Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Neurologie DM.238.24

Aufgaben:

1. Unterstützung der klinischen Forschungsgruppe in personellen, administrativen und organisatorischen Aufgaben
2. Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für interne und externe Kooperationspartner
3. Terminkoordination (telefonisch sowie in Outlook)
4. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (inklusive Aufsetzen von Videokonferenzen und Protokollführen)
5. Organisation von Dokumentenablage, Postein- und Postausgang
6. Bestellwesen und Verwaltung von Kostenstellen
7. Die Arbeit ist sowohl in Teil- als auch in Vollzeit möglich

Voraussetzungen:

1. Abgeschlossene Ausbildung als Sekretärin / Sekretär oder Bürokauffrau / Bürokaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung
2. Berufserfahrung im Office- und Sekretariatsmanagement, idealerweise im Wissenschafts- oder Klinikbereich
3. Beherrschung des Umgangs mit Microsoft-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
4. Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
5. Teamfähigkeit, Organisationstalent, Einbringen eigener Ideen
6. Persönliche Kompetenzen: Interesse an neuen Aufgaben und Flexibilität, empathischer Umgang mit Patientinnen und Patienten, gute Kommunikationsfähigkeiten im persönlichen Kontakt, schriftlich und am Telefon sowie freundlicher Umgang mit Kooperationspartnern, Sponsoren, Monitoren und Kolleginnen und Kollegen, Bereitschaft zur Übernahme selbständiger / selbstverantwortlicher Aufgaben nach entsprechender Einarbeitungszeit

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