem übernehmen Sie die administrative Verwaltung von Projekten in der Projektmanagement-Software und arbeiten an dieser Stelle eng mit der Buchhaltung zusammen.

Ihre Aufgaben:

• Pflege zentraler Daten und Kennzahlen
• Grafische und inhaltliche Aufbereitung für interne Zwecke, Gremien und Berichtslegungen
• Administrative Verwaltung von Projekten in der Projektmanagement-Software
• Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung

Ihr Profil:

• Einschlägige Berufsausbildung (kaufmännischer Bereich oder Verwaltung) oder Bachelorabschluss (vorzugsweise BWL)
• Äußerst sichere Anwendung der Office-Programme, insbesondere Excel, Word und PowerPoint, gern auch Access
• Grundkenntnisse im Projektmanagement
• Organisationstalent mit analytischen Fertigkeiten
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Loyalität
• Lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
• Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsklima
• Sehr flexible Arbeitszeiten, Zeitausgleich und Möglichkeit des mobilen Arbeitens zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Zentraler Arbeitsort mit guter Verkehrsanbindung
• Teilzeitgeeigneter Arbeitsplatz in einer krisensicheren Branche
• Vergütung nach den Tarifbedingungen des öffentlichen Dienstes (E9b) inkl. Sozialleistungen
• Einstellung zunächst befristet, ein langfristiges Beschäftigungsverhältnis wird angestrebt
• Vergünstigtes Deutschlandticket sowie Angebote zur Gesundheitsförderung (z. B. Hansefit)
• Kontinuierliche berufliche Fortbildungsmöglichkeiten

Haben Sie Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung!

Die Bewerbungsfrist der Kennziffer 04-2024 endet am 02.08.2024.

Für Fragen steht Ihnen Frau Silke Heise (Tel. +49 511 169929- 57) zur Verfügung.

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