Mitarbeiter (m/w/d) Dokumentenservice - Scannen

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Mitarbeiter (m/w/d) Dokumentenservice – Scannen

Standort: Hannover – Thurnithistraße | Bereich: Verwaltung | Abteilung: Digitale Dienste | Einstiegslevel: Berufseinsteiger/ Berufserfahrene | Vollzeit/ Teilzeit | Befristet für 2 Jahre

Ihr Aufgabengebiet:

• In der Posteingangsbearbeitung übernehmen Sie das Scannen und Indexieren sowie das Signieren von Dokumenten und verantworten hier im Einzelnen das Aufbereiten, das Vorsortieren, das Scannen sowie das Nachbereiten von Dokumenten.
• Dabei sorgen Sie auch für das Indizieren und Attribuieren von Dokumenten sowie für die Zuordnung der Dokumententypen und Aktenzeichen und signieren die Dokumente mittels einer elektronischen Signaturkarte.
• Zudem sind Sie für diverse Sonderaufgaben zuständig, etwa für die Qualitätskontrolle, für Reinigungsarbeiten an Scannern sowie für die Einarbeitung von neuen Kollegen (m/w/d).

Ihr Profil:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement.
• Darüber hinaus verfügen Sie über Kenntnisse im Bereich Dokumentenservice und gehen sicher mit MS-Office-Anwendungen um.
• Sie überzeugen durch sicheres und freundliches Auftreten sowie durch gutes Kommunikationsvermögen und Wissen mit sensiblen Daten umzugehen.
• Freude an der Zusammenarbeit im Team zeichnet Sie ebenso aus wie eine strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Motivation und Eigeninitiative runden Ihr Profil ab.

Wir bieten:

In diese anspruchsvolle Aufgabe werden Sie intensiv eingearbeitet und durch erfahrene Paten (m/w/d) begleitet. Ein motiviertes Team, eine offene Kultur, in der neue Ideen und Ansätze willkommen sind, eine attraktive Vergütung mit entsprechenden Sozialleistungen eines modernen Unternehmens warten auf Sie!

Sie möchten mehr über BG-Phoenics erfahren oder haben Fragen zur Stellenausschreibung? Dann melden Sie sich einfach bei Ihrem Ansprechpartner im Recruiting, Kolja Krüger – zu erreichen unter Wir stehen Ihnen für Ihre Fragen gern zur Verfügung.

Wir sind gespannt auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zur Gehaltsvorstellung und zum möglichen Eintrittstermin. Bis dahin bereiten wir schon mal alles vor für Deinen Einstieg bei der BG-Phoenics.

Weitere Informationen zur BG-Phoenics findest Du unter IT aus einer Hand.

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