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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Nimm Aufträge telefonisch und schriftlich entgegen und erstelle die notwendigen Dokumente.
- Arbeitgeber: ORTOPROBAN ist ein renommiertes Familienunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung im Sanitätsbereich.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein dynamisches Team und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem stabilen Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das sich um die individuellen Bedürfnisse der Kunden kümmert.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im medizinischen Bereich.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit einem Mindestgehalt von € 2.300 brutto/Jahr und der Möglichkeit zur Überzahlung.
Wir expandieren und suchen für unser Team in der ORTOPROBAN Zentrale im 21. Bezirk eine/n Sachbearbeiter/in für die Auftragsannahme. Wir sind ein renommiertes Sanitätshaus - ein Familienunternehmen mit einer 100-jährigen Geschichte mit derzeit 13 Standorten in Wien und 2 Standorten in Niederösterreich. Im Mittelpunkt unserer Arbeit stehen die persönlichen Bedürfnisse der Kunden, eine einfühlsame Betreuung und die optimale Lösung des individuellen Anliegens. Neben der Herstellung und Anpassung orthopädietechnischer Heilbehelfe und Hilfsmittel beinhaltet unser umfangreiches Sortiment Krankenpflegeprodukte, medizinische Geräte, Alltagshilfen, Produkte für die Gesundheitsvorsorge und vieles mehr. Wir sind Vertragspartner aller Krankenkassen in Österreich.
Aufgaben:
- Telefonische Auftragsannahme und Auftragsannahme per Fax oder Mail
- Erstellen von Aufträgen/Rechnungen/Barrechnungen, Lieferscheinen und Gutschriften
- Vorbereitung der Dokumente für die Auslieferung der Ware
- Vorbereitung der Dokumente zur Verrechnung mit den Krankenkassen
- Telefonische Auskunft über Bezugsmodalitäten der jeweiligen Produkte
- Abrechnung der inkassierten Beträge
Profil:
- Kaufmännische Ausbildung notwendig
- Erfahrungen in der Sachbearbeitung unbedingt notwendig
- Erfahrungen im medizinischen Bereich von Vorteil - Umgang mit Verordnungsscheinen und Rezepten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Sehr gute EDV Kenntnisse
- Freundliche und höfliche Umgangsformen
- Freude am Telefonieren
- Stressresistenz und Lernwilligkeit
- Strukturiertheit und äußerste Genauigkeit im Arbeiten
- Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Vollzeitbeschäftigung für 38,5h/Woche in einem seit über 100 Jahren erfolgreich am Markt etablierten Familienunternehmen - Leistungsgerechte Bezahlung
- Geregelte Arbeitszeit bei einer 5-Tage Woche - sehr gute Arbeitszeiten
- Entsprechend fundierte Einschulung
- Dynamisches und freundliches Team - Teamwork
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Produktschulungen
Mindestgehalt Vollzeit € 2.300 brutto/Jahr für 38,5h und Teilzeit aliquot lt. KV für Handelsangestellte. Abhängig von der Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Sachbearbeiter/in für die Auftragsannahme Arbeitgeber: ORTOPROBAN Leitner GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
ORTOPROBAN Leitner GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in für die Auftragsannahme
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen, die das Sanitätshaus anbietet. Ein tiefes Verständnis der angebotenen Heilbehelfe und Hilfsmittel wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch kompetent zu wirken und deine Motivation für die Position zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung in der Sachbearbeitung zu teilen. Überlege dir spezifische Situationen, in denen du deine Stressresistenz und Teamfähigkeit unter Beweis gestellt hast, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur von ORTOPROBAN zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Lernbereitschaft. Da die Stelle auch Kenntnisse im Umgang mit Verordnungsscheinen und Rezepten erfordert, kannst du dich im Vorfeld über diese Themen informieren, um im Gespräch zu zeigen, dass du bereit bist, dich weiterzubilden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in für die Auftragsannahme
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ORTOPROBAN Zentrale und ihre Geschichte. Verstehe die Werte des Unternehmens und wie sie sich auf die Kundenbetreuung konzentrieren. Dies wird dir helfen, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Anpassung des Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen in der Sachbearbeitung und im medizinischen Bereich hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine EDV-Kenntnisse, um den Anforderungen der Stelle gerecht zu werden.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Freude am Telefonieren und deine Teamfähigkeit betonst. Erkläre, warum du gut in das dynamische Team passt und wie du zur optimalen Lösung der individuellen Anliegen der Kunden beitragen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die deutsche Sprache, da ausgezeichnete Deutschkenntnisse gefordert sind. Ein professioneller Eindruck ist entscheidend.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ORTOPROBAN Leitner GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Sachbearbeitung oder warum du in einem Familienunternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Kenntnisse im medizinischen Bereich hervorheben
Wenn du Erfahrungen im medizinischen Bereich hast, sei bereit, darüber zu sprechen. Dies könnte ein entscheidender Vorteil sein, da das Unternehmen mit Verordnungsscheinen und Rezepten arbeitet.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in diesem Job wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine EDV-Kenntnisse klar kommunizierst. Nenne spezifische Programme oder Systeme, mit denen du vertraut bist, um deine Eignung für die Aufgaben zu unterstreichen.
