Kfm. Assistenz m/w/d - der Geschäftsführung

Mit Sitz in Zaisenhausen sind wir ein international erfolgreicher Hersteller von hochwertigen Interieur-Komponenten für die Automobilindustrie.

Unsere Stärke: Von der Idee bis zur Implementierung – alles unter einem Dach.

Nehmen Sie Ihre Zukunft in die Hand!

Zur Verstärkung für unser erfolgreiches Team suchen wir Sie als

Kfm. Assistenz m/w/d der Geschäftsführung

Diese Aufgaben warten auf Sie :

• Professionelle Organisation des Backoffice unseres Geschäftsführers
• Dokumenten-/Mail- und Unterlagenmanagement
• Organisation der Zentrale und des Facility Managements
• Vorbereitung professioneller, anschaulicher Präsentations- und Informationsunterlagen
• Überwachung, Koordination und Organisation der unternehmerischen Pflichten
• eigenverantwortliche Pflege diverser Portale mit den Fachabteilungen
• selbstständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Terminen, Meetings und Verhandlungen
• eigenverantwortliche Pflege und Verbesserung des gesamten Internet-Auftritts der Gesellschaft
• Unterstützung beim Fuhrparkmanagement
• Mithilfe und/oder selbstständige Organisation interner Events der Geschäftsleitung
• Versicherungsmanagement, inklusive Schadensmanagement
• selbstständige Erarbeitung und Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsvorlagen
• verantwortlich für die Bereitstellung von vertriebsunterstützenden Unterlagen und Präsentationen
• selbstständige Kommunikation mit den interessierten beteiligten Parteien (Banken, Versicherungen, Landkreisbehörden …)

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Position
• diskretes und loyales Handeln
• effiziente und ausgeglichene Arbeitsweise
• versierter Umgang mit MS Office Programmen, insbesondere Outlook und Excel
• Teamplayer, geübt im Aufbau guter Arbeitsbeziehungen auf allen Ebenen
• Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

• unbefristeter Arbeitsvertrag
• kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien
• verantwortungsvolles Aufgabengebiet und selbstständiges Arbeiten
• 30 Tage Urlaub & Urlaubsgeld, sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• Gleitzeit
• Gesundheitsprämie
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagefähige Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

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