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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt die Lohn- und Gehaltsabrechnung und berätst Mitarbeitende zu abrechnungsrelevanten Fragen.
- Arbeitgeber: Die Knappschaft Kliniken Solution GmbH ist Teil eines großen Klinikverbunds mit über 800.000 Patient:innen jährlich.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Krankenzusatzversicherung und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem modernen medizinischen Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Personalwesen und Abrechnung, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sind wichtig.
- Andere Informationen: Wir leben Diversität und freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Personalsachbearbeiter mit dem Schwerpunkt Entgeltabrechnung für das Servicecenters Personal (m/w/d)
Als Teil eines einzigartigen Verbundsystems unterstützt die Knappschaft Kliniken Solution GmbH die sieben Krankenhausverbünde, an denen die Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (DRV KBS) zu mindestens 50 Prozent beteiligt ist.
Im Verbund aller Knappschaftskliniken werden jährlich fast 800.000 Patientinnen und Patienten versorgt. Dadurch entsteht ein Jahresumsatz von 1,3 Milliarden Euro. Neben den Knappschaft Kliniken gehören zum Verbundsystem der DRV KBS auch die Minijob-Zentrale, die Rentenversicherung, die Renten-Zusatzversicherung, die Kranken- und Pflegeversicherung KNAPPSCHAFT, die Seemannskasse und ein eigenes medizinisches Kompetenznetz.
Ziel der Knappschaft Kliniken Solution GmbH ist die Umsetzung von Synergien in allen Knappschaft Kliniken. Die Bündelung von Kompetenzen, ein passgenauer und lösungsorientierter Einsatz von Ressourcen und die Definition gemeinsamer Strategien sind Ziele, welche in den Geschäftsbereichen Einkauf & Logistik, Informationstechnologie, Marketing & Kommunikation, PflegeFlex, Servicecenter Personal, bei der Service Hotline Patient und im Servicecenter Finanzen täglich gelebt und verfolgt werden.
In diesem modernen medizinischen Umfeld suchen wir für die Betreuung der Krankenhäuser zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit einen
Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Entgeltabrechnung für das Servicecenters Personal
Ihre Aufgaben
- Mitwirkung bei der Gewährleistung einer reibungslosen Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeitenden (alle Dienstarten), inklusive Bescheinigungswesen und Beantwortung aller Fragen zum Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Mitwirkung an Jahresabschlussarbeiten und Schnittstelle zwischen Finanzbuchhaltung und der Personalabteilung
- Datenpflege im Zeitwirtschafts- und Dienstplanprogramm Clinic Planner
- Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden hinsichtlich abrechnungsrelevanter Fragestellungen
Was wir bieten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem gesunden, renommierten Klinikverbund
- Eine Vergütung nach dem TV DRV KBS sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Eine kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung mit Unterbringung im Einbettzimmer, Komfort-Service und Wahlleistungsverpflegung
- Ein kollegiales, dynamisches und motiviertes Team
- Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie standortübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Verbundsystems
- Flexible Teilnahme an Schulungen durch unser E-Learning-Programm
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und attraktive Arbeitszeitmodelle
- Aktives Onboarding und Einarbeitungskonzepte für neue Mitarbeiter
- Ein etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement
- E-Bike Leasing und vergünstigte Speisenangebote
Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an; Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher ihre Bewerbung.
Interessiert?
Für weitergehende Informationen steht Ihnen Frau Jennifer Höver (Personalrecruiting) unter der Rufnummer 0234 5884-1620 vorab gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerberportal.
Bewerbungsfrist: So lange die Stelle auf unserer Karriereseite aufgeführt ist, suchen wir nach passenden Kandidaten/innen. Los geht’s, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
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Personalsachbearbeiter mit dem Schwerpunkt Entgeltabrechnung für das Servicecenters Personal (m/w/d) Arbeitgeber: Klinikum Westfalen Gmbh
Kontaktperson:
Klinikum Westfalen Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter mit dem Schwerpunkt Entgeltabrechnung für das Servicecenters Personal (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Entgeltabrechnung. Verstehe die relevanten Gesetze und Vorschriften im Steuer- und Sozialversicherungsrecht, um in Gesprächen mit dem Team zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Knappschaft Kliniken, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Datenpflege und den verwendeten Programmen wie Clinic Planner vor. Zeige, dass du mit modernen Softwarelösungen vertraut bist und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die Beratung von Mitarbeitenden ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du Beispiele für deine Erfahrung in der Mitarbeiterkommunikation parat haben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter mit dem Schwerpunkt Entgeltabrechnung für das Servicecenters Personal (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Knappschaft Kliniken Solution GmbH und deren Verbundsystem. Verstehe die Struktur und die Ziele des Unternehmens, um in deiner Bewerbung gezielt darauf eingehen zu können.
Anpassung der Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Personalsachbearbeiter mit dem Schwerpunkt Entgeltabrechnung zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, wie du zur Gewährleistung einer reibungslosen Lohn- und Gehaltsabrechnung beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über das Bewerberportal der Knappschaft Kliniken Solution GmbH ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in den richtigen Formaten hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Westfalen Gmbh vorbereitest
✨Verstehe die Lohn- und Gehaltsabrechnung
Mach dich mit den Grundlagen der Lohn- und Gehaltsabrechnung vertraut. Sei bereit, Fragen zu beantworten und deine Kenntnisse über Steuer- und Sozialversicherungsrecht zu demonstrieren.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gearbeitet hast. Dies könnte deine Mitwirkung an Jahresabschlussarbeiten oder die Betreuung von Mitarbeitenden betreffen.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da du Teil eines dynamischen Teams sein wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen betreffen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere die Knappschaft Kliniken Solution GmbH und deren Verbundsystem. Zeige dein Interesse an der Organisation und deren Zielen, um zu verdeutlichen, dass du gut ins Team passt.
