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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist the management with confidential correspondence, event organization, and project support.
- Arbeitgeber: Join Lambertz, a leading name in the confectionery industry with a rich history and international presence.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 30 vacation days, and attractive compensation with additional perks.
- Warum dieser Job: Gain valuable insights into business operations while working in a supportive, family-like atmosphere.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training and experience in executive assistance, plus strong language skills.
- Andere Informationen: Be part of a dynamic team with opportunities for personal development and a tailored onboarding process.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz der Unternehmensleitung (m/w/d)
- Aachen
- unbefristet
- Vollzeit
Über uns
Die Lambertz-Gruppe ist einer der großen Anbieter der Süßwarenbranche und deckt mit ihrem breiten Sortiment viele Segmente von Saisonprodukten (Aachener Printen, Nürnberger Lebkuchen, Dresdner Stollen), Jahresgebäcken, Bio-Gebäcken und Kuchen bis hin zu Pralinen ab. In vielen dieser Segmente ist Lambertz Marktführer. Zur Gruppe zählen eine Reihe namhafter, historischer Marken wie Weiss Lebkuchen, Haeberlein-Metzger, Kinkartz und Dr. Quendt Dresden. Die Unternehmensgruppe ist international aufgestellt und produziert an acht Standorten in Deutschland und Polen. Lambertz wurde unter anderem mehrmals ausgezeichnet als „Superbrands Germany“.
Ihre Aufgaben
- Vertrauliche Geschäftskorrespondenz und Vertragsbearbeitung auf Beirats- und Geschäftsleitungsebene nach Vorgaben
- Federführende Organisation, Vorbereitung, Unterstützung in der Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Terminen und Veranstaltungen inklusive Pressekonferenzen, national und international
- Proaktive Vor- und Aufbereitung von Unterlagen zu Konferenzen, Interviews und Fachvorträgen
- Selbstständige Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und bei Bedarf Begleitung wichtiger Themen/ Projekte
- Eigenverantwortliche Abwicklung des allgemeinen Office- und Travelmanagements inklusive Reisekosten- und Spesenabrechnungen
- Mitwirkung bei der Organisation und Abwicklung von Sponsoring-Projekten und werbewirksamen Auftritten
- Eigenständige Bearbeitung von Presseanfragen, Korrekturlesen von Interviews und Pressetexten sowie bei Bedarf Übersetzung dieser ins Englische
- Presse- und Fotoarchivierung in Zusammenarbeit mit der Fachabteilung Public Relations
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, zum Beispiel als Industriekaufmann/-frau
- Vorzugsweise eine aufbauende Weiterbildung, zum Beispiel als Betriebswirt/-in
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich von Geschäftsführungen, Vorständen oder Aufsichtsräten
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils in Wort und Schrift) sowie idealerweise gute Französischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen
- Sehr gute Kenntnisse bezüglich Social Media Plattformen und Internetauftritt
- Herausragende Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Hohes Maß an Selbständigkeit, Flexibilität und ‚Hands-On-Mentalität‘
- Souveränes Auftreten gepaart mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
- Absolute Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
Wir bieten
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen nach Süßwarentarif
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- 38 Stunden wöchentliche Arbeitszeit
- Familiäre Atmosphäre in einem Traditionsunternehmen
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Umfangreiche Mitarbeitervorteile sowie Corporate Benefits
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden Einblicken in unser Unternehmen. Eine sorgfältige, auf Sie persönlich zugeschnittene Einarbeitung ist für uns ebenso selbstverständlich, wie eine ansprechende Vergütung. Wenn Sie unser familiäres Team verstärken möchten, bitten wir um Ihre Bewerbung über unser Bewerberonlineformular.
Ihr/e Ansprechpartner/in ist Frau Annina Franken.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Unternehmensleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Lambertz
Kontaktperson:
Lambertz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Unternehmensleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Lambertz-Gruppe und ihre Produkte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Süßwarenbranche hast und verstehst, was das Unternehmen einzigartig macht.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Organisations- und Koordinationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Termine und Projekte organisiert hast.
✨Tip Nummer 3
Da die Position auch Presseanfragen und Übersetzungen umfasst, solltest du deine Sprachkenntnisse aktiv hervorheben. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Sprachen zu sprechen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine 'Hands-On-Mentalität' und Flexibilität. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du in der Vergangenheit proaktiv Lösungen gefunden hast oder in stressigen Situationen ruhig geblieben bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Unternehmensleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Lambertz-Gruppe. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmensgeschichte, Produkte und Werte zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnissen und Nachweisen über Sprachkenntnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und ansprechend gestaltet ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Assistenz der Unternehmensleitung unterstreicht. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die du in die Rolle einbringen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Bewerberonlineformular ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lambertz vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Lambertz-Gruppe und ihre Marken. Zeige im Interview, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und wie du zu deren Werten passt.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Planung und Koordination von Terminen oder Veranstaltungen demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu erläutern. Du wirst oft mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren, also sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Interaktionen zu geben.
✨Sei bereit für praktische Aufgaben
Erwarte, dass dir im Interview praktische Aufgaben gestellt werden, die deine Fähigkeit zur Erstellung von Entscheidungsgrundlagen oder zur Bearbeitung von Presseanfragen testen. Übe solche Szenarien im Voraus.
