Front Office Manager (m/w/d) Dortmund, Deutschland Angestellte/r Recht

Für unser Notarbüro im Zentrum von Dortmund suchen wir ab sofort einen Front Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit als erste Anlaufstelle für unsere
Kunden.

Aufgaben

• Kundenkommunikation
• Terminkoordination
• Empfang der Mandanten
• selbständige Bearbeitung von einfachen Vorgängen (Vollmachten, Beglaubigungen,
  Kirchenaustritte)
• Aktenanlage und Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost

Qualifikation

• Ausbildung als Notarfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung z.B. Rechtsanwaltsgehilfe (m/w/d); Bürokaufmann (m/w/d) oder Hotelkaufmann mit
  Rezeptionserfahrung (m/w/d) – gerne auch Wiedereinsteiger.
• Freundlichkeit, Sorgfalt, gepflegtes Äußeres, Team- und Kommunikationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe
• Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen

Benefits

• ein dynamisches Team, dass Wert auf ein angenehmes Betriebsklima legt
• eine langfristige Anstellung mit leistungsgerechter Bezahlung
• fachliche Entwicklungsmöglichkeiten

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