Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

Unser starker Zusammenhalt bildet die Grundlage für Dynamik und Leidenschaft, für Flexibilität und Geschwindigkeit, mit der wir als Ingenieurbüro in Ingolstadt arbeiten. Die Folge davon ist die hohe Qualität und Effizienz unserer Arbeit sowie die Fähigkeit zu „weiterdenkenden“ Lösungen. Von diesen Stärken profitieren unsere Kunden und Partner der Metall-, Elektro- und Kunststoffindustrien in den Leistungsfeldern Konstruktion, Projektmanagement und Berechnung.

Mit einer familiären Atmosphäre sorgen wir für die individuelle Entwicklung unserer Mitarbeiter. Aber nicht nur die individuelle Entwicklung in einem starken Team, sondern auch die Herausforderungen im Projekt und die Leidenschaft der Mitarbeiter entfalten Antriebskräfte, mit welchen wir unsere gemeinsamen Ziele erreichen.

Ihre Aufgaben

– Sie sind die repräsentative gute Seele unseres Unternehmens und pflegen einen vertrauensvollen Kontakt mit unseren Kunden und unseren Mitarbeitern,

– … arbeiten eng mit der Geschäftsleitung, dem Personalreferat und der IT-Abteilung zusammen und unterstützen bei der Terminplanung, Dokumentenerstellung und Aktenpflege,

– … verantworten den Kundenempfang und sind für die interne und externe Kommunikation zuständig,

– … erstellen Angebote und überwachen deren Status,

– … kontrollieren den Zahlungsverkehr und pflegen unsere Rechnungen,

– … kümmern sich um die Reiseplanung und -abrechnung,

– … übernehmen in Abstimmung mit unserem Steuerberater die vorbereitende Buchhaltung,

– … verwalten Büromaterialen und unsere Firmenfahrzeuge,

– … koordinieren Aufgaben im Gebäudemanagement,

– … und verwalten unser Zeiterfassungssystem.

Wir erwarten von Ihnen:

– Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung mit ersten Berufserfahrungen

– Ausbilderschein (wünschenswert)

– Freude am Planen und Organisieren

– Kommunikationstalent mit sehr gutem Ausdrucksvermögen und sicheren Rechtschreibkenntnissen in der deutschen Sprache

– Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert

– Fundierte Microsoft Office Kenntnisse

– Sicheres Auftreten, sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

– Eine ausgeprägte Teamfähigkeit und Kundenorientierung

Was wir Ihnen bieten:

– ein familiäres Arbeitsklima mit flachen Hierarchien,

– flexible Arbeitszeiten,

– individuelle fachliche und methodische Weiterbildungsmöglichkeiten

– und viele Firmenevents

Können Sie uns von sich überzeugen? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen zu.

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