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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Migrationsamt mit 36 Mitarbeitenden und übernehme Verantwortung für Personal und Finanzen.
- Arbeitgeber: Potsdam ist eine lebendige, familienfreundliche Stadt und einer der größten Arbeitgeber in der Region.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Fitnessangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Entwicklung der Stadt aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Master of Law oder vergleichbarer Abschluss, Führungserfahrung und Kenntnisse im Verwaltungsrecht erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Chancengleichheit und begrüßen besonders Bewerbungen von Frauen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4628 - 5834 € pro Monat.
Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah
Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.
Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Ordnung und Sicherheit zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine
Leiter / Leiterin (m/w/d) des Migrationsamtes
Kennziffer 328.000.01
Ihre Aufgaben
Leiten des Bereichs mit aktuell 36 Mitarbeitenden
- Fachliches, strategisches und operatives Führen und Leiten des Migrationsamtes mit drei Arbeitsgruppen, inklusive Wahrnehmen der Personal-, Organisations- und Finanzverantwortung
- Gewährleisten der Rahmenbedingungen für optimale Leistungsprozesse durch Analyse und Steuerung des Personaleinsatzes
- Leistungsorientiertes Führen der Mitarbeitenden, inklusive Vereinbaren von Leistungszielen und Führen von Mitarbeitergesprächen
- Gewährleisten der Antikorruptionsvorsorge, des Datenschutzes und der Beachtung von Sicherheitsvorschriften
- Intensive Zusammenarbeit mit anderen Behörden und Institutionen sowie Forschungseinrichtungen
Fachspezifische Aufgaben
- Bearbeiten und Entscheiden von Grundsatzangelegenheiten in besonders schwierigen Einzelfällen und entsprechendes Wissensmanagement
- Projektmanagement bei der Einführung von neuen Verfahren zur weiteren Optimierung des Kundenservice, insbesondere beim Ausbau der Online-Dienste
Analysieren von Kennzahlen und Qualitätsstandards im Rahmen des Controllings und Ableiten von Verbesserungsmaßnahmen
Ihr Profil
- Master of Law oder vergleichbarer wissenschaftlicher Hochschulabschluss, Volljurist/Volljuristin
- Mehrjährige Berufserfahrung in Führungstätigkeiten von größeren Organisationseinheiten, bevorzugt im Bereich bürgernaher Dienstleistungen
- Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung durch den Geheimschutzbeauftragten Brandenburg
- Ausgeprägte Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit
- Sehr gute Kenntnisse betriebswirtschaftlicher Prozesse
- Ausgeprägte Projektmanagementkompetenz
- Sichere Fach- und Rechtskenntnisse auf den Gebieten einschlägiger Gesetze und Verordnungen des Ausländerrechts und des Verwaltungsrechts, wie z.B. AsylG, AufenthG, AZRG, FreizügG/EU, AufenthV, BeschV, DublinVO, LAufnG, VwVfG, VwVfG Bbg, VwGO, VwZG, VwVGBbg, StGB, StPO, OWiG, Integrationskursverordnung (IntV) und Gesetz über das Verfahren in Familiensachen und in den Angelegenheiten der freiwilligen Gerichtsbarkeit (FamFG)
- Hohe Personalführungs- und Entscheidungskompetenz
- Hohes Maß an Motivation und Integrität sowie Verantwortungsbereitschaft und Loyalität
- Stratege/Strategin mit ausgeprägter Kommunikations- und Kooperationskompetenz und mit sehr gutem Informationsverhalten
- Hohe Dienstleistungsorientierung
Reisebereitschaft
Unser Angebot
- Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 13 mit einem Bruttomonatsgehalt von 4.628,76 € – 5.834,04 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
- Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB
- Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
- Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche
- Coaching- und Mentoring-Programme für Führungskräfte
- Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die Stadt Potsdam engagiert sich für Chancengleichheit und hat sich die Aufgabe der Förderung von Frauen in Führungspositionen zu Herzen genommen. Wir begrüßen daher besonders Bewerbungen von Frauen.
Fachliche Rückfragen beantwortet Ihnen gern Herr Dr. Lauber, Fachbereichsleiter Ordnung und Sicherheit, unter der Telefonnummer 0331-289/1581.
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gern Frau Synnatzschke, Recruiterin, unter der Telefonnummer 0331-289/1326 als Ansprechpartnerin zur Verfügung.
Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 08.01.2025 online über unser Karriereportal.
Leiter / Leiterin (m/w/d) des Migrationsamtes
#J-18808-Ljbffr
Leiter / Leiterin (m/w/d) des Migrationsamtes Arbeitgeber: Stadtverwaltung Potsdam
Kontaktperson:
Stadtverwaltung Potsdam HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter / Leiterin (m/w/d) des Migrationsamtes
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Verwaltung oder im Migrationsbereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Ausländerrecht und in der Verwaltungsarbeit. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen im Migrationsamt hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Personalführung und zum Projektmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kompetenzen in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation und Integrität in den Gesprächen. Erkläre, warum du für die Stadt Potsdam arbeiten möchtest und wie du zur Weiterentwicklung des Migrationsamtes beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter / Leiterin (m/w/d) des Migrationsamtes
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Position des Leiters/der Leiterin des Migrationsamtes eingeht. Hebe deine Führungserfahrung und Kenntnisse im Bereich bürgernaher Dienstleistungen hervor.
Betone deine Projektmanagementfähigkeiten: Da Projektmanagement eine wichtige Rolle in dieser Position spielt, solltest du konkrete Beispiele für erfolgreich geleitete Projekte anführen. Zeige, wie du Prozesse optimiert und den Kundenservice verbessert hast.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Potsdam vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen zu den geforderten Kompetenzen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Führungskompetenz und dein Projektmanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in der Situation zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine hohe Kommunikations- und Kooperationskompetenz erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und auf Fragen direkt einzugehen.
✨Informiere dich über die Stadt Potsdam
Zeige Interesse an der Stadt und ihrer Entwicklung. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen, mit denen die Stadt konfrontiert ist, um im Interview fundierte Fragen stellen und deine Motivation für die Position unterstreichen zu können.
