Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Schmalkalden Vollzeit Kein Home Office möglich

Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Apply remote type Hybrid locations Germany, Thuringia, Schmalkalden time type Full time posted on Posted 3 Days Ago time left to apply End Date: February 1, 2025 (30+ days left to apply) job requisition id R0073246

Sandvik Tooling Supply Schmalkalden, ZN der Sandvik Tooling Deutschland GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Ihre Aufgaben:

Unterstützung und Entlastung des Geschäftsleiters in organisatorischen und administrativen Aufgaben
Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Statistiken und Protokollen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Analysen zu Märkten und Branchen
Aktive Mitwirkung bei der Gestaltung und Optimierung von Prozessen sowie Mitarbeit bei werksinternen Projekten
Terminkoordination inkl. Reiseplanung im In- und Ausland
Führen von interner und externer Korrespondenz, Telefonaten und Konversation in Deutsch und in Englisch
Organisation von Terminen und Events, Betreuung von Gästen, Kunden und Besuchern
Ansprechpartner*in für externe Dienstleister
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Erfassen, Aufbereiten und Kontrollieren eingehender Rechnungen

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
Sicherer Umgang mit allen gängigen Microsoft-Anwendungen und digitalen Tools
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch
Hohes Maß an Integrität und Diskretion
Selbstständige Arbeitsweise und organisatorische Fähigkeiten gepaart mit effizienter und zuverlässiger Aufgabenerledigung
Freundliches und professionelles Auftreten
Teamfähigkeit und Flexibilität

Wir bieten:

Eine offene, respektvolle Kultur & eine familiäre Arbeitsatmosphäre in einem skandinavisch geprägten Unternehmensumfeld
Intensive Einarbeitung, vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Learning Days
Eine attraktive Vergütung in einem tarifgebundenen Unternehmen mit Urlaubs-, Weihnachtsgeld & tariflichen Zusatzzahlungen
30 Tage Urlaub im Kalenderjahr
Betriebliche Krankenversicherung
Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung und die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens
Unternehmensfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Angebote für Ihre Gesundheit
Corporate Benefits – Rabatte und Angebote bei beliebten Anbietern
Safety First! – Wir leben höchste Arbeitssicherheitsstandards
Nachhaltig und klimafreundlich agierender Standort
Kantine mit subventioniertem Frühstücks-/Mittagsangebot und mit kostenfreiem Kaffee/Tee sowie Trinkwasserspender im Unternehmen
Gute Verkehrsanbindung, Mitarbeiterparkplätze und modernes, klimatisiertes Firmengebäude