Schulsekretär*in

Aufgaben

1. Telefondienst und interne Ansprechperson
2. Administrative und organisatorische Unterstützung der Schulleitung
3. Bewirtschaftung aller Daten der Schüler*innen und Mitarbeitenden im System Scolaris
4. Personaladministration inkl. Anstellungs- und Austrittsprozesse, Pensenmutationen
5. Kreditorenbearbeitung im Workflow, interne und externe Ansprechperson für Finanzfragen
6. Korrespondenz mit Eltern und externen Stellen (Bildungs- und Kulturdirektion, Schulamt, Sozialdienste etc.)
7. Organisation interner Angebote (Fahrdienst, schulärztliche Dienste)
8. Protokollführung der Schulkommission

Qualifikationen

1. Kaufmännische Ausbildung mit vertieften Kenntnissen im Rechnungswesen und/oder der Personaladministration
2. Sehr gute mündliche Ausdrucksweise, sichere schriftliche Kommunikation
3. Grosse Selbstständigkeit, Flexibilität, effizienter und exakter Arbeitsstil und hohe Dienstleistungsorientierung
4. Fundierte Microsoft 365-Kenntnisse, versierter Umgang mit verschiedenen IT-Tools
5. Gute Kenntnisse des bernischen Bildungswesens und der rechtlichen Grundlagen
6. Kenntnisse der Organisation eines Schulbetriebs
7. Freude in einem abwechslungsreichen, vielseitigen und lebendigen Schulbetrieb mitzuarbeiten
8. Offen im Umgang mit Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen

Kontakt:

Bewerbungsfrist: 20. Dezember 2024

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