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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage records, create contracts, and handle invoices in a dynamic team environment.
- Arbeitgeber: Join one of Germany's largest non-profit employment agencies focused on social impact.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy holiday bonuses, training opportunities, and a secure, permanent position.
- Warum dieser Job: Be part of a mission-driven team that values your growth and well-being.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and experience in a similar role required.
- Andere Informationen: People with disabilities are preferred for hiring if qualified.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Verwaltungsmitarbeiter:innen (m/w/d) Mit Fokus Registratur
zeitNA PersonalService GmbH ist eine Abteilung der Neue Arbeit Dienstleistungsagentur GmbH, die für den Unternehmensverbund Neue Arbeit tätig ist. Der Unternehmensverbund ist mit rund 1.400 Beschäftigten bundesweit einer der größten gemeinnützigen Beschäftigungsunternehmen in freier Trägerschaft. Wir bieten Langzeitarbeitslosen, Benachteiligten und Menschen mit Behinderungen berufliche Perspektiven durch Beschäftigung, Ausbildung, Qualifizierung und Vermittlung.
Für unsere Kundschaft im Großraum Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Verwaltungsmitarbeiter:innen (m/w/d) mit Fokus Registratur.
Was jetzt noch fehlt? Sie! Wir sind auf der Suche nach motivierten und talentierten Menschen, die uns auf unserer täglichen Mission begleiten. Aber dabei geht es immer getreu unserem Motto: Make it your business! Wir möchten, dass Sie sich bei uns wohlfühlen, Spaß an Ihrer Arbeit haben und sich weiterentwickeln können.
Ihre Aufgaben:
- Neuanlage der Akten
- Stammdatenpflege
- Erstellung von Verträgen
- Rechnungsprüfung
- Bearbeitung von Skonto- / Vorschussanfragen
- Allgemeine Kommunikation / Beratung von Rechnungsangelegenheiten
- Ablage und Digitalisierung von Werkverträgen sowie Rechnungen
- Neuanlage von Kostenträgern in Abrechnungstabellen und Werkvertrag-Vorlagen
- Turnusmäßiges Einholen von Dokumenten / Bescheinigungen
- Brief/- und E-Mail Bearbeitung
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
- Teamfähigkeit
Sie erwartet:
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Betriebszugehörigkeit
- Qualifizierungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Ein Unternehmen, auf das Sie sich verlassen können
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Übernahmemöglichkeiten
- Übertarifliche Bezahlung und entsprechende Sozialleistungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Seitz unter gerne zur Verfügung.
Neue Arbeit Dienstleistungsagentur GmbH
zeitNA PersonalService
Frau Ramona Seitz
Kriegerstraße 16
70191 Stuttgart
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsmitarbeiter:innen (m/w/d) Arbeitgeber: Sozialunternehmen NEUE ARBEIT gGmbH
Kontaktperson:
Sozialunternehmen NEUE ARBEIT gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter:innen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du diese Anforderungen erfüllst. Das hilft dir, im Gespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu Themen wie Teamarbeit und Umgang mit Herausforderungen. Überlege dir, wie du deine Teamfähigkeit und deinen sicheren Umgang mit MS Office unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Arbeit im gemeinnützigen Sektor. Informiere dich über die Mission von Neue Arbeit und überlege dir, wie du zu deren Zielen beitragen kannst. Das wird bei deinem Gespräch positiv auffallen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter:innen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Neue Arbeit Dienstleistungsagentur GmbH und deren Mission. Verstehe, wie sie Langzeitarbeitslosen und benachteiligten Menschen helfen und welche Werte das Unternehmen vertritt.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen hast: ein aktuelles Anschreiben, deinen Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise über deine kaufmännische Ausbildung sowie gegebenenfalls Referenzen.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Verwaltungsmitarbeiter:in mit Fokus Registratur darlegst. Betone deine Teamfähigkeit und deine Erfahrungen im Umgang mit MS Office.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sozialunternehmen NEUE ARBEIT gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Verwaltungsmitarbeiter:in übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office Paket während des Interviews betonst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Funktionen zu nennen, die du häufig genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die sich auf die Werte und das Arbeitsumfeld des Unternehmens beziehen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
