Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Stammdatenpflege und das Personalmanagement im Gastronomiebüro.
- Arbeitgeber: Arbeite auf der wunderschönen Blumeninsel Mainau in einem tollen Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Mitarbeiterrabatte und bis zu 30 Urlaubstage.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen aktiv ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und sicherer Umgang mit MS-Office; Empathie und Lösungsorientierung sind wichtig.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei Weiterbildungswünschen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Teamassistenz Gastronomieverwaltung (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres gastronomischen Teams suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d):
100% (39-Stunden-Woche), Arbeitszeitkonto.
Ihr Aufgabenbereich umfasst:
- Du verantwortest strukturiert und gewissenhaft die Stammdatenpflege im Kassensystem.
- Du bist für das Personalmanagement der Mainau Gastronomie zuständig.
- Office-Organisation: Du sorgst vorausschauend für einen reibungslosen Ablauf im Gastronomiebüro.
- Du arbeitest eigenverantwortlich, optimierst Prozesse und achtest auf Effizienz.
- Du bringst aktiv Ideen mit ein und pflegst den Austausch zu verschiedensten Themen.
- Du bist die erste Anlaufstelle für alle Anfragen der Mitarbeiter der Mainau Gastronomie.
Sie bringen mit:
- Abgeschlossenes Studium und sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen.
- Du bist empathisch, lösungsorientiert, bleibst auch in herausfordernden Situationen ruhig und konzentriert und kannst dich souverän durchsetzen.
- Du liebst den Austausch mit Menschen und hast gleichzeitig eine Vorliebe für neue Technologien und digitale Tools, die Deine Arbeit produktiver machen können.
- Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch.
- Pluspunkte für:
- erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz.
- erste Erfahrungen im Programmieren von Kassensystemen.
- betriebswirtschaftliche Kenntnisse.
- branchenspezifische Qualifikation im Restaurant oder Hotelfach.
Wir bieten Ihnen:
- ein tolles Team & deinen Arbeitsplatz mitten auf der Blumeninsel.
- genug Zeit für deine hochwertige Arbeit.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld ab dem 3. Jahr, Präsente zu Weihnachten und persönlichen Anlässen, Ehrung von Dienstjubiläen.
- kostengünstige Personalverpflegung, 20% Mitarbeiterrabatt in allen unseren Restaurants, Mitarbeiterrabatte bei unseren Partnerunternehmen.
- ansprechende Work-Life-Balance: bis zu 30 Urlaubstage, verlässliche Dienstpläne, geregelte Arbeitszeiten, Wunschfrei in Absprache.
- Unterstützung bei individuellen Weiterbildungswünschen.
Jetzt bewerben
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz Gastronomieverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Mainau GmbH
Kontaktperson:
Mainau GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Gastronomieverwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! In der Rolle als Teamassistenz ist es wichtig, dass du einen reibungslosen Ablauf im Gastronomiebüro sicherstellst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeit zur effizienten Büroorganisation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Sei proaktiv und bringe Ideen ein! Das Unternehmen sucht jemanden, der aktiv zur Optimierung von Prozessen beiträgt. Überlege dir im Vorfeld, wie du bestehende Abläufe verbessern könntest und präsentiere diese Ideen während des Gesprächs.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zu deinem Umgang mit digitalen Tools vor! Da die Stelle eine Affinität für neue Technologien erfordert, solltest du Beispiele parat haben, wie du digitale Werkzeuge in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast, um produktiver zu sein.
✨Tip Nummer 4
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor! Als erste Anlaufstelle für Mitarbeiteranfragen ist es entscheidend, empathisch und lösungsorientiert zu agieren. Übe, wie du in herausfordernden Situationen ruhig und souverän bleibst, um dies im Gespräch zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Gastronomieverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Mainau Gastronomie und ihre Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Teamassistenzposition zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Personalmanagement und deine Kenntnisse in MS-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Empathie, Lösungsorientierung und deinen Umgang mit Herausforderungen hervorhebst. Zeige, wie du zur Effizienzsteigerung im Gastronomiebüro beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mainau GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Teamassistenz in der Gastronomieverwaltung übernehmen wirst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Stammdatenpflege und Personalmanagement einbringen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du die erste Anlaufstelle für Mitarbeiteranfragen bist, ist es wichtig, dass du deine empathischen und lösungsorientierten Fähigkeiten zeigst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Menschen kommuniziert hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Betone deine Prozessoptimierungsfähigkeiten
Das Unternehmen sucht jemanden, der Prozesse optimiert und effizient arbeitet. Überlege dir konkrete Vorschläge oder Ideen, die du in der Vergangenheit umgesetzt hast, um Abläufe zu verbessern.
✨Sei bereit, über digitale Tools zu sprechen
Da eine Vorliebe für neue Technologien und digitale Tools gefordert wird, solltest du dich darauf vorbereiten, über deine Erfahrungen mit solchen Tools zu sprechen. Nenne spezifische Programme oder Systeme, die du verwendet hast, um deine Arbeit produktiver zu gestalten.
