Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite selbstständig Personalfälle und pflege Personalakten.
- Arbeitgeber: Die Diakoniestation Stuttgart ist ein TOP-Arbeitgeber in der ambulanten Pflege.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fahrtkostenzuschuss und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben anderer mit Wertschätzung und Qualität in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Personalwesen, gute Deutschkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Teamevents und ein starkes Miteinander sind Teil unserer Unternehmenskultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
„Es ist reine Zeitverschwendung, nicht das Richtige zu tun“
Wir suchen für unsere Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit einen
Personalsachbearbeiter:in
Als TOP-Arbeitgeber im Bereich der ambulanten Pflege bieten wir an 16 Standorten in Stuttgart wohnortnahe Arbeitsplätze. Unser Ziel ist es, selbstbestimmtes Leben zuhause zu ermöglichen. Qualität, Wertschätzung und Zuverlässigkeit sind Werte, die wir in der Diakoniestation Stuttgart fest verankert haben. Diese Werte leben wir jeden Tag mit hoher Kompetenz und mit ganzem Herzen.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Bearbeitung von Personalfällen eines definierten Mitarbeiterkreises
- Führen und Pflegen der Personalakten
- Datenpflege in unserem Gehaltsabrechnungs- und Dienstplanprogramm
- Erstellung von Dienstverträgen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Unterlagen
- Enge Zusammenarbeit mit den Pflegedienst- und anderen Abteilungsleitungen
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistungsunternehmen, Ämtern und Behörden
- Kontrolle von Urlaubs- und Krankheitszeiten und Dienstplanauswertungen
- Selbstständige Terminverfolgung und Überwachung von laufenden Vorgängen
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei Sonderaufgaben und Projekten
Das sind Sie / bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene, passende Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt im Personalwesen
- Erste Erfahrungen hinsichtlich der Anwendungen des TVÖD oder der KAO wünschenswert
- Sie haben ein ausgeprägtes Maß an Verantwortungsbewusstsein, ein sicheres Auftreten und den Ehrgeiz, sich immer wieder neuen Herausforderungen zu stellen
- Freude daran sich in Prozesse einzufinden und diese weiterzuentwickeln
- rechtliche Kenntnisse im Bereich der Arbeitsgesetze und ihrer Anwendung
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherheit im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)
Das bieten wir:
- Vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Kompetente Einarbeitung
- Umfangreiches internes Fort- und Weiterbildungsprogramm
- Eine Vergütung nach KAO/TVöD
- Fahrtkostenzuschuss ÖPNV sowie Möglichkeit zum Bikeleasing
- Besonderer gelebter Teamgedanke mit Teamevents
Ansprechpartner
Lernen Sie uns kennen!
So einfach werden Sie Teil von uns:
Bewerbungen an
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Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) Voll- oder Teilzeit für die Diakoniestation Stuttgart Arbeitgeber: Evangelisches Medienhaus Gmbh
Kontaktperson:
Evangelisches Medienhaus Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) Voll- oder Teilzeit für die Diakoniestation Stuttgart
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Diakoniestation Stuttgart und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Bedeutung von Qualität, Wertschätzung und Zuverlässigkeit verstehst und bereit bist, diese Werte zu leben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Personalwesen zu nennen. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse im Umgang mit dem TVÖD oder der KAO in der Praxis angewendet hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du während des Gesprächs aktiv zuhörst und gezielte Fragen stellst. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die internen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu erfahren. Stelle Fragen dazu, wie du dich in der Rolle weiterentwickeln kannst, um dein Engagement für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) Voll- oder Teilzeit für die Diakoniestation Stuttgart
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Diakoniestation Stuttgart. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Ziele und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über deine Ausbildung im Personalwesen und eventuell ein Motivationsschreiben.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Personalwesen und deine Kenntnisse im Umgang mit MS-Office.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Kontaktadresse ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelisches Medienhaus Gmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf die Werte des Unternehmens vor
Informiere dich über die Werte der Diakoniestation Stuttgart, wie Qualität, Wertschätzung und Zuverlässigkeit. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit verkörpert hast und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Kenntnisse im Personalwesen betonen
Stelle sicher, dass du deine Ausbildung oder dein Studium im Personalwesen sowie relevante Erfahrungen klar kommunizierst. Sei bereit, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du deine Kenntnisse erfolgreich angewendet hast.
✨Rechtliche Kenntnisse hervorheben
Da rechtliche Kenntnisse im Bereich der Arbeitsgesetze wichtig sind, solltest du dich auf Fragen zu diesem Thema vorbereiten. Zeige, dass du die relevanten Gesetze kennst und wie du sie in der Praxis anwendest.
✨Teamarbeit und Kommunikation betonen
Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team zeigen. Die enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen ist ein wichtiger Teil der Rolle, also zeige, dass du ein Teamplayer bist.