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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du übernimmst administrative Aufgaben und unterstützt bei Besprechungen und Projekten.
- Arbeitgeber: Wir sind ein gesundes Unternehmen mit einem kollegialen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, attraktives Gehalt, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie regelmäßige Mitarbeitenden-Events.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben, kurze Entscheidungswege und ein strukturiertes Einarbeitungsprogramm warten auf dich.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben:
- Übernahme von administrativen und organisatorischen Themen im Tagesgeschäft
- Planung, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen und Protokollen für Besprechungen
- Erstellen von Auswertungen, Statistiken und Berichten
- Interne und externe Schnittstellenfunktion
- Mitarbeit und Unterstützung an Projekten und Sonderthemen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint und Excel)
- Qualitätsbewusster und selbstständiger Arbeitsstil mit Spaß an der Arbeit sowie positiver Ausstrahlung
- Sehr gute Organisationsfähigkeiten sowie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gewissenhaftigkeit, Integrität und sensibler Umgang mit vertraulichen Daten
- Erfahrung als Assistenz in einem Großhandels- oder Industrieumfeld von Vorteil
Das bieten wir:
- Einen sicheren, auf Dauer angelegten Arbeitsplatz in einem gesunden Unternehmen
- Ein attraktives Gehaltspaket inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Einen strukturierten Einarbeitungsprozess und regelmäßige Feedbackgespräche
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld, das durch regelmäßig stattfindende Mitarbeitenden-Events gefördert wird
Profitieren Sie von den tariflichen Rahmenbedingungen und den umfangreichen sozialen Leistungen unserer Unternehmensgruppe.
Frau Oeser-Geyer freut sich bereits auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Entgeltvorstellung und Verfügbarkeit an
Julius Friedr. Krönlein Unternehmensgruppe
Carl-Zeiss-Str. 15
97424 Schweinfurt
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung (m|w|d) Arbeitgeber: Gebrueder Lotter KG
Kontaktperson:
Gebrueder Lotter KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m|w|d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits Erfahrungen als Assistenz gesammelt haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeiten und deinen selbstständigen Arbeitsstil unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Julius Friedr. Krönlein Unternehmensgruppe und deren Projekte. Zeige im Gespräch, dass du dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst und Interesse an den spezifischen Herausforderungen hast, die die Assistenz der Geschäftsführung mit sich bringt.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine MS Office Kenntnisse aktiv. Vielleicht kannst du im Gespräch eine kleine Präsentation vorbereiten oder Beispiele zeigen, wie du Excel für Auswertungen oder PowerPoint für Präsentationen genutzt hast. Das zeigt deine praktische Erfahrung und dein Engagement.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m|w|d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Julius Friedr. Krönlein Unternehmensgruppe. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnissen und Nachweisen über deine MS Office Kenntnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Assistenz der Geschäftsführung darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Daten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gebrueder Lotter KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Word, PowerPoint und Excel zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispielprojekt oder eine Präsentation mitbringen, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Betone deine Organisationsfähigkeiten
Die Position erfordert hervorragende Organisationsfähigkeiten. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und priorisiert hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Vertraulichkeit
Da ein sensibler Umgang mit vertraulichen Daten wichtig ist, sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit mit solchen Informationen umgegangen bist. Zeige, dass du Gewissenhaftigkeit und Integrität schätzt.
