Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Weinsberg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze den CEO bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
  • Arbeitgeber: FIBRO Rundtische GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Maschinenbau mit globalen Standorten.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Jobrad-Programm und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft in einem kreativen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
  • Andere Informationen: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege ermöglichen dir, schnell Einfluss zu nehmen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die FIBRO Rundtische GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit Produktionsstandorten in Pune, Schanghai, Chicago und Weinsberg und bietet über 150 verschiedene Rundtisch-Typen an, die in zahlreichen Branchen, von der Automobilindustrie bis zur Solartechnik, eingesetzt werden. Innovative Produktentwicklung, modernste Technologien und die Leidenschaft unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stehen für Präzision und Zuverlässigkeit. Werden Sie Teil eines besonderen Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft.

Für unsere Zentrale in Weinsberg / Heilbronn suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), welche bei der Organisation und Abwicklung von internen und externen Geschäftsprozessen unterstützt. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams mit positiven Zukunftsvisionen.

  • Sie unterstützen den CEO in administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Sie übernehmen das Reisemanagement für unseren CEO
  • Sie erstellen Präsentation mit PowerPoint, Excel und Word
  • Sie arbeiten aktiv in Projekten mit und sind auch bereit, eigenständig Projekte zu übernehmen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Nachweisliche Praxiserfahrungen in den oben genannten Aufgabenbereichen
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in deutsch und englisch in Wort und Schrift
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Sehr gute Kenntnisse in PowerPoint, Outlook, Teams und anderen Office-Programmen sowie im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
  • Ein hohes Maß an Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
  • Erfahrung im Umgang mit sensiblen Informationen


Was wir Ihnen bieten

Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeber besonders macht und welche Vorteile Sie bei uns erwarten dürfen!


  • Innovatives Arbeitsumfeld:
    Seien Sie Teil eines dynamischen Unternehmens, das frischen Wind in die Maschinenbau-Branche bringt und Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem kreativen und technologiegetriebenen Umfeld zu arbeiten.
  • Leistungsorientierte Vergütung: Genießen Sie ein attraktives Gehaltspaket, das nicht nur Ihre Erfahrung anerkennt, sondern auch Ihre Erfolge belohnt.
  • Zukunftssichere Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersversorgung, die Ihnen Sicherheit für die Zukunft bietet – denn Ihre langfristige Zufriedenheit liegt uns am Herzen.
  • Abwechslungsreiche Aufgaben: Entdecken Sie ein breites Spektrum an herausfordernden Projekten, die Ihre Fähigkeiten und Interessen ansprechen und Raum für innovative Lösungen bieten.
  • Benefits: Neben einer attraktiven Vergütung bieten wir Benefits, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen. Dazu gehört das Jobrad-Programm, das Ihnen die Möglichkeit gibt, ein hochwertiges Fahrrad zu leasen und umweltfreundlich zur Arbeit zu pendeln. So fördern wir nicht nur Ihre Gesundheit, sondern tragen auch aktiv zum Klimaschutz bei.
  • Kurze Entscheidungswege: Arbeiten Sie in einem Umfeld mit flachen Hierarchien, in dem Ihre Ideen gehört werden und Sie schnell Einfluss auf den Kurs des Unternehmens nehmen können.
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten: Setzen Sie auf Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch maßgeschneiderte Schulungen und Workshops, die Sie unterstützen, Ihre Ziele zu erreichen.
  • Teamgeist und Zusammenarbeit: Erleben Sie eine Kultur der Zusammenarbeit, in der Kollegialität, gegenseitiger Respekt und eine positive Atmosphäre großgeschrieben werden – gemeinsam erreichen wir unsere Ziele!
  • Mitgestaltung und Verantwortung: Bringen Sie Ihre Ideen aktiv ein und werden Sie Teil unseres Wandels – Sie haben die Chance, die Zukunft unseres Unternehmens mitzugestalten!

Spüren Sie die Begeisterung für Innovation und Teamarbeit? Dann zögern Sie nicht und senden Sie uns Ihre Bewerbung – wir sind gespannt auf Sie!

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: FIBRO Rundtische GmbH

Die FIBRO Rundtische GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem innovativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten. Mit einer leistungsorientierten Vergütung, individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Teamgeist fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entfaltung, sondern auch Ihre Work-Life-Balance durch attraktive Benefits wie das Jobrad-Programm. Werden Sie Teil eines Unternehmens, das flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege schätzt, und gestalten Sie aktiv die Zukunft mit uns!
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Kontaktperson:

FIBRO Rundtische GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Tip Nummer 1

Informiere dich über die FIBRO Rundtische GmbH und ihre Produkte. Verstehe, wie das Unternehmen in verschiedenen Branchen tätig ist und welche innovativen Lösungen es anbietet. Dies wird dir helfen, im Gespräch zu zeigen, dass du ein echtes Interesse an der Firma und ihrer Mission hast.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Projekte geleitet oder Meetings organisiert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

Tip Nummer 3

Da die Stelle sehr kommunikativ ist, solltest du deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch aktiv nutzen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise präsentieren kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich. Dies wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch selbstbewusst aufzutreten.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für Teamarbeit und innovative Ansätze. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du kreative Lösungen für Herausforderungen gefunden hast. Das passt perfekt zur Unternehmenskultur von FIBRO.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Organisatorische Fähigkeiten
Kenntnisse in PowerPoint, Outlook, Teams und anderen Office-Programmen
Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
Verantwortungsbewusstsein
Qualitätsbewusstsein
Erfahrung im Umgang mit sensiblen Informationen
Projektmanagement
Eigenverantwortliches Arbeiten
Präsentationsfähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die FIBRO Rundtische GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Produkte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.

Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Assistenz und deine Kenntnisse in den geforderten Programmen wie PowerPoint und Excel.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung des CEO beitragen können.

Korrekturlesen: Lies deine Bewerbung sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FIBRO Rundtische GmbH vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation von Meetings und im Reisemanagement unter Beweis stellen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Position eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, sei bereit, deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch zu demonstrieren. Übe, klare und präzise Antworten zu geben und stelle sicher, dass du auch Fragen stellen kannst, um dein Interesse zu zeigen.

Präsentiere deine technischen Fähigkeiten

Stelle sicher, dass du mit den Office-Programmen wie PowerPoint, Excel und Word vertraut bist. Bereite eventuell eine kurze Präsentation vor, um deine Fähigkeiten zu zeigen und zu demonstrieren, wie du diese Tools effektiv nutzen kannst.

Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit

Da Teamgeist und Zusammenarbeit in der Unternehmenskultur wichtig sind, bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Denke an konkrete Beispiele, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Atmosphäre beigetragen hast.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
FIBRO Rundtische GmbH
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  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

    Weinsberg
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-01-10

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    FIBRO Rundtische GmbH

    50 - 100
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