Sekretär*in (m/w/d)

Sekretär*in (m/w/d)

Hildesheim Vollzeit 21600 - 36000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du führst das Direktoratssekretariat und arbeitest im Team.
  • Arbeitgeber: Das Michaeliskloster Hildesheim ist ein Zentrum für Gottesdienst und Kirchenmusik.
  • Mitarbeitervorteile: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einem inspirierenden Blick auf die Michaeliskirche.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines multiprofessionellen Teams und gestalte aktiv den kirchlichen Alltag mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich, aber Teamfähigkeit und Organisationstalent sind wichtig.
  • Andere Informationen: Bewerbungsschluss ist der 24. November 2024.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 21600 - 36000 € pro Jahr.

Universität Hildesheim

Stiftung des öffentlichen Rechts

Im Institut für Katholische Theologie des Fachbereichs 1 – Erziehungs- & Sozialwissenschaften – ist zum 01.09.2025 eine Stelle als unbefristet zu besetzen.

Sekretär*in (m/w/d)

(TV-L E 6, 75%)

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 01.04.2025 unter der Kennziffer 2025/80 über unser Karriereportal hier .

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Sekretär*in (m/w/d) Arbeitgeber: Gebrüder Gerstenberg GmbH & Co. KG

Das Michaeliskloster Hildesheim bietet Ihnen eine inspirierende Arbeitsumgebung mit Blick auf die historische Michaeliskirche. Hier erwartet Sie ein kollegiales und unterstützendes Team, das Wert auf eine positive Arbeitskultur legt und Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bietet. Genießen Sie die Vorteile einer Teilzeitstelle in einem bedeutenden Zentrum für Gottesdienst und Kirchenmusik, wo Ihre Arbeit einen direkten Einfluss auf die Gemeinschaft hat.
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Kontaktperson:

Gebrüder Gerstenberg GmbH & Co. KG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sekretär*in (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über das Michaeliskloster Hildesheim und seine Aktivitäten. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Einrichtung verstehst und schätzt.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich zu sprechen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.

Tip Nummer 3

Netzwerke mit anderen Sekretär:innen oder Fachleuten aus dem Bereich Kirchenmusik. Vielleicht kannst du wertvolle Einblicke oder Empfehlungen erhalten, die dir bei deiner Bewerbung helfen.

Tip Nummer 4

Sei bereit, Fragen zu deiner Teamfähigkeit zu beantworten. Das Michaeliskloster sucht nach jemandem, der gut in ein multiprofessionelles Team passt, also denke an Beispiele, die deine Teamarbeit zeigen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär*in (m/w/d)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit
Zeitmanagement
Vertraulichkeit
Textverarbeitung
Terminplanung
Multitasking-Fähigkeit
Flexibilität
Aufmerksamkeit für Details
Grundkenntnisse in Buchhaltung
IT-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Word und Excel)
Freundliches Auftreten
Eigenverantwortung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Michaeliskloster Hildesheim und dessen Aufgaben. Verstehe die Rolle des Sekretariats und wie es zum Gesamterfolg der Organisation beiträgt.

Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und gegebenenfalls von Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen professionell und gut strukturiert sind.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Fähigkeiten und Erfahrungen darlegst, die dich für die Position als Sekretär:in qualifizieren. Betone deine Teamfähigkeit und deine organisatorischen Fähigkeiten.

Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gebrüder Gerstenberg GmbH & Co. KG vorbereitest

Bereite dich auf die Teamarbeit vor

Da du Teil eines multiprofessionellen Teams sein wirst, ist es wichtig, dass du Beispiele für deine Erfahrungen in der Teamarbeit parat hast. Überlege dir, wie du zur Zusammenarbeit beitragen kannst und welche Rolle du in einem Team einnimmst.

Kenntnisse über das Michaeliskloster

Informiere dich über das Michaeliskloster Hildesheim und seine Aufgaben im Bereich Gottesdienst und Kirchenmusik. Zeige dein Interesse an der Institution und bringe Ideen ein, wie du das Direktoratssekretariat unterstützen kannst.

Präsentation deiner organisatorischen Fähigkeiten

Als Sekretär:in sind organisatorische Fähigkeiten entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Planung, Koordination und Verwaltung von Aufgaben zeigen. Dies könnte auch den Umgang mit verschiedenen Kommunikationskanälen umfassen.

Fragen zur Rolle stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur Sekretär:innenrunde oder zu spezifischen Projekten könnten hier hilfreich sein.

Sekretär*in (m/w/d)
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