Employee Relations Partner (all genders), Unbefristet in Vollzeit - Wiesbaden oder Ludwigshafen

Unternehmensbeschreibung

AbbVie’s mission is to discover and deliver innovative medicines and solutions that solve serious health issues today and address the medical challenges of tomorrow. We strive to have a remarkable impact on people’s lives across several key therapeutic areas – immunology, oncology, neuroscience, and eye care – and products and services in our Allergan Aesthetics portfolio. For more information about AbbVie, please visit us at Follow @abbvie on Twitter, Facebook, Instagram, YouTube and LinkedIn.

Stellenbeschreibung

• Aufgabe dieser Position ist es, Mitarbeiter*innen und Führungskräfte im Bereich Employee Relations fachlich zu unterstützen und so ein positives und produktives Arbeitsumfeld zu kreieren. Diese Rolle übernimmt eine zentrale Funktion dabei, dass wir als Unternehmen den AbbVie Way leben und auch in Zukunft ein attraktiver Arbeitgeber bleiben.
• Die Position Employee Relations Partner spielt zudem eine wichtige Rolle hinsichtlich der vertrauensvollen Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und sämtlichen mitbestimmungsrelevanten Themen.
• Die Hauptverantwortung besteht darin, als Subject Matter Expert die Umsetzung und Verbesserung der Mitarbeiterbeziehungen bei AbbVie Deutschland zu unterstützen.
• Fachliche Beratung und Unterstützung von Führungskräften, Mitarbeiter*innen und BHR‑Partner*innen hinsichtlich HR‑Richtlinien und ‑Verfahren.
• Selbstständige Bearbeitung von Anfragen zu Richtlinien und Verfahren, Leistungsmanagement, angemessenen Vorkehrungen am Arbeitsplatz und anderen zugewiesenen Fällen.
• Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern (IT, Data Privacy, Legal, Compliance). Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Mitarbeitervertrer*innen.
• Leitung von Untersuchungen im Bereich Employee Relations und Aussprechen von geeigneten Empfehlungen in Zusammenarbeit mit BHR sowie Sicherstellung der entsprechenden Dokumentation.
• Verantwortung für den Prozess zum Leistungsverbesserungsplan (Performance Improvement Plan, PIP) und Sicherstellung von entsprechendem Coaching der Führungskräfte.
• Durchführung von Schulungen für Führungskräfte zu Employee Relations-relevanten Themenkomplexen. Eigenständige Ausarbeitung und Verhandlung von Betriebsvereinbarungen.
• Bearbeitung von individuellen Gehaltserhöhungen für Tarifmitarbeiter*innen und Einstufung in Tarifgruppen.
• Bearbeitung von Kündigungen und Leitung der Verhandlungen für Aufhebungsverträge von nichtleitendem Mitarbeiter*innen in enger Zusammenarbeit mit BHR.
• Leitung von Gesprächen mit dem Betriebsrat zu Angelegenheiten bezüglich bestimmter Mitarbeiter*innen oder Führungskräfte.
• Beantwortung von Fragen aus dem Betriebsrat, z. B. zu Mitarbeiterbeschwerden, Konfliktmanagement, allgemeine Fragen (Lohn und Gehalt), organisatorische Änderungen, Ausnahmen bei Stellenausschreibungen, Abmahnungen.
• Enge Zusammenarbeit mit BHR bei Belangen von Führungskräften und sensiblen Themen.
• Unterstützung der Funktion HR Direktor/BHR im Umstrukturierungsprozess.
• Durchführung von Austrittsgesprächen.
• Durchführung von Gesprächen zum Vorruhestand und Betreuung entsprechender Vorgänge.
• Abwicklung des Wiedereingliederungsprozesses im Rahmen des betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM) von betroffenen Funktionen und Zusammenarbeit mit den beteiligten Stakeholdern.
• Bearbeitung von Anfragen von externen Rechtsanwält*innen aufgrund personeller Angelegenheiten von Mitarbeiter*innen sowie bei Bedarf Begleitung des entsprechenden Gerichtsverfahrens.
• Teilnahme an oder Leitung von definierten ER-Projekten.
• Erste Anlaufstelle für alle rechtlichen Fragen der HRConnect-Kolleg*innen.
• Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten landesspezifischen Gesetze, Vorschriften, Richtlinien und Verfahren.
• Es wird erwartet, dass der*die Kandidat*in bei Bedarf zwischen den jeweiligen Standorten, Wiesbaden und Ludwigshafen, pendelt.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Bachelorstudium.
• HR‑ oder andere relevante Berufserfahrung erforderlich.
• Effektive Kommunikation und Zusammenarbeit mit den verschiedenen Stakeholdern einer Matrixorganisation.
• Hervorragende soziale Kompetenz und Moderationsfähigkeit.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie ausgezeichnete analytische Fähigkeiten.
• Sehr gute Kenntnisse von Excel, Power Point und Microsoft Project.
• Baut intensive Beziehungen zu direkten Kolleg*innen, über Funktionsgrenzen hinweg und auch zu externen Partnern auf, um ein Optimum an Leistung zu gewährleisten.
• Kann objektiv und selbstständig denken.
• Beweist ein Höchstmaß an Ethik durch Integrität und Glaubwürdigkeit.
• Arbeitet selbständig und zeigt Eigenmotivation.
• Lernt schnell, erfasst das Wesentliche und ist flexibel.
• Setzt herausfordernde Ziele und hinterfragt ständig den Status quo, um weiterzukommen.
• Holt regelmäßig Feedback ein und setzt es entsprechend um.

Zusätzliche Informationen

Nur gemeinsam können wir das Beste für Patienten erreichen. Daher setzen wir bei AbbVie auf Chancengleichheit, Vielfalt & Inklusion. Wir gestalten ein Arbeitsumfeld, in dem alle Mitarbeiter ihr Potenzial entfalten können – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder anderen Vielfaltsdimensionen. Doch für uns bedeutet Vielfalt mehr als nur offensichtliche Unterschiede zu berücksichtigen: Sie bezieht sich auch auf unterschiedliche Ausbildungshintergründe, Fachkenntnisse, Persönlichkeitstypen, Denkweisen und Lebenserfahrungen.

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