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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Lohn- und Gehaltsabrechnungen und unterstütze das Team in der Personalabteilung.
- Arbeitgeber: Die AWO Düsseldorf setzt sich für eine inklusive und gerechte Gesellschaft ein.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und eine betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das soziale Werte lebt und Vielfalt schätzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungsschluss ist der 07.05.2025. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bevorzugt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die AWO Düsseldorf setzt sich für eine sozial gerechte Gesellschaft ein, in der Platz für alle ist, unabhängig von Alter, geschlechtlicher Identität, Herkunft, Glaube oder körperlichen und geistigen Fähigkeiten. Unsere Mitarbeitenden erbringen qualitativ hochwertige soziale Dienstleistungen für alle Bevölkerungsgruppen – mit Fachkompetenz, Verlässlichkeit und Leidenschaft.
Ort: 40470 Düsseldorf-Derendorf
Beschäftigung: Vollzeit/Teilzeit, 20-39 Stunden pro Woche, unbefristet
Stellenbeschreibung:
- Als Personalsachbearbeiter*in mit dem Schwerpunkt Entgeltabrechnung sind Sie Teil unserer Personalabteilung und berichten direkt an die Teamleitung.
- Der Schwerpunkt liegt auf der Bearbeitung und Überprüfung aller mitarbeiterbezogenen Verwaltungsvorgänge mit dem Ziel, eine rechtzeitige und korrekte Personalverwaltung und damit Lohn- und Gehaltsabrechnung zu gewährleisten.
- Pflege von Personalstammdaten und Personalakten
- Erstellen der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Übernahme von vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycle
- Ansprechpartner bezüglich aller steuerrechtlichen, sozialversicherungsrechtlichen und arbeitsrechtlichen Fragen für Mitarbeiter, Krankenkassen, Ämter und Behörden
- Betreuung der betrieblichen Altersversorgung (Rheinische Versorgungskassen)
- Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in grundlegenden arbeits-, tarif- und betriebsverfassungsrechtlichen Fragestellungen
Sie bringen mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung und im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Anwendungssichere Excel-Kenntnisse
- Gute Kenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht
- Sicherer Umgang mit einer Lohn- und Gehaltssoftware, idealerweise Kenntnisse in KIDICAP
- Wünschenswert: Kenntnisse im Tarifrecht TV AWO NRW
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Wir bieten Ihnen:
- Vergütung nach Tarifvertrag (TV AWO NRW) inkl. Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- Zusätzlich 1x Regenerationstag (ab einer 2,5 Tage-Woche), 1x AWO-Tag und frei an Rosenmontag
- Sichere, unbefristete Arbeitsverhältnisse mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
- Gute Work-Life-Balance dank 39 Std./ Woche (Vollzeit), Gleitzeit und mobilem Arbeiten
- Attraktive Betriebsrente: Ihre betriebliche Altersvorsorge finanzieren wir zu 100%
- Rabatt auf Ihr Rheinbahn-Ticket oder ein Zuschuss zum Deutschlandticket
- Professionelle Einarbeitung sowie umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Werben Sie AWOlleg*innen und erhalten Sie eine Prämie
- Gelebte Werte: Toleranz, Fairness, Gerechtigkeit und Religionsfreiheit
- Funktionierende Betriebsratsgremien und Schwerbehindertenvertretung
Ihre Vorteile:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Gute Verkehrsanbindung
- Jahressonderzahlung
- Mobiles Arbeiten
Bewerbungsschluss ist der 07.05.2025. Im Auswahlverfahren werden ausschließlich über die AWO-Stellenbörse eingehende Onlinebewerbungen berücksichtigt.
Personalsachbearbeiter*in Entgeltabrechnung / Payroll / Lohnbuchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Schwaben e.V.
Kontaktperson:
Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Schwaben e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter*in Entgeltabrechnung / Payroll / Lohnbuchhaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Personalabteilung arbeiten oder Erfahrungen im Bereich Entgeltabrechnung haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die AWO Düsseldorf und ihre Werte. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du die Mission und die sozialen Ziele der Organisation verstehst und teilst. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu Themen wie Lohnsteuerrecht und Sozialversicherungsrecht. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Excel-Kenntnisse! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Auswahlverfahrens eine praktische Aufgabe zu lösen, nutze diese Gelegenheit, um deine Fähigkeiten in der Datenanalyse und -verwaltung zu demonstrieren. Das wird positiv wahrgenommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter*in Entgeltabrechnung / Payroll / Lohnbuchhaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenswerte: Informiere dich über die Werte und die Mission der AWO Düsseldorf. Betone in deinem Anschreiben, wie du diese Werte teilst und in deiner bisherigen Arbeit gelebt hast.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen in der Entgeltabrechnung und im Lohnsteuer- sowie Sozialversicherungsrecht hervorhebt. Nutze klare und prägnante Formulierungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine AWO-Power darstellst. Erkläre, warum du für die Position geeignet bist und welche besonderen Fähigkeiten du mitbringst.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise vollständig und fehlerfrei sind, bevor du deine Bewerbung über die AWO-Stellenbörse einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Schwaben e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Entgeltabrechnung und im Lohnsteuerrecht. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fachkenntnisse und Problemlösungsfähigkeiten zeigen.
✨Kenntnisse über die AWO und ihre Werte
Informiere dich über die AWO Düsseldorf und ihre Werte wie Inklusion und soziale Gerechtigkeit. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, sie in deiner täglichen Arbeit zu leben.
✨Präsentiere deine Excel-Kenntnisse
Da gute Excel-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du Excel zur Lösung eines Problems eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob die AWO der richtige Ort für dich ist.
