Sachbearbeitung / Assistenz Wirtschaftliche Jugendhilfe (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin für das Amt für Soziale Prävention:

Sachbearbeitung / Assistenz Wirtschaftliche Jugendhilfe (m/w/d)

Bis Entgeltgruppe 8 TVöD l Voll- oder Teilzeit l unbefristet l Referenznummer: 2024085

IHR ARBEITSUMFELD

Die Abteilung Wirtschaftliche Jugendhilfe ist zuständig für die verwaltungsmäßige und finanzielle Umsetzung der Maßnahmen der Jugendhilfe nach dem Sozialgesetzbuch Achtes Buch (SGB VIII), früher Kinder- und Jugendhilfegesetz (KJHG) genannt. Die Gewährung der finanziellen Leistungen ist eine der wesentlichen Voraussetzungen für die Durchführung der Maßnahmen nach dem SGB VIII.

IHRE AUFGABEN

• Sie bearbeiten einzelfallbezogene wirtschaftliche Leistungen im Rahmen des SGB VIII (Kinder- und Jugendhilfegesetz) für ambulante Erziehungshilfen.
• Sie wickeln den Zahlungsverkehr im Ausgabenbereich ab.
• Sie stellen die rechnerische Richtigkeit fest und erteilen Bescheide.
• Sie überprüfen Unterlagen auf Vollständigkeit.
• Sie erteilen Kostenzusicherungen an freie Träger und an Antragsteller.
• Sie unterstützen in anderen Bereichen der Wirtschaftlichen Jugendhilfe (Rechnungsstellung, Unterstützung der Sachbearbeitung in stationären Hilfen).
• Sie übernehmen die Vertretung der Sachbearbeitung im Bereich unbegleitete minderjährige Ausländerinnen und Ausländer.
• Sie erledigen den Postein- und -ausgang der Abteilung.
• Sie sind zuständig für die Zeus-Betreuung (Zeiterfassungssystem) für die Mitarbeitenden der Abteilung.

IHR PROFIL

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine ähnliche kaufmännische Ausbildung
• Kenntnisse in der Anwendung von infoma, LogoData oder einer anderen Fachsoftware sind von Vorteil
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Belastbarkeit und selbstständiges Arbeiten
• Sicheres Auftreten sowie eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Engagement, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Gute Kenntnisse in MS Office

UNSER ANGEBOT

• Eine Vergütung bis EG 8 TVöD-VKA, die Eingruppierung ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• Attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. eine Jahressonderzahlung, eine leistungsorientierte Bezahlung und eine betriebliche Altersversorgung
• Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office Option für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsangebote
• Ein Premium-Jobticket für das gesamte RMV-Gebiet
• 4x pro Monat kostenfreier Eintritt in die Hanauer Schwimmbäder

SIE MÖCHTEN DIE ZUKUNFT IN HANAU MITGESTALTEN?

Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 2024085 bis 30.08.2024 online über unser Karriereportal.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die auch in Teilzeit besetzt werden kann. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung Ihre persönlichen Vorstellungen zur Arbeitszeit an.

Bewerbende mit Schwerbehinderung werden besonders berücksichtigt.

Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen die Leiterin der Abteilung Wirtschaftliche Jugendhilfe:
Frau Gaubatz, 06181-295 609.

Gerne geben wir Ihnen im Vorfeld die Möglichkeit einer Hospitation vor Ort.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Magistrat der Stadt Hanau

Am Markt 14-18
63450 Hanau

#J-18808-Ljbffr