Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

FINESTSOCIAL ist eine digitalisierte Unternehmensberatung und schnell wachsende Marketing-Agentur mit Sitz im Herzen von Freiburg. Wir sind spezialisiert auf digitales Arbeitgebermarketing und betreuen Wachstumsunternehmen in ganz Deutschland dabei, als Arbeitgeber attraktiv sichtbar zu werden. Um unsere Mission weiter voranzutreiben, sind wir auf der Suche nach einer Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unserem modernen Büro in Freiburg im Breisgau.

Wir legen einen starken Fokus auf individuelle Weiterentwicklung, sodass jeder Mitarbeiter seine beruflichen und persönlichen Ziele erreichen kann. Wenn Du Dich mit unseren Werten und Zielen identifizieren kannst und Bock auf Spaß bei der Arbeit hast, bewirb Dich jetzt!

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ist es Deine Mission, als rechte Hand der Geschäftsführung die Planung und Umsetzung organisatorischer Aufgaben zu übernehmen und dabei interne Betriebsprozesse zu optimieren.

DEINE AUFGABEN:

• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Belege erfassen usw.
• Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
• Telefonischer Kontakt in Vertretung der Geschäftsführung (z.B. zu Behörden, Versicherungen, Steuerberater, Anwalt etc.)
• Du verwaltest das Terminmanagement und hältst der Geschäftsführung den Rücken frei
• Organisation von Reisen (Zug-, Flug- und Hotelbuchungen)
• Pflege von Kundenstammdaten und Personalakten
• Versand von Briefen, E-Mails und Printmedien
• Du arbeitest im besten Marketing-Team, das Du kennenlernen wirst. Wir ziehen alle am selben Strang und in dieselbe Richtung.

DAS BIETEN WIR DIR:

• Top-Umfeld: In unseren hochwertigen Büroräumlichkeiten triffst Du auf ein motiviertes und leistungsorientiertes Team, das gemeinsam seine Ziele erreicht.
• Tolle Arbeitsatmosphäre: In diesem gleichgesinnten Umfeld begegnen wir uns alle auf Augenhöhe und pflegen eine offene Kommunikation.
• Hohe Weiterentwicklung: Als rechte Hand einer zielstrebigen Geschäftsführung wirst Du Dich auch selbst persönlich in allen Lebensbereichen wachsen.
• Spannende Aufgaben: Dein Aufgabengebiet ist vielseitig und abwechslungsreich. Deine Ideen finden ein offenes Ohr für noch bessere Betriebsabläufe.
• Modernste Ausstattung am Arbeitsplatz: Elektrisch höhenverstellbarer Schreibtisch, Apple MacBook, 4K Bildschirm und Apple Zubehör sowie kostenlose Getränke-Flat.
• Attraktive Vergütung: Deine Arbeit wird bei uns wertgeschätzt und Du erhältst ein faires Gehalt mit langfristig vielen Aufstiegsmöglichkeiten.

DEINE QUALIFIKATIONEN:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL.
• Du hast die Fähigkeit, bestehenden Prozessen und Systemen zu folgen.
• Deine Deutschkenntnisse sind exzellent in Wort & Schrift.
• Du hast eine positive, empathische Ausstrahlung und kannst Dich gut in andere Menschen hineinversetzen.
• Du bist kommunikativ, teamfähig und gerne im Kontakt mit anderen Menschen.
• Es fällt Dir leicht, eigenverantwortlich und selbstbestimmt zu arbeiten.
• Du arbeitest strukturiert, präzise und gewissenhaft mit einem Auge für Details.
• Du hast Lust, in einem jungen und motivierten Team zu arbeiten.

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