Verwaltungsfachkraft für Beratungsstelle in Aichach für 10 Stunden/Woche (m/w/d)

Zusammenfassung

Unsere Erziehungs-, Jugend- und Familienberatungsstelle bietet Unterstützung und Beratung für Familien, Jugendliche und Kinder in verschiedenen Lebenslagen.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams Unterstützung in der Verwaltung. Die Besetzung der Stelle erfolgt zum 1. März 2025 in Teilzeit (10 Stunden/Woche). Die Stelle ist zunächst befristet auf ein Jahr mit Option auf anschließenden unbefristeten Vertrag.

Ihre Aufgaben bei uns

Als Mitarbeitende*r in der Verwaltung unterstützen Sie die Berater*innen sowie die Leitung in organisatorischen und administrativen Belangen und tragen somit wesentlich zum reibungslosen Ablauf des Alltags bei. Ihre Hauptaufgaben umfassen:

1. Annahme und Beantwortung aller Anfragen an die Beratungsstelle
2. Terminmanagement und -koordination von Beratungsgesprächen
3. Zusammenarbeit und Absprachen in den administrativen Abläufen
4. Pflege von Klientendaten und Dokumentation
5. Unterstützung bei der Datenerhebung und Statistik
6. Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

Unsere Anforderungen an Sie

Um einen gewinnbringenden Beitrag zum Alltag in der Beratungsstelle beizutragen, bringen Sie idealerweise folgende Fähigkeiten und Eigenschaften mit:

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
2. Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Datenbanken,…)
3. Erfahrung im Bereich der Kinder-und Jugendhilfe bzw. sozialen Arbeit von Vorteil
4. Freude an der Unterstützung von Familien sowie Abgrenzung von den Lebensgeschichten der Klient*innen
5. Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
6. Organisationstalent mit strukturierter und detailgenauer Arbeitsweise
7. Eigenverantwortliches Arbeiten sowie Zusammenarbeit im Team
8. Zeitliche Flexibilität (im Urlaubs- und Vertretungsfall) wünschenswert

Was wir Ihnen bieten

Als Teil von KJF Kinder- und Jugendhilfe Wittelsbacher Land erwartet Sie ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. Wir bieten Ihnen:

1. Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
2. Feste Arbeitszeiten (Mi und Do Nachmittag und einmal im Monat Dienstagvormittag)
3. Ein herzliches und motiviertes Team
4. Eine offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
5. Eine sichere Vergütung nach Tarifvertrag (AVR)
6. Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten an der KJF Akademie
7. Gesundheit- und Auszeitangebote
8. Tariflicher Anspruch auf Fortbildungstagen und Besinnungstagen
9. Coporate Benefits
10. Jahressonderzahlung sowie weitere Zuzahlungsmöglichkeiten (z.B. betriebliche Altersvorsorge)

Wenn Sie Interesse an dieser verantwortungsvollen Aufgabe haben und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen über das Stellenportal der katholischen Jugendfürsorge Augsburg e.V..

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ansprechpartnerin vor Ort

Frau Elena Passavant

Leitung der Beratungsstelle

Telefon: 08251 204040

Das sind wir

Die KJF Kinder- und Jugendhilfe Wittelsbacher Land umfasst differenzierte ambulante und teilstationäre Unterstützungs-, Beratungs- und Betreuungsangebote für Kinder, Jugendliche und Familien in der Region Aichach-Friedberg (Wittelsbacher Land). Unser Träger, die Katholische Jugendfürsorge der Diözese Augsburg e. V. (KJF Augsburg), zählt zu den größten Arbeitgebern im sozialen und medizinischen Bereich in Bayern. Mit rund 4.800 Mitarbeitenden in 80 Einrichtungen und Angeboten bietet die KJF Augsburg Stellen in 120 Berufsfeldern.

Weitere Informationen finden Sie unter

Werden Sie Teil des Sozialunternehmens KJF Augsburg – wir freuen uns auf Sie!

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