Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) wünscht man sich von seinem Arbeitsplatz mehrere Dinge: Man möchte in einem modernen, digitalisierten Unternehmen arbeiten, eine gesunde Portion Verantwortung erhalten und jeden Tag mit einem stolzen Gefühl nach Hause gehen, weil man wichtige Abläufe organisiert hat. Und gerade in der heutigen Zeit wird es immer wichtiger in einem Unternehmen tätig zu sein, in dem man langfristig Karriere machen kann und in dem eine gute Leistung fair belohnt wird.

Wenn du hohe berufliche Ziele hast, dann bist du bei uns genau richtig: Wir gehören zu den am schnellsten wachsenden Marketing-Agenturen in Mannheim und bieten Mitarbeitern, die zuverlässig sind, eine langfristige Zukunftsperspektive. Als Teil unseres Teams profitierst du von überdurchschnittlicher Bezahlung, extrem (!) attraktiven Aufstiegsmöglichkeiten und über 300 weiteren Benefits, die du sonst nur in größeren Konzernen bekommst.

Wichtiger Hinweis: Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Du erhältst eine ausführliche Einarbeitungsphase und bekommst in deiner Anlernzeit alle Vorlagen und Arbeitsmittel zur Verfügung gestellt, die du benötigst. In unserem digitalen Schulungssystem stehen dir über 400 Weiterbildungsinhalte auf Knopfdruck zur Verfügung.

Deine Vorteile auf einen Blick:

• Attraktive Gehaltsstaffelung: Wir legen großen Wert auf Fairness. Daher erhältst du bei uns eine Top-Vergütung von 4.000 € – 5.000 € brutto monatlich (Einstiegsgehalt – je nach Qualifikation) + regelmäßige Erhöhungen!
• Reale Aufstiegsmöglichkeiten: Bei entsprechendem Ehrgeiz profitierst du von hervorragenden Karrierechancen und wirst für deinen Fleiß langfristig belohnt. Du erhältst sowohl regelmäßige Gehaltssteigerungen als auch die Chance, zur Assistenz der Geschäftsführung aufzusteigen.
• Sicherer Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektive: Du arbeitest in einer modernen, digitalisierten Marketing-Agentur, die marktführend in ihrem Bereich ist. Unsere Dienstleistung wird immer stark nachgefragt sein. Dadurch hast du die Möglichkeit, langfristig mit uns zu wachsen und dir eine Zukunft bei uns aufzubauen.
• Gesunde Unternehmenskultur: Bei uns herrscht untereinander ein starker Zusammenhalt und du wirst Teil eines gut eingespielten Teams. Wir haben feste Werte und achten streng auf ein konfliktfreies Miteinander. So freust du dich jeden Morgen, wenn du auf dem Weg zur Arbeit bist.
• Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten: Bei uns wirst du gefördert und übernimmst schnell Verantwortung. Wir sind stark am Wachsen und werden in Zukunft einige Teamleader benötigen. Du wirst dich nicht nur fachlich, sondern auch persönlich weiterentwickeln.
• Weiterbildungen & Schulungen: Durch unser digitales Schulungssystem hast du Zugriff auf über 300 Schulungsvideos, die nur einen Klick entfernt sind. Du kannst dir sicher sein, dass du immer Klarheit und das notwendige Wissen hast für deine Aufgaben.
• Firmen-Rabatte, Kooperationen & VIP-Status: Nur das Beste für die Besten! Du erhältst exklusive Sonderkonditionen bei über 500 Online-Shops und Fitnessstudios in ganz Deutschland.
• Internes Gesundheitssystem: Du profitierst von über 300 Zusatzleistungen. Diese enthalten u. a. ein jährliches Gesundheitsbudget in Höhe von 900 €, Zuschüsse bei Brillen, du bekommst schneller Facharzt-Termine (innerhalb von 5–10 Werktagen) & vieles mehr!

Über deinen Arbeitsalltag:

Wir starten gemeinsam morgens zwischen 8 – 9 Uhr in Mannheim in unserer Agentur in einem modernen Office, direkt am Rathaus in Mannheim-Seckenheim!

Zu deinen täglichen Aufgaben gehören:

• die Erstellung von Angeboten und Rechnungen
• die Bearbeitung und Überwachung von eingehender und ausgehender Geschäftspost
• die Überwachung von Zahlungsverpflichtungen und bestimmten Prozessen in unserer Agentur
• du kommunizierst mit unserer Buchhaltung und sorgst für eine lückenlose Dokumentation
• du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt dabei, den internen Gesamtüberblick zu behalten
• du pflegst unsere Kundendatenbanken
• und du hilfst uns bei Events, d. h. du buchst Hotels, hilfst beim Aufbau und Abbauen des Messestandes

Dabei stehen dir die modernsten Geräte von Apple & Co. zur Verfügung!

Weitere Informationen zur Stelle:

Einstiegsgehalt: 4.000 – 5.000 € Einstiegsgehalt (je nach Qualifikation)
Stundenanzahl: 40 Std./Woche
Einarbeitungsphase: in der Regel 2-4 Monate (je nach Vorerfahrung)
Gehaltsstaffelung: Regelmäßige Gehaltserhöhung bei längerer Betriebszugehörigkeit

Minimum Anforderungen:

• Du kannst gut mit dem PC umgehen
• Du besitzt die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
• Du hast eine saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
• Sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Büroanwendungen
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen sind gerne gesehen, aber nicht zwingend erforderlich

Du fühlst dich von unserem Unternehmen angesprochen, siehst dich aber eher in einem anderen Bereich? Dann schaue dir unsere weiteren freien Stellen auf an und finde ein passendes Jobangebot für dich.

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