Auf einen Blick
- Aufgaben: Als Sekretärin unterstützen Sie die Niederlassungsleitung und organisieren den Büroalltag.
- Arbeitgeber: Sitec Dienstleistungs GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, unbefristeter Vertrag, übertarifliche Urlaubstage und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Wachsen Sie in einem dynamischen Team und bringen Sie Ihre kreativen Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium; auch Quereinsteiger sind willkommen.
- Andere Informationen: Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz in einer stabilen Branche mit viel Gestaltungsspielraum.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sekretärin / Bürokauffrau / kaufmännische Mitarbeiter(m/w/d)
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Wir suchen eine engagierte Assistenz der Niederlassungsleitung, die unser Team mit Leidenschaft und Drive verstärkt. Als Sekretärin spielen Sie eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen und tragen maßgeblich zum Erfolg bei. Sind Sie bereit, in einem innovativen Umfeld zu wachsen und Ihre Fähigkeiten voll auszuschöpfen? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Teil unseres erfolgreichen Teams!
Warum Sie bei uns arbeiten sollten:
- Attraktives Gehaltspaket: Wir bieten Ihnen ein überdurchschnittliches Gehaltspaket sowie einen unbefristeten Arbeitsvertrag, das Ihre Leistung und Ihr Engagement angemessen honoriert.
- Übertariflicher Anspruch auf Urlaubstage: Bei uns können Sie sich auf einen übertariflichen Anspruch auf Urlaubstage freuen. Wir wissen, wie wichtig Erholung und Auszeit sind und ermöglichen es Ihnen, Ihre freie Zeit voll auszukosten.
- Sicherer Arbeitsplatz: In einer stetig wachsenden und stabilen Branche bieten wir Ihnen einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, langfristig zu planen und sich in einem vertrauensvollen Umfeld weiterzuentwickeln.
- Berufliche Entwicklung: Wir investieren in Ihre Zukunft! Mit umfangreichen internen und externen Weiterbildungsangeboten unterstützen wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Egal ob Fachseminare oder Workshops – bei uns können Sie sich stetig weiterbilden und wachsen.
- Teamspirit: Werden Sie Teil eines dynamischen und motivierten Teams, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt. Bei uns erleben Sie ein kollegiales Miteinander und eine Arbeitsatmosphäre, die von Respekt und Wertschätzung geprägt ist.
- Familienunternehmen: Genießen Sie die Vorteile eines familiengeführten Unternehmens mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Bei uns zählt der Mensch, und wir legen großen Wert auf eine persönliche und familiäre Arbeitsumgebung.
- Gestaltungsspielraum: Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Ihre eigenen Ideen einzubringen. Ihre Meinung ist uns wichtig, und wir schätzen Ihr Engagement und Ihre Kreativität.
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Bearbeitung von Schriftverkehr: Sie erledigen routinemäßige Korrespondenz zuverlässig und eigenständig.
- Postverwaltung: Sie organisieren und verwalten den Ein- und Ausgang der Post, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen.
- Erstellung von Telefon- und Aktennotizen: Sie fertigen Telefonnotizen und Protokolle an und sorgen so für eine lückenlose Dokumentation.
- Bestandsverwaltung: Sie behalten den Überblick über die Bestände und führen diese in Listen, um jederzeit genaue Informationen bereitzustellen.
Ihr Können im Überblick:
- Know-how: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium.
- Erste Schritte im Berufsleben: Vielleicht haben Sie bereits erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position gesammelt, jedoch sind auch Bewerber ohne Vorerfahrung herzlich willkommen!
- Organisationstalent: Ihre strukturierte Arbeitsweise ermöglicht es Ihnen, Termine zu koordinieren und Aufgaben effizient zu erledigen.
- Kommunikationsgeschick: Mit Ihrem offenen und selbstbewussten Auftreten überzeugen Sie nicht nur am Telefon, sondern auch im persönlichen Kontakt.
- Souveränität: Sie haben ein Auge fürs Detail und behalten auch in hektischen Situationen stets den Überblick.
- Teamplayer: Sie sind bereit, sich flexibel in ein dynamisches Team einzubringen und unterstützen Ihre Kollegen gerne.
- Kreative Ideen: Sie bringen frischen Wind mit und sind bereit, Ihre eigenen Ideen einzubringen.
- Technikaffin: Sie beherrschen die Anwendung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und sind versiert im Umgang mit digitalen Tools.
Ihr Ansprechpartner für diese Stelle ist:
Herr Denocke
Sitec Dienstleistungs GmbH
Heinrich-Hertz-Straße 30
50170 Kerpen
Wenn wir Sie von uns überzeugt haben und Sie die Qualifikationen für diese Stelle haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Dazu einfach auf den unteren Button „Bewerben“ klicken.
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Sekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: Sitec Dienstleistungs GmbH
Kontaktperson:
Sitec Dienstleistungs GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Sitec Dienstleistungs GmbH. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt, insbesondere den Teamspirit und die familiäre Arbeitsumgebung.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Kommunikationsgeschick unter Beweis stellen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, deine technischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Wenn du die Möglichkeit hast, bringe deine Kenntnisse in MS Office und digitalen Tools aktiv ins Gespräch ein, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Position und das Unternehmen. Erkläre, warum du in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchtest und wie du deine kreativen Ideen einbringen kannst, um das Team zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nehmen Sie sich die Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achten Sie auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung diese Punkte anspricht.
Anschreiben personalisieren: Gestalten Sie Ihr Anschreiben individuell für die Position als Sekretärin. Heben Sie Ihre relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen.
Lebenslauf anpassen: Passen Sie Ihren Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betonen Sie Ihre kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Kommunikationsgeschick, um Ihre Eignung zu unterstreichen.
Korrekturlesen: Überprüfen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt Ihre Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sitec Dienstleistungs GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung und deinen Fähigkeiten zu beantworten. Überlege dir Beispiele, die deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige dein Interesse am Unternehmen
Informiere dich über die Sitec Dienstleistungs GmbH und deren Werte. Zeige im Gespräch, dass du motiviert bist, Teil des Teams zu werden und wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst.
✨Präsentiere deine technischen Fähigkeiten
Da technisches Know-how wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit MS Office und digitalen Tools hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Bring deine kreativen Ideen ein
Das Unternehmen schätzt kreative Ansätze. Überlege dir im Voraus, welche Ideen du einbringen könntest, um Prozesse zu verbessern oder das Team zu unterstützen. Sei bereit, diese im Interview zu teilen.