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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Kaufmann/-frau für Büromanagement und organisiere internationale Büroaufgaben.
- Arbeitgeber: Die GIZ setzt sich seit über 50 Jahren für globale Entwicklung ein.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Jobticket, Essensgeldzuschuss und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Welt mit uns und entwickle dich persönlich und fachlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Guter Abschluss der mittleren Reife oder Abitur, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Ausbildung beginnt im August 2025, Möglichkeit zur Verkürzung und Einsätze in Bonn oder Berlin.
Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen – das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Ländern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln möchten, sind Sie bei uns richtig.
Tätigkeitsbereich
Ihre Berufsausbildung hat für die GIZ einen hohen Stellenwert. Wir möchten Sie fördern, Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung unterstützen und Sie zu einem Teil unseres Teams werden lassen.
Ihre beruflichen Perspektiven liegen im Office Management und der kaufmännischen Sachbearbeitung. Viele unserer Stellen beinhalten Aufgaben in Kombination aus Office Management und Sachbearbeitung.
Ihre Aufgaben
Steigen Sie ein in ein internationales Unternehmen. Als Kaufmann/-frau für Büromanagement organisieren und bearbeiten Sie bürowirtschaftliche Aufgaben. Sie arbeiten als Office-Manager*in und erledigen kaufmännische Tätigkeiten, z.B. in der Abteilung Einkauf und Verträge, im Finanz- oder Personalbereich und im kaufmännischen Projektmanagement.
Die Ausbildung beginnt im August 2025 und dauert 3 Jahre. Sie kann je nach Voraussetzungen und schulischen Leistungen während der Ausbildung auf 2,5 oder 2 Jahre verkürzt werden.
Der Berufsschulunterricht findet in Blöcken von 2-5 Wochen in der Konrad-Adenauer-Schule Krifte statt.
Nach Absprache und Kapazitäten können Einsätze an unseren beiden Standorten Bonn und Berlin eingeplant werden.
Ein bis zu dreimonatiger Einsatz in einem unserer Landesbüros ist möglich. Bei der Wahl des Ortes beachten wir die Vorgaben unserer Stabsstelle Unternehmenssicherheit und unseres Medizinischen Dienstes.
In Ergänzung zum Berufsschulunterricht nehmen Sie an GIZ-internen Bildungsveranstaltungen wie IT-Kursen, Kommunikationstechniken, Prüfungsvorbereitungskursen und innerbetrieblichem Unterricht ab dem 2. Lehrjahr teil. Damit werden Sie auf den Berufsalltag vorbereitet und für die IHK-Prüfungen fit gemacht.
Ihr Profil
- Guter Abschluss der mittleren Reife, der Handelsschule oder das Abitur
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Gutes Zahlenverständnis
- Gute Noten in Mathematik und Deutsch
- Freude an Organisation und Bürotätigkeiten
- Gute Teamfähigkeit
Hinweise
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen grundsätzlich nur über unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten können. Nach Bestätigung der erfolgreich erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam-/Junk-Ordner regelmäßig zu überprüfen, da E-Mails unseres E-Recruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.
Als Anlage fügen Sie bitte Ihren Lebenslauf, Anschreiben, die letzten beiden Zeugniskopien und ggf. Praktikumsbescheinigungen bei. Bitte füllen Sie den hinterlegten Online-Fragebogen aus.
Die eintägigen Auswahltage werden voraussichtlich im Dezember 2024 und Januar 2025 stattfinden.
Die GIZ möchte den Anteil von Menschen mit Behinderung im Unternehmen erhöhen. Daher freuen wir uns über entsprechende Bewerbungen.
Bewerbungen von Männern sind ausdrücklich erwünscht.
Über uns
YouTube GIZ – Betriebliche Ausbildung in der GIZ
Damit Sie Ihre Ausbildung bei uns erfolgreich durchführen können, bieten wir Ihnen:
- eine*n persönlichen Ansprechpartner*in während der gesamten Ausbildung
- eine attraktive Ausbildungsvergütung – Sie starten mit 1.123 EUR brutto Monatsgehalt im ersten Ausbildungsjahr
- ein 13. Monatsgehalt sowie Urlaubsgeld von 250 EUR brutto pro Jahr
- vermögenswirksame Leistungen (VWL) von 26,59 EUR pro Monat
- Essensgeldzuschuss in Höhe von 60 EUR brutto pro Monat; in unserer Kantine wird täglich u.a. ein veganes Gericht angeboten
- Büchergeld von 130 EUR zu Beginn der Ausbildung oder Stellung eines Standard-Lehrbuchs
- technisches Equipment (Notebook, Headset, etc.), um entsprechend der Leitlinien der GIZ mobil arbeiten zu können
- ein kostenloses Jobticket des RMV
- vergünstigte Konditionen in ausgewählten Fitness-Studios und firmeneigene Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements zur Erhaltung der eigenen Work-Life-Balance
Wir bereiten Sie innerbetrieblich in verschiedenen Bildungsveranstaltungen auf den Berufsalltag vor. Dazu gehören Seminare im Bereich Kommunikation. Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung ist uns wichtig. Ob es die täglichen Herausforderungen in unseren Einsatzabteilungen sind oder die vielfältigen Gestaltungsspielräume in Ihrer Arbeit – es gibt viele Gründe, sich für eine Ausbildung bei der GIZ zu entscheiden.
Wir freuen uns auf Sie!
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Auszubildende zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für 2025 Arbeitgeber: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Kontaktperson:
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Auszubildende zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für 2025
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die GIZ und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den entwicklungspolitischen Zielen hast und wie du dazu beitragen möchtest.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf die Auswahltage vor, indem du typische Fragen zu Büroorganisation und kaufmännischen Tätigkeiten übst. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in das Thema einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um während des Auswahlprozesses Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, mehr über die Unternehmenskultur und die Ausbildung zu erfahren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Diese Eigenschaften sind für die GIZ besonders wichtig, da du in einem internationalen Umfeld arbeiten wirst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Auszubildende zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für 2025
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die GIZ: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich ausführlich über die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) informieren. Verstehe ihre Werte, Ziele und die Art der Projekte, an denen sie arbeiten.
Anschreiben gestalten: Dein Anschreiben sollte klar und präzise sein. Betone deine Motivation für die Ausbildung und warum du dich für die GIZ entschieden hast. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamfähigkeit hervor, da diese für die Position wichtig sind.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Informationen enthält, wie deinen schulischen Werdegang, Praktika und besondere Fähigkeiten. Achte darauf, dass deine guten Noten in Mathematik und Deutsch deutlich hervorgehoben werden.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Stelle sicher, dass du die letzten beiden Zeugniskopien und eventuell Praktikumsbescheinigungen beifügst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die GIZ und ihre Projekte. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in der Ausbildung eine große Rolle spielt, bringe Beispiele aus der Schule oder Praktika, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Erzähle von Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Ob bei Schulprojekten oder in der Freizeit – zeige, dass du ein Talent für Organisation hast.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse, indem du Fragen zur Ausbildung, den Einsatzbereichen oder den Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du aktiv an deiner beruflichen Entwicklung interessiert bist.
