Für unseren Standort in Lörrach suchen wir ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Engagierte Verwaltungsangestellte (m/w/d)
In eigenverantwortlicher Position sind Sie zuständig für die Büroorganisation sowie das umfassende Büromanagement und unterstützen unsere Standortleitung tatkräftig in verschiedenen Belangen. Mithilfe Ihres Organisationstalents und Ihrer ausgeprägten Koordinationsfähigkeit schaffen Sie effektive Struktur- und Ordnungssysteme im Büroalltag, welche beispielsweise das gesamte Ablagesystem betreffen. Ebenso haben Sie ein Auge auf flüssige Arbeitsprozesse während des Alltags. Bei auftretenden Problemen denken Sie mit und suchen nach nachhaltigen Lösungen. Darüber hinaus liegen in Abstimmung mit der Standortleitung administrativ-koordinierende Tätigkeiten, wie etwa die Raum- und Dozenteneinsatzplanung, in Ihrem Aufgabenbereich.
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung
- Selbstständigkeit und Eigeninitiative
- Flexibilität und Teamfähigkeit
- Stressresistenz und ein offenes, freundliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit dem PC und den MS Office-Programmen
- Kenntnisse in ‚Microsoft Dynamics 365 Business Central‘ sind von Vorteil
Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und vorerst auf 1 Jahr befristet mit der Option auf Weiterbeschäftigung.
Ihre aussagekräftigen Unterlagen senden Sie – gerne in elektronischer Form (max. 5 MB, nur PDF-Format) – unter Nennung der Referenznummer an:
Zentrale
Pödeldorfer Straße 81
96052 Bamberg
E-Mail:
#J-18808-Ljbffr
Kontaktperson:
Hochschule Bamberg HR Team