Team-Sekretärin - GMP Core Facility (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der Klinik für Hämatologie, Onkologie und Rheumatologie (MED V) gesucht.

Die Medizinische Klinik V der Ruprecht-Karls-Universität Heidelberg bietet Hilfe für Menschen mit Bluterkrankungen, Krebs und rheumatischen Erkrankungen. Neben der stationären Versorgung bieten wir auch zahlreiche ambulante Therapien über unsere Tagesklinik an. Unsere Ambulanz ist in die verschiedenen hämatologischen Spezialgebiete unterteilt. Unsere Ärzte und Ärztinnen arbeiten an vorderster Front der medizinischen Forschung, um Patienten in Zukunft ein Leben ohne Krankheit zu ermöglichen. Unsere Forschungsergebnisse werden regelmäßig in angesehenen internationalen medizinischen Fachzeitschriften veröffentlicht und geben Patienten weltweit Grund zur Hoffnung.

Wir suchen ab sofort ein neues Mitglied für unser dynamisches und engagiertes Team, das abwechslungsreiche Tätigkeiten schätzt und Interesse für die Inhalte der Klinik mitbringt.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Leiters der GMP Core Facility im Tagesgeschäft
• Organisation von Terminen
• Interne und externe Postbearbeitung (Arztbriefe / Verträge)
• Kommunikation mit internen und externen Partnern, inklusive Telefonate mit Patienten, Angehörigen, Ärzten und Kliniken
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Organisation von Dienstreisen und Abrechnung, Anzeige von Nebentätigkeiten
• Alle weiteren anfallenden Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung
• Berufserfahrung in der Büroorganisation
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte und effektive Arbeitsweise
• Kooperationsfähigkeit im Team
• Rasche Auffassungsgabe und Problemlösungskompetenz

Über uns

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Herr Prof. Dr. Michael Schmitt via 06221 56 6614 zur Verfügung.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31.12.2024 direkt über unser Online-Bewerbungssystem.

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